Encuesta Ifop
videoconferencia

La videoconferencia como solución práctica para los directivos

Durante la crisis sanitaria, los directivos recurrieron masivamente al teletrabajo y las videoconferencias para continuar con sus actividades dentro de empresas obligadas a adaptarse a una situación tan excepcional como inesperada. Casi 18 meses después del primer confinamiento, Ifop realizó una encuesta para Speechi.com sobre la relación entre los directivos y las videoconferencias, ya que la práctica de las reuniones a distancia no sólo sigue siendo fuerte, sino que está aumentando significativamente.

Romain Bendavid,
director del área de Empresa y Clima Social de Ifop, lo tiene claro:

El aumento del número de reuniones de los directivos, asociado al uso de videoconferencias, constituye un avance muy importante en la organización de las empresas.

“Con la crisis, las reuniones se han convertido en una forma habitual de trabajar, en algo ya común”, resume.

De hecho, más allá de reducir los riesgos para la salud, la videoconferencia ofrece ventajas interesantes: ahorro de tiempo, reuniones más cortas y eficientes, y que hablar resulte menos estresante. ¿Pero querrán los directivos volver a las reuniones presenciales?

Las reuniones, una forma de trabajo cada vez más habitual

Las consecuencias de la crisis sanitaria, la escasez de conversaciones en la oficina y la facilidad de las videoconferencias, que evitan los desplazamientos, explican en gran medida su aumento significativo. De hecho, casi la mitad (46%) de los directivos encuestados por Ifop afirma asistir a 5 o más reuniones a la semana, el doble que en 2015, cuando el 23% de los directivos indicaron que tenían esta frecuencia de reuniones semanales. En detalle, cuanto más grande es la empresa (más de 500 empleados), mayor es el número de reuniones por semana (6,3 de media frente a 2,7 de media en las sociedades pequeñas).

Una gran mayoría
de directivos ha utilizado
ya la videoconferencia

La epidemia de Covid-19 ha impulsado el uso de la videoconferencia en el mundo laboral: el 94% de los directivos afirma haber utilizado esta técnica en el último año, lo que supone un aumento de 12 puntos respecto a marzo de 2021.

De media, durante los 12 meses anteriores a la encuesta, más de la mitad (56%) de las reuniones a las que asistieron los directivos encuestados por Ifop se realizaron por videoconferencia.

Ver y ser visto,
esa es la cuestión

Según el estudio, el 85% de los encuestados activa la cámara durante una reunión a distancia, ya sea sistemáticamente (32%) o cuando es necesario (53%).

Una cámara desactivada podría dar lugar a actividades no relacionadas con la reunión. De hecho, el 64% de los directivos encuestados ya han hablado en paralelo con sus compañeros por mensajería mientras asistían a una reunión. Sin embargo, el auge de las videoconferencias ha provocado accidentes, a menudo cómicos, cuando los participantes pensaban que su cámara estaba apagada cuando en realidad no era así… ¡el 5% de los directivos admite que ya ha participado en una reunión con la cámara apagada mientras iba vestido solo con ropa interior!

Una práctica apreciada
por sus múltiples ventajas

La videoconferencia, aunque ya utilizada desde hace mucho tiempo por muchos de ellos, sigue siendo apreciada por el 74% de los directivos encuestados. Esto se explica por sus numerosas ventajas, que los directivos consideran importantes o muy importantes, en particular el ahorro de tiempo en desplazamientos (95%), pero también la reducción de los riesgos para la salud (55%) y el hecho de que las videoconferencias sean más cortas y eficientes (38%).

Otro beneficio en el que no solemos pensar es la reducción del estrés al hablar.

Volver a las reuniones
en presencial: un sí
poco entusiasta

Aunque en general aprecian el trabajo por videoconferencia y consideran que ofrece ventajas significativas, a una pequeña mayoría de los directivos (57%) les gustaría volver al contacto que ofrecen las reuniones presenciales.

En otras palabras, los directivos se han adaptado bastante bien a las limitaciones impuestas por la epidemia de Covid-19, sin olvidar la importancia de las relaciones humanas cuando se dan sin una pantalla de por medio.

¿Qué herramientas
pueden mejorar el trabajo
a distancia?

Entre las herramientas que mejoran la videoconferencia para los directivos, el visualizador de documentos ocupa el primer lugar. La mitad de los directivos encuestados (51%) considera que les puede aportar mucho. La capacidad de crear y compartir, utilizando un software o una pantalla interactiva equipada con funcionalidades para compartir, atrajo a los entrevistados. Como también lo hizo el tener una cámara de alta calidad.

Sin embargo, no hay nada más molesto que una voz y una imagen entrecortada durante las reuniones a distancia, por lo que el 74% de los directivos considera que un audio deficiente es un obstáculo muy importante, al igual que el 46% piensa lo mismo sobre una imagen defectuosa. Finalmente, la ausencia de una pizarra virtual interactiva que les permita escribir a mano y compartir las intervenciones y omentarios también es considerada una carencia muy significativa por el 22% de ellos.

Videoconferencia

Consejos y ejemplos de aplicación

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