Le logiciel de notes virtuelles Draft, solution de brainstorming sur écran interactif

Lancé en 2017, nous allons vous montrer comment utiliser le logiciel Draft sur votre écran interactif SpeechiTouch, dans le cadre d’un travail collaboratif de type « Brainstorming« .

Par exemple, je suis responsable pour animer un brainstorming d’équipe. Je choisis naturellement d’utiliser le logiciel Draft afin d’écrire les objectifs de cette session de travail sur un nouveau Draft. Je peux aussi écrire la question centrale et lister un ensemble de questions auxiliaires.

Comment mes collaborateurs peuvent-ils rejoindre ce Draft réalisé sur écran interactif ?

Une fois le Draft prêt, je vais partager le lien par email à mon équipe. Un simple copier/coller du lien suffit. Dans cet email, je vais glisser des informations sur le contexte de cette réunion, les objectifs de la démarche ainsi que les objectifs à atteindre.

Cela permettra de gagner du temps d’explication le jour de la session. Il sera plus aisé de rentrer dans le vif du sujet lors de la session de travail.

Comment faire si mes collaborateurs sont à distance ?

Si une partie des participants n’est pas présente, je peux les appeler et les faire participer à une simple conférence téléphonique. Le Draft sera l’objet de collaboration visuel du groupe. Tout le monde pourra voir la même chose au même moment.

Je peux affecter une ou deux personnes uniquement à la prise de note. De la sorte, les autres participants ont les mains libres et les idées fusent, ce qui constitue l’objectif de cette session de brainstorming à partir de l’écran interactif.

Pourquoi utiliser Draft comme outil de brainstorming sur un écran interactif ?

Une fois l’ensemble des idées exposées, je passe à la phase de tri des idées. Je peux simplement former des groupes d’idées homogènes ou réaliser des mappings visuels plus complexes, comme une carte mentale (Mind Map) pour montrer comment les idées s’articulent les unes avec les autres.

Utiliser Draft, pour noter ses idées sous forme de notes virtuelles, permet ensuite de rapprocher des idées concordantes et faire émerger des thèmes de réflexion. Lors d’une session de brainstorming sur écran interactif tactile, organiser les idées devient plus facile.

Nous vous retrouvons bientôt pour de nouveaux articles sur les outils collaboratifs sur écran interactif pour optimiser le travail collaboratif en entreprise.