Un enorme agradecimiento al alcalde de La Bassée, Frédéric Cauderlier, y a su director adjunto, responsable del servicio de comunicación y relaciones públicas, Ludovic Declercq, por haber querido compartir con nosotros su experiencia de uso de la pantalla interactiva Speechi en el ayuntamiento.
El plan de modernización del ayuntamiento
Antes de entrar en el meollo del asunto y hablar del uso diario que hacen de la pantalla interactiva Speechi, quisimos saber un poco más sobre las razones que llevaron al equipo del ayuntamiento a querer equiparse con una herramienta así.
Un proyector insatisfactorio…
La adquisición de la pantalla interactiva, como nos explica Ludovic Declercq, formaba parte de un plan lanzado por el ayuntamiento para modernizar su equipamiento informático. Ya contaban con una solución de visualización: un proyector que, como subraya el alcalde de La Bassée, planteaba numerosos problemas de visualización, tanto en términos de precisión y nitidez de la imagen como de calibración…
El modelo de las escuelas de la ciudad de La Bassée
Cuando llegó el momento de reemplazar el proyector por una nueva solución de visualización, no dudaron y optaron de forma muy natural por la herramienta que ya habían instalado en todas las escuelas de la ciudad.
“Todas nuestras escuelas están equipadas con pantallas digitales interactivas. Antes tenían pizarras digitales… Hoy utilizamos esta herramienta [que es] mucho más ergonómica e interactiva con los alumnos, ya que también tenemos la posibilidad de interconectarla con las tabletas que ellos tienen en clase. Es una herramienta que funciona muy muy bien en nuestras escuelas.”
Así que adquirieron una pantalla interactiva SuperGlass +S de 86” y optaron por la movilidad al montarla sobre un soporte con ruedas, pero también por la adaptabilidad, ya que dicho soporte cuenta con un motor para ajustar su altura mediante un control remoto.
«Puede desplazarse, va de la sala de reuniones a la sala de bodas o a la del consejo municipal y como es móvil, es súper práctico.»
Del consejo municipal a los talleres de asistencia a la gestión de proyectos
¿En qué situaciones de trabajo se utiliza la pantalla interactiva? Los contextos de uso que mencionan nuestros entrevistados son diversos. Veámoslos brevemente.
El consejo municipal
La pantalla interactiva, cuyo uso está reservado exclusivamente para el equipo del ayuntamiento, encuentra su lugar en una gran variedad de situaciones de trabajo. La más común es el consejo municipal, que es abierto al público y durante el cual se proyectan documentos en la pantalla para que todos puedan seguir el contenido de las discusiones.
Concursos de arquitectos, comisiones de licitación, talleres de asistencia técnica…
Más allá de los consejos municipales, hay muchas otras ocasiones en las que la pantalla interactiva resulta muy útil. Tanto Frédéric Cauderlier como su director de gabinete mencionan estas reuniones de proyecto y de seguimiento de obra durante las cuales la pantalla permite presentar cómodamente planos, vistas y perspectivas.
La formación del personal
Por último, está la formación del personal. Ludovic Declercq nos cuenta, como ejemplo, una formación sobre la atención a personas sordas y con problemas de audición. Los formadores, que ya conocían la herramienta Speechi, pudieron aprovechar plenamente su interactividad para enriquecer la pedagogía.
Los múltiples usos de la pantalla interactiva en el ayuntamiento: de la videoconferencia al screen sharing
¿Cómo utilizan la pantalla interactiva en todas estas situaciones de trabajo mencionadas? Durante la entrevista, se habla de la videoconferencia, de la anotación (muy utilizada en los talleres) y de la navegación web. Sin embargo, tres usos esenciales parecen marcar realmente la diferencia.
Mostrar documentos
En el centro de sus usos está la proyección de documentos. Esta utilización, la más básica y esencial de una pantalla interactiva, resuelve un problema recurrente en las reuniones: ¿cómo hacer que un grupo de personas trabaje eficazmente y en sintonía? El alcalde y su director de gabinete destacan repetidamente esta ventaja de la pantalla interactiva:
«Todo el mundo ve lo mismo al mismo tiempo.»
«Hoy, la persona que está delante de la pantalla marca el ritmo y todos tienen (…) el mismo nivel de información al mismo tiempo.»
Compartir pantalla
Ya sea usando screen mirroring con Bytello Share o conectando el dispositivo a la pantalla cuando el WiFi falla, el screen sharing es una práctica que, además de cambiar el desarrollo de las reuniones, es accesible para cualquiera.
«En cuanto a funcionalidades, alguien que no se lleva bien con la informática se conecta con su ordenador, boom, lo enchufa o usa los códigos o el screen mirroring. Así que manejarlo es muy muy fácil para alguien que no tiene ningún conocimiento de informática.»
¿Qué es el screen sharing?
Recordatorio: compartir pantalla consiste en mostrar la pantalla de tu dispositivo personal de trabajo en la pantalla interactiva, ya sea un PC, una tablet o un smartphone.
Cualquiera, durante la reunión, puede compartir su trabajo con el resto del equipo, ya sea copiando el número que aparece en la pantalla con el software Bytello Share (que se puede instalar gratuitamente en tu dispositivo), o conectando un cable.
Mostrar varias ventanas simultáneamente (multiwindows)
Frédéric Cauderlier señala lo que le parece la ilustración perfecta de lo útil que es esta herramienta: la posibilidad de comparar varias fuentes de información gracias al sistema multiwindows, como abrir junto a las propuestas de arquitectos una ventana de Google Maps que permita localizar el proyecto en la ciudad.
La palabra final: “El beneficio es múltiple”
«La practicidad y el ahorro de tiempo en la preparación de reuniones es incalculable para el ayuntamiento.»
«Una vez que lo tienes, no puedes prescindir de él. Sinceramente, como decía Ludovic hace un momento, ¿por qué no lo compramos antes?»
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Publicado el 29 de abril de 2025
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