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Online-Besprechung mit Teams

Um Ihre Online-Besprechungen mit der Software Microsoft Teams zu vereinfachen, stellt Speechi Ihnen zahlreiche Informationen zur Verfügung, die Sie in diesem Artikel finden. Die praktische, in Microsoft 365 integrierte Lösung ermöglicht es, Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort zusammenzubringen. Doch um die Funktionen voll auszuschöpfen, reicht eine gute Software allein nicht aus: Man benötigt auch die passende Ausstattung. Dank der interaktiven Digitale tafel von Speechi werden Ihre Teams-Besprechungen reibungsloser, kollaborativer und produktiver.

Warum ist Teams zu einem unverzichtbaren Werkzeug in Unternehmen geworden?

Microsoft Teams ist weit mehr als nur eine einfache Anwendung für Online-Besprechungen. Es vereint Teamchats, Dateifreigabe, Videoanrufe, Terminplanung und sogar die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit. Dieses umfassende Ökosystem hat sich in Unternehmen ganz natürlich durchgesetzt, insbesondere mit dem Aufkommen von Homeoffice und hybriden Teams.

Teams-Besprechungen sind aus dem Alltag von Führungskräften, Projektleitern, Vertriebsmitarbeitern oder auch Schulungsleitern nicht mehr wegzudenken. Doch trotz seines Potenzials kann die Effizienz von Teams durch ungeeignete Ausrüstung beeinträchtigt werden. Eine einfache Webcam und ein kleiner Digitale tafel reichen nicht mehr aus, um den Anforderungen moderner geschäftlicher Besprechungen gerecht zu werden.

Verwendung der Software „Zoom“ für Videokonferenzen

Die Grenzen der herkömmlichen Nutzung von Teams ohne interaktiven Digitale tafel

Die Nutzung von Teams auf einem Laptop oder einem einfachen Digitale tafel bringt mehrere Probleme mit sich: eingeschränkte Sichtbarkeit, begrenzte Interaktionsmöglichkeiten und Schwierigkeiten beim reibungslosen Teilen von Inhalten. Das Erlebnis ist oft passiv, mit geringem Engagement der Teilnehmer.

So ist es beispielsweise unmöglich, direkt in einer Präsentation Anmerkungen zu machen oder gemeinsam an einem digitalen Whiteboard zu arbeiten. Die Folge: lange, manchmal unübersichtliche Besprechungen und sinkendes Engagement, insbesondere bei der Fernarbeit.

Eine gute Software ist nur dann effektiv, wenn sie von leistungsstarker Hardware unterstützt wird. Und genau hier kommt der Digitale tafel ins Spiel.

Warum verändert ein Digitale tafel das Teams-Erlebnis?

Ein Digitale tafel ist ein All-in-One-Tool, das die Art und Weise, wie ein Teams-Meeting durchgeführt wird, radikal verändert. Er vereint einen großen Touchscreen, eine hohe Anzeigequalität, ein Android-System (oder ein duales Android- und Windows-System) sowie integrierte Tools für die Zusammenarbeit.

Mit einem Speechi-Digitale tafel können Sie:

Microsoft Teams direkt vom Digitale tafel aus starten (über Android oder Windows OPS)
Ihre in Teams freigegebenen Dateien ohne externen PC öffnen
Live-Anmerkungen in Ihren freigegebenen Dokumenten vornehmen
Gemeinsam an einem interaktiven Whiteboard arbeiten, das für alle sichtbar ist
Teilnehmer aus der Ferne so einbinden, als wären sie im Raum

Beispielsweise kann ein Teamleiter während einer Projektbesprechung den Zeitplan in Teams anzeigen, ihn auf dem Digitale tafel kommentieren, Aufgaben mit Anmerkungen versehen und die bearbeitete Datei anschließend mit einem Klick für alle Teilnehmer freigeben. Alles geschieht in Echtzeit, ohne Zeitverlust und absolut reibungslos.

Die SpeechiTouch-Produktreihe ist perfekt mit Microsoft Teams kompatibel und für den intensiven professionellen Einsatz konzipiert. Die Verwendung eines interaktiven Digitale tafels, der für Zoom, Skype, Teams oder Meet entwickelt wurde, trägt nämlich erheblich dazu bei, das Erlebnis Ihrer hybriden Besprechungen zu verbessern.

Welchen Digitale tafel sollten Sie für Ihre Teams-Besprechungen wählen?

Die Wahl Ihres Digitale tafels hängt von mehreren Kriterien ab:

Raumgröße: Für ein Büro oder einen kleinen Raum reicht ein 55- bis 65-Zoll-Digitale tafel für einen SpeechiTouch aus. Für einen klassischen Besprechungsraum ist ein 75-Zoll-Digitale tafel ideal. Für einen Schulungsraum oder einen Vorstandssaal sollten Sie sich für ein Modell mit 86 Zoll oder mehr entscheiden.
Systemanforderungen: Für die erweiterte Nutzung von Microsoft Teams (mit integriertem Office 365) wählen Sie ein Modell mit einem Windows-OPS-Modul.
Mobilität: Mit einem mobilen Rollwagen können Sie Ihren Digitale tafel ganz einfach von einem Raum in den anderen transportieren.

Zubehör: Ergänzen Sie Ihr System mit einer Speechi-USB-Kamera, einem Deckenmikrofon oder einer Soundbar für ein noch intensiveres Erlebnis.
Die Teams von Speechi beraten Sie gerne dabei, Ihren Digitale tafel genau an Ihre spezifische Nutzung von Teams anzupassen.

Welchen Return on Investment bietet ein mit Teams ausgestatteter Raum?

Ein Digitale tafel verändert Ihre Besprechungen nachhaltig. Er ermöglicht:

Dynamischere Diskussionen
Kürzere und besser strukturierte Besprechungen
Eine bessere Zusammenarbeit zwischen Remote-Teams
Mehr Komfort für alle Teilnehmer

Durch die Kombination eines kostenlosen Tools wie Microsoft Teams mit professioneller Hardware wie einem Speechi-Digitale tafel nutzen Sie das Beste aus beiden Welten. Mit einer einzigen, gut ausgewählten Ausrüstung können Sie Ihre Räume für mehrere Jahre optimieren – ganz ohne zusätzliches Abonnement.

Sie nutzen diese Videokonferenz-Software bereits und können dank dieses Artikels Remote-Meetings mit Teams noch besser meistern. Wenn Sie eine Lösung für die Zusammenarbeit mit Beratung durch Speechi erwerben möchten, wenden Sie sich gerne an unser Team, um einen Besprechungsraum mit mehreren Digitale tafel einzurichten, und entdecken Sie in unserem Online-Shop das komplette Sortiment an professionellen Digitale tafel , die mit Teams kompatibel sind.