Dossier
Videoconferencia
Una huddle room
para mejorar
el trabajo colaborativo
Huddle Room
¿Qué es una huddle room?
En el mundo empresarial, una Huddle Room es una pequeña sala de trabajo compartimentada capaz de albergar entre 2 y 6 empleados de media. Lo ideal es que este espacio esté acristalado y situado en un lugar de paso habitual dentro de las oficinas para fomentar las interacciones espontáneas e informales. Facilitan la comunicación y la colaboración dentro del equipo, fomentando así la creatividad y la productividad. Esto significa equipar la huddle room con tecnologías como pantallas interactivas, cámaras de videoconferencia y equipos inalámbricos para una colaboración rápida y eficaz.
¿Para qué puede usarse una huddle room?
La Huddle Room es una burbuja de trabajo que permite a los equipos replantearse su forma de colaborar y generar ideas. Concentración, aislamiento, espacio privado… pero siempre bien equipado.
En resumen, la Huddle Room tiene varios propósitos:
- Mantener los vínculos entre los empleados, incluso si trabajan a distancia
- Fomentar la colaboración en pequeños grupos
- Aumentar la productividad
- Trabajar con flexibilidad para superar las limitaciones de tiempo
- Una integración sencilla de soluciones digitales
Equipamiento
¿Cómo equipar tu huddle room?
Organizar adecuadamente tu espacio de trabajo colaborativo es esencial.
Debido a su reducido tamaño, estas pequeñas salas de reuniones cuestan menos de equipar y requieren menos mobiliario. Por otro lado, es importante centrarse en las herramientas de hardware y software que deben implementarse para una colaboración más eficaz.
Pantalla
táctil interactiva
Para simplificar la comunicación y la colaboración en estas pequeñas salas de reuniones, recomendamos pantallas interactivas de pequeñas dimensiones como las de nuestra gama SuperGlass+ S.
Software de
colaboración
Anima tus reuniones con software de colaboración compatible con todas nuestras pantallas para un trabajo colaborativo eficaz.
Cámara de
videoconferencia
Para mantener la conectividad entre los empleados, equípate con una cámara de videoconferencia y no te pierdas ni un segundo de tus reuniones.
Presentación
inalámbrica BYOD
Para aprovechar al máximo el espacio de la Huddle Room, se necesita un equipamiento inalámbrico. Con Bytello Share, comparte la pantalla de tu ordenador manteniendo a la vez la interactividad de la pantalla táctil.
Fórmate a distancia desde tu huddle room
Colabora a distancia con miembros de tu equipo para tomar decisiones colectivas gracias a su compatibilidad con diferentes plataformas de videoconferencia como Zoom, Teams, Google Meet y otras.
Formación a distancia
Un ejemplo de huddle room en Speechi
A medida que nuestro equipo crecía, necesitábamos un lugar donde el personal pudiera reunirse de forma rápida e informal, siendo capaces al mismo tiempo de contactar con compañeros que estuvieran a distancia. Nuestra huddle room permite establecer rápidamente una conexión entre nuestro showroom de Lille y nuestro showroom en París. ¡Optimizar el tiempo de trabajo y reducir las distancias es importante! Bien equipada con una pantalla interactiva, cámaras de videoconferencia y soluciones inalámbricas, nuestros comerciales y formadores la utilizan para impartir una formación práctica sobre nuestros productos. ¡Sin necesidad de desplazarse!
Videoconferencia
Consejos y ejemplos de aplicación
¿Qué pantalla interactiva elegir para las video- conferencias?
Encuentra la pantalla interactiva que mejor se adapta a tus necesidades de videoconferencia dinámica.
Las cámaras y micrófonos inalámbricos para videoconferencias
Para que tus reuniones a distancia sean más fluidas, opta por un sistema de videoconferencia.
El software de colaboración para videoconferencias
Optimiza la comunicación de todo tu equipo mediante el uso de un software de colaboración adecuado para videoconferencias.
Una huddle room para mejorar el trabajo colaborativo
Para reuniones espontáneas o sesiones de brainstorming, utiliza las huddle rooms y mejora la colaboración.
Consejos de Speechi: una videoconferencia eficaz
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Casos de clientes: la videoconfe- rencia en pantalla interactiva
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Encuesta Ifop:
una sondeo sobre la videoconferencia
Descubre los resultados de la encuesta realizada por Ifop sobre la videoconferencia entre directivos de empresas.
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