Draft.io : le tableau blanc virtuel collaboratif aux multiples facettes pour le management visuel

Vous avez certainement dû entendre parler de Draft.io ou même pu le tester si vous disposez d’un écran interactif SpeechiTouch accompagné d’un OPS Windows. Si ce n’est pas le cas, pas de panique on vous présente en quelques mots et images ce super logiciel collaboratif très complet et visuel pour les entreprises ou les écoles, ainsi que les développements nouvellement intégrés…

Un beau tableau blanc pour collaborer, s’exprimer et travailler de façon organisée et efficace

État d’avancement sur un projet, construction d’une roadmap, gestion de projet avec la méthode Scrum, modélisation d’une structure, briefing visuel ou encore brainstorming ? Les possibilités sont multiples avec Draft.io.

Un tableau blanc virtuel pour exprimer sa créativité et faciliter la compréhension

Draft, soit brouillon en français, est loin d’être un brouillon ordinaire. En effet, ce logiciel collaboratif n’est pas tout à fait l’idée que vous vous faites du brouillon.

Il s’agit en fait d’un tableau blanc virtuel compatible avec l’écran interactif, dont le but est de poser ses idées à main levée ou de façon plus carrée à l’aide de notes, puis de les organiser en équipe. L’idée de “brouillon”, donc, vient plutôt du fait de disposer d’un espace où chacun peut exprimer ses idées, schématiser des concepts, cartographier une organisation simplement et rapidement.

Un logiciel collaboratif pour faire de la gestion de projet visuelle

Draft.io est également conçu pour faciliter la gestion de projet en la rendant plus visuelle et ainsi plus “digeste”. Votre Draft est dans ce cas votre outil collaboratif dédié en interne pour suivre les étapes d’un projet et organiser le travail des membres de votre équipe.

En ce sens, ce logiciel collaboratif s’adresse particulièrement aux entreprises, puisqu’il permet de faire de la gestion de projet agile intégrant les méthodes agiles dans leur organisation (Scrum, Gantt, design thinking, etc.).

En plus avec la bibliothèque d’exemples proposés, vous pouvez vous inspirer et mettre en place votre plan d’action et de suivi plus rapidement.

Les points forts du tableau blanc collaboratif Draft.io ?

Le gros plus de Draft.io, c’est son côté visuel ! Briefing, brainstorming, management visuel, vous avez à disposition une palette d’outils très complète pour rendre vos idées et vos projets lisibles.

Comme l’interface de tableau blanc Draft.io est accessible depuis votre navigateur web, ce logiciel de tableau blanc collaboratif est compatible avec l’écran interactif, mais aussi avec votre ordinateur ou tablette, ce qui vous permet de préparer vos réunions en amont sur ordinateur puis d’animer ensuite sur écran interactif.

L’interface de Draft.io vous permet :

• d’accéder à une bibliothèque avec une soixantaine d’exemples pour vous aider à la prise en main et vous faire gagner du temps dans la personnalisation de votre Draft.
• d’utiliser les outils de votre choix grâce à une palette complète : notes à main levée sur écran interactif tactile ou création de notes plus élaborées, des cadres pour regrouper vos notes par thème, des lignes pour les lier ou encore des tableaux pour les organiser.
• de partager votre travail collaboratif en fin de session, chacun pourra visualiser votre tableau blanc sans avoir de compte.

En savoir plus sur les fonctionnalités de ce tableau blanc virtuel collaboratif ? Rendez-vous sur notre page dédiée Draft.io.

Les nouvelles fonctionnalités de Draft.io

Pour ceux ayant déjà testé ce logiciel collaboratif, vous verrez qu’il a pas mal évolué. Pour les non initiés, découvrez encore plus de possibilités qui pourraient vous être utile pour l’animation de réunions ou la gestion de projet.

Voici donc les nouveaux développements que l’équipe de Draft a intégré à cette nouvelle version pour encore plus de possibilités. Les nouveautés sont nombreuses et assez fréquentes, vous serez averti via nos billets de blog :

Tableau blanc ou tableau noir ? Ce tableau blanc virtuel collaboratif recouvrait jusqu’à présent un mode sombre ou mode nuit. Vous pouvez maintenant changer le fond de l’interface de Draft.io et opter pour le mode jour en un clic selon vos préférences. Alors vous êtes plutôt tableau blanc ou tableau noir virtuel collaboratif ?	Des cartes pour le suivi et la gestion de projet Les notes que vous prenez sur Draft peuvent prendre plusieurs formes : texte simple, stickers… Utiles pour la gestion de projet, les cartes correspondent à une tâche et vous permettent de rentrer toutes les informations : les personnes en charge, le statut de la tâche, les étapes pour finaliser cette tâche, etc.	Le vote pour faciliter la prise de décision Vous pouvez également lancer une session de vote permettant de donner la voix à chacun des collaborateurs sur un projet, un produit, une idée, etc. Une fois que la base que vous voulez soumettre à discussion est prête, configurez les conditions du vote, ajoutez un temps imparti, le vote est anonyme.
Le mode isoloir pour masquer ses idées Si vous fonctionnez en atelier, il est possible que vous vouliez à un moment que les participants réfléchissent à des idées chacun de leur côté ou en petit groupe sans dévoiler aux autres les idées posées sur le tableau blanc. Activez le mode isoloir pour masquer le contenu de ces idées le temps de ce mode.	Synchronisez votre tableau blanc avec Jira Si vous utilisez Jira, vous serez ravis d’apprendre que vous pouvez dorénavant synchroniser vos projets Draft.io avec Jira (soit ajouter vos tickets Jira à Draft.io, soit les créer directement depuis Draft.io). Également pensée pour la gestion de projet, cette nouveauté offrira une meilleure efficacité.	Des icônes pour illustrer votre brainstorming Parce qu’on parle de facilitation graphique et de management visuel, vous pouvez maintenant intégrer des icônes sur votre tableau blanc virtuel, une banque d’icônes bien fournie, qui recouvrent différents design pour mieux se mêler à vos présentations, brainstormings, ordonnancements, etc.

Draft.io sur écran interactif

Vous pouvez opter pour la suite Pro Draft que vous pourrez installer sur votre écran interactif tactile. La suite Pro Draft n’est plus vendue en complément d’un écran interactif Speechi mais disponible via notre partenaire Draft.io.