{"id":142292,"date":"2023-05-02T11:20:12","date_gmt":"2023-05-02T09:20:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.speechi.com\/fr\/?p=142292"},"modified":"2024-10-14T14:29:17","modified_gmt":"2024-10-14T12:29:17","slug":"equiper-salle-visioconference","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/speechi.com\/fr\/equiper-salle-visioconference\/","title":{"rendered":"Comment penser et \u00e9quiper une salle de visioconf\u00e9rence ?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Ne dit-on pas souvent que les cordonniers sont les plus mal chauss\u00e9s ? Nous sommes immanquablement une exception \u00e0 la r\u00e8gle. Proposant depuis des ann\u00e9es des \u00e9crans interactifs en France et \u00e9quipant ainsi des milliers de salles de r\u00e9union, les premi\u00e8res salles de r\u00e9union que nous avons \u00e9quip\u00e9 ce sont bien les n\u00f4tres. Et en 2020, nous nous sommes assur\u00e9s de les adapter comme beaucoup d&rsquo;autres entreprises afin de pouvoir assurer la continuit\u00e9 des t\u00e2ches et plus tard le travail hybride.<\/strong><\/p>\n<p>Chez Speechi, nous avons trois types de salles pouvant \u00eatre destin\u00e9es \u00e0 accueillir des visioconf\u00e9rences :<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-142446\" style=\"width: 100%;\" src=\"https:\/\/www.speechi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/salles-visioconference-speechi.png\" alt=\"D\u00e9couvrez notre salle de visioconference en 3 configurations\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Une (et bient\u00f4t deux!) huddle room vou\u00e9e \u00e0 accueillir nos d\u00e9mos et nos formations \u00e0 distance : ce petit espace de visioconf\u00e9rence ne peut accueillir simultan\u00e9ment plus de trois personnes et sert \u00e0 quiconque souhaite le r\u00e9server pour une r\u00e9union \u00e0 distance. Bien s\u00fbr, Claire notre formatrice a la priorit\u00e9 !<\/li>\n<li>Une salle de r\u00e9union classique am\u00e9nag\u00e9e dans une cave : dis comme \u00e7a, \u00e7a peut faire peur. Mais nous sommes situ\u00e9s dans le Vieux-Lille et l&rsquo;architecture atypique faite de briques rouges est courante. Nous avons r\u00e9ussi \u00e0 l&rsquo;am\u00e9nager pour en faire un espace agr\u00e9able que les collaborateurs r\u00e9servent tous les jours pour des r\u00e9unions en pr\u00e9sentiel comme \u00e0 distance.<\/li>\n<li>Une salle de classe transform\u00e9e pour les r\u00e9unions pl\u00e9ni\u00e8res : pour ceux qui connaissent Speechi, vous savez que nous int\u00e9grons \u00e0 nos locaux lillois la classe pilote de l&rsquo;\u00e9cole de programmation Algora. Cette salle de classe se transforme r\u00e9guli\u00e8rement en salle de r\u00e9union lorsqu&rsquo;un \u00e9change vertical de la direction vers les collaborateurs est n\u00e9cessaire.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour vous aider \u00e0 <a href=\"https:\/\/speechi.com\/fr\/installer-equiper-salle-visioconference\/\">imaginer votre propre salle de visioconf\u00e9rence<\/a>, nous avons simplifi\u00e9 le processus de r\u00e9flexion en 4 grandes \u00e9tapes.<\/p>\n<h2>1\/ Penser l&rsquo;architecture de sa salle de visioconf\u00e9rence<\/h2>\n<p>Il existe diff\u00e9rents types de salles collaboratives. Souvent, on qualifie les salles de r\u00e9union selon leurs tailles et leurs fonctions : tous les styles de salles de r\u00e9union ne servent pas les m\u00eames usages.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-142481\" style=\"width: 100%;\" src=\"https:\/\/www.speechi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/speechi-ecran-visioconference-salle-type-taille-fonction.gif\" alt=\"Architecture d'une salle de visioconf\u00e9rence\" \/><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr style=\"background-color: #fff;\">\n<td width=\"50%\">\n<h3>La Huddle Room : petite, efficace<\/h3>\n<p>Vous avez peut-\u00eatre, dans notre blog ou ailleurs, entendu parler du r\u00e9cent concept de Huddle Room : une pi\u00e8ce capable d&rsquo;accueillir un maximum de quatre personnes, utile pour les r\u00e9unions improvis\u00e9es ou les visioconf\u00e9rences. Pratique, elle peut \u00eatre am\u00e9nag\u00e9e dans tous types d&rsquo;entreprise car elle ne demande pas beaucoup d&rsquo;espace, de mat\u00e9riel ou d&rsquo;investissement.<\/td>\n<td width=\"50%\">\n<h3>La salle de r\u00e9union : classique<\/h3>\n<p>Avec une dimension moyenne de 15m\u00b2, la salle de r\u00e9union traditionnelle accueille entre 4 et 8 personnes. Souvent compos\u00e9e d&rsquo;une grande table rectangulaire et de chaises r\u00e9parties tout autour, elle est \u00e9quip\u00e9e de paperboards, vid\u00e9oprojecteurs ou encore d&rsquo;un \u00e9cran interactif pour les plus \u00e0 la pointe. Depuis 2020, ces salles accueillent davantage de r\u00e9union en visio.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background-color: #fff;\">\n<td width=\"50%\">\n<h3>La salle de visio : high tech, dernier cri<\/h3>\n<p>La salle de visioconf\u00e9rence ne se d\u00e9finit pas en taille ou en mobilier mais bel et bien selon ses \u00e9quipements : si vous y trouvez un \u00e9cran, une cam\u00e9ra et une pieuvre, elle est faite pour communiquer \u00e0 distance. Parfois, il s&rsquo;agit simplement d&rsquo;une cabine insonoris\u00e9e permettant de s&rsquo;isoler, de t\u00e9l\u00e9phoner ou de converser en visioconf\u00e9rence.<\/td>\n<td width=\"50%\">\n<h3>La salle de s\u00e9minaire : hors normes<\/h3>\n<p>Commun\u00e9ment appel\u00e9e \u00ab\u00a0Board room\u00a0\u00bb, cette grande <strong>salle de r\u00e9union<\/strong> se destine davantage aux r\u00e9unions pl\u00e9ni\u00e8res et aux conf\u00e9rences. Elle fait souvent plus de 20m\u00b2 et peut accueillir en moyenne une vingtaine de personnes. Parfois \u00e9quip\u00e9e d&rsquo;une tr\u00e8s grande table ou de rang\u00e9es de chaises, elle dispose \u00e9galement d&rsquo;outils de projections.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><b>Nos recommandations <\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Pensez \u00e0 vos besoins et \u00e0 l&rsquo;architecture de vos locaux : cette r\u00e9flexion parait \u00e9vidente mais c&rsquo;est au milieu de ces deux contraintes que vous trouverez le parfait type de salle de visioconf\u00e9rence. Par exemple, si vous avez de petits locaux et des besoins de r\u00e9union en pr\u00e9sentiel faibles, une phone box ou Huddle Room suffira. En revanche, si vous avez une agence et qu&rsquo;une \u00e9quipe enti\u00e8re a besoin d&rsquo;interagir \u00e0 distance avec un client, pr\u00e9f\u00e9rez une salle de r\u00e9union classique \u00e9quip\u00e9e d&rsquo;outils de visioconf\u00e9rence.<\/li>\n<li>Consultez les managers : ils sont le relai des \u00e9quipes et ils seront en mesure d&rsquo;exposer des usages en mati\u00e8re de visioconf\u00e9rence auxquels vous n&rsquo;aurez peut-\u00eatre pas penser.<\/li>\n<li>Faites appel \u00e0 un professionnel : c&rsquo;est un investissement qui s&rsquo;av\u00e8re rentable. Faire appel \u00e0 un architecte peut faire peur en mati\u00e8re de co\u00fbt mais cela en vaut la peine. Elaborer des salles de visioconf\u00e9rence dont personne n&rsquo;aura l&rsquo;usage ou peu ergonomiques repr\u00e9sentera davantage une perte d&rsquo;argent et d&rsquo;\u00e9nergie.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>2\/ Prendre en compte son environnement en concevant sa salle de r\u00e9union \u00e0 distance<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-143599\" style=\"width: 100%;\" src=\"https:\/\/www.speechi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/speechi-kit-visio-camera-support-mobile-min-1.jpg\" alt=\"un \u00e9cran interactif dans une salle de visioconference\" \/><\/p>\n<p>D\u00e9j\u00e0 importants lorsque l&rsquo;on con\u00e7oit une salle de r\u00e9union plus classique, il y a deux crit\u00e8res principaux \u00e0 ne surtout pas oublier lorsque l&rsquo;on dessine le projet d&rsquo;une salle de visioconf\u00e9rence.<\/p>\n<p>Le premier concerne le son et l&rsquo;acoustique de la salle de visioconf\u00e9rence. Saviez-vous que le frein principal \u00e0 la mise en place r\u00e9guli\u00e8re de visioconf\u00e9rence est la qualit\u00e9 du son ? Si vous n&rsquo;\u00eates pas tr\u00e8s bien \u00e9quip\u00e9s en outils de visioconf\u00e9rence et qu&rsquo;\u00e0 cela vous ajoutez une mauvaise acoustique de la salle, vous pouvez \u00eatre certains que vos collaborateurs fuiront toute occasion de faire une r\u00e9union \u00e0 distance. Si cela r\u00e9sonne dans vos locaux, les autres membres de votre \u00e9quipe seront \u00e9galement agac\u00e9s par la tenue de ces visios. De quoi rompre d\u00e9finitivement tout lien avec l&rsquo;ext\u00e9rieur.<\/p>\n<p>Le deuxi\u00e8me crit\u00e8re environnemental non n\u00e9gligeable est la luminosit\u00e9 de votre pi\u00e8ce. Il faut \u00e9videmment penser qu&rsquo;elle ne doit \u00eatre ni trop \u00e9lev\u00e9e, ni trop faible, afin que l&rsquo;interlocuteur \u00e0 distance puisse voir correctement ce qu&rsquo;il se passe \u00e0 distance surtout si vous avez des prototypes \u00e0 montrer ou un \u00e9cran derri\u00e8re vous pour brainstormer.<\/p>\n<p>Il y a \u00e9galement d&rsquo;autres \u00e9l\u00e9ments mineurs \u00e0 prendre en compte : s&rsquo;assurer que la connexion internet est aussi favorable que dans les autres pi\u00e8ces, mettre en place des r\u00e8gles de vie commune, etc. afin que chacun puisse utiliser cette pi\u00e8ce dans les meilleures conditions.<\/p>\n<p><b>Nos recommandations <\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Les caves (comme les n\u00f4tres) c&rsquo;est cool ! Blague \u00e0 part, n&rsquo;ayez pas peur de partir d&rsquo;une architecture atypique et de lui apporter les am\u00e9liorations n\u00e9cessaires pour en faire une salle de r\u00e9union et de visioconf\u00e9rence sympa. Nos salles de r\u00e9union sont vout\u00e9es et de briques rouges, sans fen\u00eatre. Pour autant, nous en avons fait des espaces d&rsquo;\u00e9change que personne ne fuit et que tout le monde trouve \u00ab\u00a0cool\u00a0\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>3\/ Bien s\u00e9lectionner le mobilier de sa salle de visioconference<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-143605\" style=\"width: 100%;\" src=\"https:\/\/www.speechi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/speechi-kit-camera-de-visioconference-tout-en-un-VA400-0-00-49-13.jpg\" alt=\"mobilier d'une salle de r\u00e9union destin\u00e9e \u00e0 la visio\" \/><\/p>\n<p>Premi\u00e8rement, allez-vous faire avec ou sans table ? Cette question peut sembler \u00e9tonnante mais tout d\u00e9pend de l&rsquo;usage que vous allez faire de cette salle de visioconf\u00e9rence. Une fois que vous avez tranch\u00e9, vous allez pouvoir vous pencher sur la s\u00e9lection de votre table : ronde, carr\u00e9 ou rectangle, tout d\u00e9pendra de la taille de votre salle et du nombre moyen de personnes assistant \u00e0 vos visioconf\u00e9rences.<\/p>\n<p>Ensuite, vous pouvez vous tourner vers l&rsquo;assise. Canap\u00e9, chaises ou fauteuils confortables, vous avez le choix (m\u00eame si le but n&rsquo;est pas de rester des heures durant dans votre salle de visioconf\u00e9rence &#8211; ce qui serait improductif puisqu&rsquo;une r\u00e9union doit durer en moyenne une demi-heure, le confort est toujours souhaitable). Nous vous conseillons donc d&rsquo;opter pour des fauteuils ergonomiques et de trouver le juste milieu entre design et bien-\u00eatre.<\/p>\n<p>Faites classique et efficace : au fond, on veut de l&rsquo;ergonomie et de la praticit\u00e9. Mais rien ne vous emp\u00eache de faire preuve d&rsquo;un peu de fantaisie en pensant la salle de r\u00e9union \u00e0 vos couleurs, en ajoutant une touche design. Cr\u00e9ez une atmosph\u00e8re propre \u00e0 votre salle de visioconf\u00e9rence, sans trop en faire.<\/p>\n<p>A la mode \u00e9galement : les salles de r\u00e9union modulables. Si vous passez r\u00e9guli\u00e8rement de 4 \u00e0 15 personnes en r\u00e9union, si vous \u00eates destin\u00e9s \u00e0 organiser des ateliers de travail ou \u00e0 dispenser des formations, une table de r\u00e9union modulable peut se r\u00e9v\u00e9ler particuli\u00e8rement int\u00e9ressante.<\/p>\n<p><b>Nos recommandations <\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Faites appel \u00e0 un ergonome ! Si vous ne connaissez pas ce m\u00e9tier parfois ignor\u00e9 des dirigeants d&rsquo;entreprise, un ergonome est une personne dont la mission est de concevoir des syst\u00e8mes de travail confortables, s\u00e9curis\u00e9s et efficaces.<\/li>\n<li>Consultez les repr\u00e9sentants du personnel ou vos salari\u00e9s directement. Apr\u00e8s tout, qui aura l&rsquo;usage de cette salle et doit savoir l&rsquo;appr\u00e9cier ?<\/li>\n<li>Pensez \u00e0 int\u00e9grer des espaces de rangement : vous en serez bien satisfaits lorsque vous recevrez des personnes ext\u00e9rieures \u00e0 votre entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>4\/ Quel \u00e9quipement choisir pour sa salle de visioconf\u00e9rence ?<\/h2>\n<p>Afin de transformer son lieu de r\u00e9union traditionnel en v\u00e9ritable <strong>salle de visioconf\u00e9rence<\/strong>, il faut bien s\u00fbr se munir d&rsquo;outils facilitant la communication \u00e0 distance.<\/p>\n<p>Dans certains cas, notamment dans le cadre de visioconf\u00e9rences intimistes en \u00ab\u00a0t\u00eate \u00e0 t\u00eate\u00a0\u00bb, l&rsquo;utilisation d&rsquo;un PC \u00e9quip\u00e9 d&rsquo;une webcam, d&rsquo;un micro et d&rsquo;un logiciel de visioconf\u00e9rence est suffisant. Mais si l&rsquo;on veut voir les choses en grand et proposer des r\u00e9unions \u00e0 distance qualitatives, il faut choisir un \u00e9quipement de visioconf\u00e9rence plus important.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr style=\"background-color: #fff;\">\n<td width=\"50%\"><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=TLVzu3XiJ4U\"><img decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-142665\" style=\"width: 100%;\" src=\"https:\/\/www.speechi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/speechi-ecran-interactif-visio-camera-de-visioconference-integree-video-conference-tout-en-un-vignette-03-play-1920.jpg\" alt=\"un \u00e9cran de visioconf\u00e9rence dans une salle de r\u00e9union\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Optez pour un \u00e9cran de visioconf\u00e9rence tout-en-un&#8230;<\/h3>\n<p>C&rsquo;est la toute derni\u00e8re solution de notre gamme d&rsquo;\u00e9crans interactifs qui va changer la fa\u00e7on que vous avez de switcher entre le pr\u00e9sentiel et le distanciel : un \u00e9cran interactif qui int\u00e8gre dans son cadre le mat\u00e9riel de visioconf\u00e9rence (cam\u00e9ra, micro, haut-parleurs). Parfait pour les petites et moyennes salles, l&rsquo;\u00e9cran tactile SpeechiTouch Visio poss\u00e8de les atouts collaboratifs d&rsquo;un \u00e9cran interactif classique ainsi qu&rsquo;un syst\u00e8me de visioconf\u00e9rence.<\/td>\n<td width=\"50%\"><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=n88Ukz92YRs\"><img decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-143527\" style=\"width: 100%;\" src=\"https:\/\/www.speechi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/speechi-kit-camera-de-visioconference-tout-en-un-VA400-play.jpg\" alt=\"un syst\u00e8me de visioconf\u00e9rence pour salle de r\u00e9union\" \/><\/a><\/p>\n<h3>&#8230; ou composez votre syst\u00e8me de visioconf\u00e9rence<\/h3>\n<p>Peut-\u00eatre \u00eates vous d\u00e9j\u00e0 \u00e9quip\u00e9 d&rsquo;un \u00e9cran interactif ou d&rsquo;un \u00e9cran display classique ? Il vous suffit dans ce cas de compl\u00e9ter votre \u00e9quipement en choisissant la cam\u00e9ra, les haut-parleurs et le micro n\u00e9cessaires et qui correspondent \u00e0 vos besoins. <a href=\"https:\/\/www.speechi.com\/fr\/kit-visioconference\/\">Composez soi-m\u00eame son kit de visioconf\u00e9rence<\/a> peut \u00eatre int\u00e9ressant aussi si l&rsquo;architecture de votre salle est atypique, si vos besoins sont particuliers ou si votre audience en pr\u00e9sentiel est large.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><b>Nos recommandations <\/b><\/p>\n<p>Trouver la solution qui vous correspond pour \u00e9quiper votre <em>salle de visioconference<\/em> peut s&rsquo;av\u00e9rer p\u00e9rilleux. C&rsquo;est pourquoi, si nous allons \u00e9voquer dans les grandes lignes les principaux outils de visioconf\u00e9rence dans cet article, nous allons consacrer 5 futurs articles aux typologies de salles de r\u00e9union et de visioconf\u00e9rence en proposant \u00e0 chaque fois le mat\u00e9riel qui correspond.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ne dit-on pas souvent que les cordonniers sont les plus mal chauss\u00e9s ? Nous sommes immanquablement une exception \u00e0 la r\u00e8gle. Proposant depuis des ann\u00e9es des \u00e9crans interactifs en France et \u00e9quipant ainsi des milliers de salles de r\u00e9union, les premi\u00e8res salles de r\u00e9union que nous avons \u00e9quip\u00e9 ce sont bien les n\u00f4tres. 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