Les 5 principaux avantages d’un écran de visioconférence interactif

2023 : la flexibilité n’est plus une option. Alors que les employés français s’attendent à une amplification des pratiques du travail hybride (réunions à distance, échanges asynchrones, fin des réunions inutiles, etc.), la visioconférence ne risque pas de connaître de terme dans les mois à venir, bien au contraire.

Il faut en revanche que cessent les mauvaises habitudes héritées des confinements mis en place en catastrophe et les liaisons hasardeuses entre les collaborateurs à distance et les équipes sur place en sont une conséquence directe. Les écrans tactiles géants de visioconférence font partie des solutions matérielles que peuvent mettre en place les entreprises pour pallier aux difficultés liés à une mauvaise communication. Dans ce billet, nous vous présenterons 5 bonnes raisons d’opter pour un écran interactif de visioconférence.

Déjà, qu’entend-t-on par écran interactif de visioconférence ? Tout simplement, un écran interactif de visioconférence est un écran tactile Android usuel auquel ont été intégré les principaux instruments de visioconférence : une caméra dans la tranche supérieure, un réseau de microphones suffisamment puissant pour suppléer l’utilisation de micros additionnels et des haut-parleurs boostés (avec souvent l’ajout d’un subwoofer incorporé en plus des haut-parleurs latéraux déjà présents).

Maintenant que les termes sont dits, nous pouvons entrer dans le coeur du sujet : pourquoi opter pour un écran de visioconférence pour équiper une salle de réunion plutôt que pour une TV d’affichage ou un écran interactif ordinaire ? Quels sont les 5 atouts principaux de ce nouvel outil de visioconférence en vogue ?

1/ Gagner en efficacité et en productivité

C’est après tout la première qualité que l’on attend d’un outil collaboratif tel que l’écran interactif : qu’il soit 4K, dernier cri, avec une technologie tactile confortable et haute précision, c’est très bien, mais il faut surtout que cet outil de travail soulage les équipes et leur soit utile à plusieurs niveaux.

L’écran interactif facilite en général l’organisation de réunion, la tenue de brainstormings improvisés, la communication et le travail collaboratif.

En intégrant directement les hardware et software de visioconférence à l’écran, l’efficacité insufflée par l’écran interactif s’étend également aux réunions à distance.

Comment l’écran interactif de visioconférence augmente votre productivité ?

2/ S’assurer une compatibilité des outils, sans douter

Voici ce que sont les utilisateurs des écrans de visioconférence : des managers soucieux de réunir les équipes à distance, des professionnels soigneux lors d’un rendu de proposition pour un client situé à 250km, des collègues ravis de prendre contact avec leurs homologues étrangers, des équipes empressées d’entendre les besoins de leurs prospects, des travailleurs anxieux de faire un point sur l’avancement d’un projet. Voici ce qu’ils ne sont pas (la plupart du temps) : des experts capables de démarrer des systèmes de visioconférence compliqués à chaque réunion à distance.

Comment l’écran de visio SpeechiTouch supprime les incompatibilités ?

3/ Réussir à créer une salle de visioconférence sobre

La tendance architectonique est au minimalisme. Les tableaux Pinterest des architectes débordent d’épingles de salles de réunion épurées, murs blancs, chaises colorées, tables vierges de tout additif (pas de câble, pas de pieuvre, pas de feuilles volantes), etc.

On le comprendra facilement, le mouvement artistique des câbles qui traversent la pièce et dépassent grossièrement du cadre de l’écran de visioconférence n’est pas prêt d’être au goût du jour.

Comment l’écran de visioconférence SpeechiTouch stylise votre salle de réunion ?

4/ S’approprier un véritable outil de visioconférence ergonomique

Alors, oui, il est envisageable de transformer un écran de télévision ou d’affichage en écran de visioconférence. C’est d’ailleurs tout à fait pratique quand les visioconférences sont occasionnelles et planifiées. Mais quid des échanges informels et des rencontres spontanées que l’on expérimente en présentiel ? Est-ce aussi facile avec un écran de visioconférence ?

Comment l’écran interactif devient un véritable outil de visioconférence ergonomique ?

5/ Favoriser le switch entre présentiel et distanciel

Pour des visioconférences qualitatives, sans frein et fluides en toutes circonstances, opter pour un outil optimisé pour la visioconférence est primordial (comme nous l’avons observé au point précédent). Ceci dit, investir dans un système de visioconférence peut sembler peu rentable si le nombre de réunion à distance reste insignifiant par rapport au nombre de réunion en présentiel.

Comment l’écran SpeechiTouch Visio permet d’animer des réunions classiques comme des visioconférences ?

Choisissez votre écran de visioconférence tout-en-un

Récapitulons les avantages d’un écran de visioconférence :

• Gain d’efficacité et de productivité lors de réunions à distance qui démarrent en moins de 5 minutes ;
• Plus de problèmes de compatibilité puisque le système de visioconférence est intégré à l’écran ;
• Moins de câbles et plus de design pour des salles de réunions esthétiques ;
• Plus qu’un écran, un outil de visioconférence véritable et optimisé contrairement à un écran classique couplé à un kit de visioconférence ;
• Des atouts d’écran interactif classique conservé pour performer en présentiel comme à distance.

Selon vos usages et vos besoins, certains bénéfices vous parleront davantage. Peut-être même en expérimenterez-vous qui ne sont pas dans cette liste non exhaustive et nous attendons avec impatience vos témoignages.

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