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Elektronisches Whiteboard und interaktive Whiteboard-Software: Tools für Meetings und Team-Building-Workshops

Wer heutzutage in Sachen Digitalisierung als Vorreiter in der Geschäftswelt gelten will, sollte auf interaktive Whiteboards und interaktive Software setzen.

In einem modernen Unternehmen hängen die elektronischen Whiteboards wenigstens in einigen Besprechungsräumen an der Wand – das digitale Whiteboard samt passender Software sorgt nämlich für mehr Interaktion in Meetings und spannendere Präsentationen dank Multimedia-Einsatz.

Darüber hinaus eignet sich die interaktive Tafel ganz vorzüglich für Team-Building-Workshops oder Brainstorming-Sessions. Ein elektronisches Whiteboard bietet zahlreiche Features und Möglichkeiten, die klassische Präsentationstechniken bei weitem übertreffen.

Was kann ein interaktives Whiteboard und die passende Software für die Meeting-Kultur tun?

Was ist ein interaktives Whiteboard und welche Vorteile bringt es?

Ein elektronisches Whiteboard mit Touchscreen-Display verfügt über einen integrierten Computer oder kann mit einem externen digitalen Gerät verbunden werden.

Die User können verschiedene Inhalte direkt auf dem interaktiven Whiteboard erstellen und diese unmittelbar auf dem Display anzeigen, bearbeiten und mit anderen teilen.

Das Display des elektronischen Whiteboards reagiert wie bei einem Tablet oder einem Smartphone auf Berührungen und lässt sich so zur Steuerung von Inhalten intuitiv nutzen. Die Interaktion mit dem Bildschirm erfolgt üblicherweise über einen digitalen Eingabestift oder die Finger.

Die Vorteile von interaktiven Whiteboards für den Einsatz im Unternehmenskontext sind offensichtlich.

Mit einem elektronischen Whiteboard werden Präsentationen lebendiger und ziehen die Aufmerksamkeit der im Besprechungsraum Anwesenden auf sich. Die Integration von multimedialen Elementen wie Text und Bild, Video und Audio sowie die Interaktion mit dem Whiteboard-Display gehen weit über die Möglichkeiten eines klassischen Whiteboards hinaus.

Ein weiterer Pluspunkt ist die kollaborative Arbeitsumgebung eines interaktiven Whiteboards:

Mehrere User können gleichzeitig auf dem Whiteboard arbeiten, ihre Ideen austauschen und andere Beiträge kommentieren.

Schließlich erlaubt ein smart-white-board den direkten Zugriff auf digitale Inhalte. Wobei wir schon beim nächsten Stichwort sind: Nur mit der richtigen Software können digitale Inhalte wie Bilder, Videos, Diagramme und Dokumente abgerufen und präsentiert werden.

Welche Rolle spielt die Software für die Usability eines interaktiven Whiteboards?

Die Software ist die Schnittstelle, die es den Usern erlaubt, das Potenzial eines digitalen Whiteboards voll auszuschöpfen.

Wichtig ist, dass die Software speziell für den Einsatz auf interaktiven Whiteboards geeignet ist. Sie sollte eine intuitive Bedienoberfläche bieten, über die die User schnell auf verschiedene Tools und Funktionen zugreifen können.

Auch sollte die Whiteboard-Software die Touch-Funktion des Displays unterstützen, damit die User auf dem Touchscreen schreiben, zeichnen und wichtige Punkte markieren können.

Selbstverständlich ist eine nahtlose Medienintegration ebenfalls sehr wichtig, damit Präsentationen wirklich interaktiv und ansprechend gestaltet werden können. Schließlich ist eine gute Software Dreh- und Angelpunkt für die kollaborative Arbeit auf dem elektronischen Whiteboard:

Echtzeit-Zusammenarbeit oder die Speicherung und Freigabe von Inhalten mit anderen gehören gewissermaßen schon zum Standard einer guten Whiteboard-Software.

Hacks für den erfolgreichen Einsatz eines interaktiven Whiteboards in Meetings und Team-Building-Workshops

Wie aber nutzt man ein elektronisches Whiteboard für Meetings oder Team-Building-Workshops? Wir haben da ein paar gute Ideen, die über die Präsentation von Inhalten hinausgehen und die die Beteiligung anregen:

Interaktive Icebreaker auf dem digitalen Whiteboard aktivieren die Gruppe, aktiv am Meeting oder dem Workshop teilzunehmen.
Mind Mapping und Brainstorming sind dank zahlreichen interaktiven Tools auf dem Whiteboard leicht zu bewerkstelligen. Die Ideen können direkt aufgezeichnet, diskutiert, gespeichert und geteilt werden.
Über interaktive Abstimmungen und Umfragen auf dem elektronischen Whiteboard werden Meinungen und Präferenzen in der Gruppe erfasst und können bei der weiteren Gestaltung berücksichtigt werden.

Interaktive Whiteboards und die passende Software sind wertvolle Tools für die Gestaltung und Durchführung von Besprechungen und Workshops, wenn man sie richtig einsetzt.

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