Ein Arbeitstag mit Speechi Connect

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Wie wir es bereits in Ein Schultag mit Class Connect gemacht haben, möchten wir euch mit einer kleinen Erzählung einen Einblick in den Arbeitsalltag eines Mitarbeiters geben, der Speechi Connect nutzt.

Dies ist ein sehr voller (und stressiger) Tag für unseren Mitarbeiter in einem Unternehmen, das mit interaktiven Speechi-Bildschirmen ausgestattet ist. Da er mehrere Meetings hintereinander hat, darf er keine Zeit verlieren – aber Speechi Connect wird, wie wir sehen werden, eine echte Unterstützung für ihn sein.

🕗 9:00 Uhr: Vorbereitung auf die Meetings

Er kommt in sein Büro und öffnet die Speechi Connect-App auf seinem Smartphone. Sobald er mit seinem Dashboard verbunden ist, durchstöbert er alle Bereiche, die ihm die Personalisierung seines Arbeitsplatzes ermöglichen – einen Arbeitsplatz, den er auf jedem interaktiven Speechi-Bildschirm seines Unternehmens wiederfinden kann.

Er führt einige Vorabkontrollen durch:

Sein Google-Kalender ist erfolgreich mit seinem Speechi Connect-Arbeitsbereich synchronisiert. Das wird ihm helfen, Videoanrufe zu starten.
Die Liste der in seinem Tresor gespeicherten Passwörter ist aktuell – so kann er sich mit nur zwei Klicks bei seinen Konten auf dem Besprechungsbildschirm anmelden.
Schließlich lädt er seine PowerPoint-Präsentation im Bereich Geteilte Dateien hoch.

🕗 9:30–10:00 Uhr: Kleines Team-Meeting

Zugriff auf seinen Arbeitsplatz auf dem Bildschirm. Zum Start in den Tag trifft er sich mit seinem Team im kleinen Besprechungsraum. Während sich seine Kolleginnen und Kollegen setzen, schaltet er den interaktiven Bildschirm ein und öffnet die Swift Bar, die einen QR-Code anzeigt.

Er nimmt sein Smartphone aus der Tasche, öffnet die Speechi Connect-App und klickt auf den Button Verbinden. Nun muss er nur noch den QR-Code auf dem Bildschirm scannen. Nach wenigen Sekunden erscheint sein persönlicher Arbeitsplatz mit Hintergrundbild, Google Kalender, Anwendungen und Dokumenten. Das Meeting kann beginnen.

Einfaches Einloggen in seine Software. Wie jeden Wochenbeginn geht es darum, die Fortschritte jedes Einzelnen durchzugehen. Er öffnet auf dem interaktiven Bildschirm die App Monday, die ihn zur Anmeldung auffordert.

Da sein Passwort etwas komplex ist, scrollt er durch die Panels der Swift Bar bis zu seinem Tresor, in dem er die Zugangsdaten zu den häufig genutzten Websites gespeichert hat. Mit einem Klick kopiert er das versteckte Passwort und fügt es mit einem weiteren Klick ein.

Dokumente einfach teilen und abrufen. Nach einer Viertelstunde Besprechung über erledigte und anstehende Aufgaben öffnet er die App Note und skizziert gemeinsam mit den Kollegen die Eckpunkte eines zukünftigen Events.

Das Meeting neigt sich dem Ende zu. Er speichert das Dokument, das er später im Panel Geteilte Dateien der Swift Bar oder über seinen PC via Speechi Connect-Plattform wiederfinden kann.

Dann klickt er auf Abmelden in der Swift Bar, sodass der interaktive Bildschirm wieder neutral wird.

🕘10:30–11:30 Uhr: Videokonferenz mit Dienstleistern

Start einer Videokonferenz auf dem Bildschirm. Nach einer halben Stunde Pause geht es mit einem Kollegen in den Huddle Room zur Videokonferenz mit Dienstleistern.

Er verbindet den interaktiven Speechi-Bildschirm über die Swift Bar mit seinem persönlichen Bereich und scrollt zu seinem Kalender. Ein Klick auf das Meeting startet die Videokonferenz via Google Meet.

Die Dienstleister sind bereits verbunden. Sie überprüfen kurz die Tonqualität – alles passt, das Gespräch kann beginnen!

Der große Bildschirm mit integrierten Lautsprechern und Mikrofonen vermittelt das Gefühl, als säßen alle am selben Tisch. Nach dem Ende des Calls trennt unser Mitarbeiter seinen Bereich vom Bildschirm. Bis jetzt läuft alles reibungslos…

🕘 14:30–16:30 Uhr: Empfang internationaler Partner

14:15 Uhr. Nun steht das Meeting an, vor dem er sich etwas fürchtet. Er begibt sich in den großen Konferenzraum – der Raum für große Ereignisse oder wichtige Kunden und Partner. Da seine Gäste aus Japan kommen und sein Englisch nicht perfekt ist, bietet er ihnen eine Alternative an.

Anzeige eines Dokuments auf dem Bildschirm. Während er auf ihre Ankunft wartet, verbindet er sich mit dem interaktiven Speechi-Bildschirm, scrollt durch die Swift Bar zu seinem Dokumentenbereich, lädt seine PowerPoint-Datei mit einem Klick hoch und öffnet sie mit einem zweiten Klick.

Kommunikation zwischen Menschen verschiedener Sprachen erleichtern. Die Partner treffen ein. Nach der Begrüßung schlägt er vor, die Präsentation auf Französisch zu halten, während eine Transkription auf Japanisch auf dem Bildschirm angezeigt wird. Er aktiviert die Talk-Funktion über die App auf seinem Smartphone, stellt Französisch als Eingabesprache und Japanisch als Ausgabesprache ein.

Er spricht ein paar Testsätze, um sicherzustellen, dass alles funktioniert, und fährt dann problemlos mit seiner Präsentation fort. Die Transkription kann er später über seinen Arbeitsbereich abrufen und den Partnern zur schriftlichen Dokumentation bereitstellen.

Streaming der Präsentation. Er bietet den Gästen außerdem an, die Präsentation auf ihren eigenen PCs zu verfolgen. Er bittet sie, im Browser die URL einzugeben, die in der Swift Bar angezeigt wird, sowie den angezeigten Code. So empfangen die Partner auf ihrem PC alles, was auf dem interaktiven Bildschirm gezeigt wird – einschließlich der japanischen Transkription. Und so endet der Arbeitstag unseres Mitarbeiters.

So könnte also der Arbeitstag einer Person aussehen, deren Unternehmen mit interaktiven Speechi-Bildschirmen ausgestattet ist und die Speechi Connect nutzt:

Ein personalisierter Arbeitsbereich, abrufbar auf jedem interaktiven Bildschirm der Organisation
Das Teilen von Dokumenten auf dem Bildschirm und der Abruf über das persönliche Dashboard (vom PC, Smartphone oder Tablet)
Die Möglichkeit, jederzeit den Kalender einzusehen und Videokonferenzen mit einem Klick zu starten
Verborgene Zugangsdaten direkt auf dem Bildschirm zur schnellen und einfachen Nutzung aller Tools
Erleichterte Kommunikation dank Talk, das Sprachbarrieren abbaut
Die Übertragung dessen, was auf dem Bildschirm gezeigt wird, auf die Geräte der Teilnehmer – inklusive der Möglichkeit für Screenshots und Notizen

Unsere Artikel über Speechi Connect

Veröffentlicht am 2. Juni 2025