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Connect Tutorial Nr. 4: Ich starte eine Videokonferenz über Speechi Connect

IIm vierten Tutorial zu Speechi Connect zeigen wir, wie Sie eine Videokonferenz in drei Schritten starten können.

Teil 1 – Erstellen Sie Ihr Meeting auf Ihrem PC
Teil 2 – Synchronisieren Sie Ihren Kalender mit Speechi Connect auf Ihrem Smartphone
Teil 3 – Abrufen Ihres Kalenders auf dem Bildschirm und Starten der Videokonferenz

Speechi Connect ist kostenlos und auf allen kompatiblen Speechi-Bildschirmen verfügbar.

Zur Erinnerung: Es handelt sich um ein Ökosystem aus drei Elementen: eine Admin-Plattform zur Verwaltung Ihrer Speechi-Bildschirmflotte, eine App für jeden Benutzer Ihrer Organisation und eine Swift Bar auf dem Bildschirm. Diese drei Elemente bieten Ihnen eine völlig neue Nutzungserfahrung unserer Speechi-Bildschirme, die auf Personalisierung basiert. Informationen zur Aktivierung finden Sie in diesem Artikel.

Vorbereitung – Installieren Sie einen Windows-PC auf dem Speechi-Bildschirm

Um Videokonferenzen auf einem interaktiven Speechi-Bildschirm über Connect nutzen zu können, muss der Bildschirm mit einem Windows-PC ausgestattet sein, wie nebenstehend gezeigt.

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Teil 1 – Erstellen Sie Ihr Meeting auf Ihrem PC (↑)

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1- Erstellen Sie Ihr Meeting im Kalender Ihres E-Mail-Postfachs

Erstellen Sie wie gewohnt Ihr Meeting im Kalender Ihres E-Mail-Postfachs. Das Beispiel zeigt Gmail und Google Kalender.

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2- Wählen Sie Ihr Videokonferenz-Tool aus

Nachdem Sie Ihr Meeting im Kalender Ihrer E-Mail erstellt haben, konfigurieren Sie es, indem Sie das gewünschte Videokonferenz-Tool auswählen (Google Meet, Teams, Zoom usw.).

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3- Aktivieren Sie in Google Meet die Option „Offen“

Sobald Sie Ihr Videokonferenz-Tool ausgewählt haben, gehen Sie in dessen Einstellungen, indem Sie auf das Zahnrad-Symbol klicken (siehe Abbildung).

Stellen Sie den Zugriff auf das Meeting so ein, dass es für alle Teilnehmer offen ist. In Google Meet gehen Sie dazu in den Abschnitt „Zugriffsart auf das Meeting“, klicken Sie auf „Offen“ und speichern Sie die Einstellung.

Teil 2 – Synchronisieren Sie Ihren Kalender mit Connect auf Ihrem Smartphone (↑)

1- Öffnen Sie die Speechi Connect-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet

Klicken Sie auf den Tab „Kalender“. Aus technischen Gründen ist der Tab „Kalender“ nicht auf dem PC verfügbar.

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2- Erlauben Sie den Zugriff auf Ihren Kalender

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3- Wählen Sie die Kalender aus, die auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen

Teil 3 – Abrufen Ihres Kalenders auf dem Bildschirm und Starten der Videokonferenz (↑)

1- Melden Sie sich an

Nach diesen Einstellungen melden Sie sich an, um Ihren persönlichen Bereich auf einem interaktiven Speechi-Bildschirm Ihrer Organisation abzurufen.

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Öffnen Sie dazu die Speechi Connect-App, klicken Sie auf „Anmelden“ und scannen Sie den QR-Code, der auf dem Bildschirm angezeigt wird, wenn Sie ein Smartphone oder Tablet verwenden (oder geben Sie den Code unterhalb des QR-Codes ein, wenn Sie einen PC nutzen).