Chef d’entreprise souhaitant améliorer l’efficacité de vos équipes ? Pourquoi ne pas utiliser des outils collaboratifs, que vous présente Speechi avec cet article ? Avec ces outils collaboratifs numériques, il est aujourd’hui possible de modifier plus facilement un fichier, un tableur ou une présentation à plusieurs, sans risquer la perte d’informations ou la confusion des versions. Une révolution dans l’organisation du travail !
Chez Speechi, nous pensons que la collaboration passe d’abord par des outils simples, performants et conçus pour répondre aux attentes des professionnels. Et si on vous montrait comment ça fonctionne ?
Fonctionnement de l’outil collaboratif pour les documents numériques
Un outil collaboratif pour les documents numériques permet à plusieurs collaborateurs de consulter, éditer ou commenter un fichier partagé, en simultané ou en différé. Ces outils peuvent concerner des documents de traitement de texte, des feuilles de calcul, des présentations ou des fichiers PDF. Ils offrent une grande flexibilité pour les équipes travaillant en mode hybride ou à distance.
Ces outils collaboratifs de communication sont souvent dématérialisés, c’est-à-dire accessibles via le cloud, ce qui garantit la disponibilité des documents où que vous soyez. Les modifications sont enregistrées automatiquement, les droits d’accès peuvent être personnalisés, et les historiques de versions permettent de suivre les contributions de chacun. En quelques clics, vous pouvez partager un lien sécurisé et collaborer avec vos collègues ou partenaires.
Avantages des écrans interactifs Speechi Touch pour le travail en distanciel
Les écrans interactifs SpeechiTouch viennent renforcer l’usage de ces outils collaboratifs en apportant une dimension tactile, fluide et visuelle à la co-édition de documents. Grâce à leur technologie multitouch et leur compatibilité avec les principales suites bureautiques (Microsoft 365, Google Workspace, etc.), ils permettent de travailler à plusieurs sur un même écran, en salle de réunion comme en visio.
Imaginez un collaborateur qui présente une feuille Excel, un autre qui annote en direct depuis un poste à distance, et un troisième qui complète un diaporama… tout cela en temps réel, sur un écran interactif et tactile SpeechiTouch. En associant une caméra et un micro haut-parleur à l’écran, vous créez un véritable espace de réunion collaboratif, idéal pour les projets à distance. Vous pouvez annoter un fichier, le sauvegarder, le partager ou l’exporter en PDF, tout cela sans jamais perdre en clarté ni en rapidité.
Sur la boutique en ligne de Speechi, vous trouverez également des accessoires compatibles pour enrichir l’expérience utilisateur : supports mobiles ajustables, barres de son, systèmes de visioconférence et modules Wi-Fi. Notre expertise vous accompagne pour équiper vos salles et bureaux de solutions robustes et adaptées à vos besoins.
Vous connaissez mieux l’outil collaboratif pour le partage de documents numériques. Découvrez notre offre variée d’appareil et d’accessoires pour équiper votre salle de réunion pour vos futures vidéoconférences !
