Vous souhaitez installer un système de visioconférence pour votre salle de réunion ? Entreprise, collectivité ou association, vous désirez améliorer les communications entre personnes sur site et collaborateurs en télétravail ? Vous pourrez aussi échanger à distance avec des clients ou organiser des formations en ligne en installant un système de visioconférence. Sur notre blog, nous fournissons de multiples informations sur le sujet. Vous saurez quel écran interactif ou quel microphone sans fil sera le plus adapté pour vos réunions à distance. Cependant, la partie hardware ne suffit pas pour réussir des vidéoconférences. Vous devez aussi compter sur une composante software. Nous vous donnons quelques précieuses informations, notamment au sujet des logiciels Teams et Skype.
Votre système de visioconférence avec Skype et Teams
Quel que soit le nombre d’interlocuteurs, en présentiel ou en distanciel, vous devez compter sur des applications informatiques pratiques pour diffuser aussi bien l’image que le son émis par les divers participants. Vous pouvez utiliser sur un logiciel et un système de visioconférence gratuit comme Skype ou Microsoft Teams. Retrouvez quelques informations au sujet de ces programmes informatiques.
Teams est une application collaborative de type SAAS. Autrement dit, elle fonctionne via un navigateur. Vous ne devrez donc pas installer de logiciel sur le disque dur d’un PC, fixe ou portable. Elle est lancée en Novembre 2016 par Microsoft. Teams remplace Skype For Business et s’intègre à la suite Microsoft 365. Rendez-vous sur le site officiel pour découvrir les nombreuses fonctionnalités offertes par cette application collaborative. Vous pourrez ainsi comparer les différentes versions, gratuite et payantes.
Ainsi, avec la solution gratuite, la durée maximale d’une réunion avec deux personnes sera de 30 heures. Cependant, il sera plus fréquent d’organiser des séances de travail avec un public plus nombreux. Vous pourrez ainsi réunir un public nombreux (pas plus de 100 personnes) en distanciel, pendant une durée de 60 minutes. Diverses fonctionnalités comme le chiffrement des données, le partage des fichiers et des tâches, un espace de stockage … sont disponibles. Cependant, vous opterez pour des versions payantes (comme Microsoft Teams Essentials) pour réunir un plus grand nombre de collaborateurs (jusqu’à 300) et bénéficier de nombreuses autres fonctionnalités.
Le logiciel de visioconférence Skype n’a pas dit son dernier mot. Il est encore utilisé par les particuliers et les entreprises. Gratuit, il permet de passer des appels téléphoniques et vidéo (parfois facturés, selon le type de numéro appelé). Il compte de nombreuses fonctionnalités intéressantes pour le travail collaboratif, en particulier le partage d’écran. Depuis son lancement en 2003, ce logiciel de messagerie instantanée propose de nombreuses fonctionnalités, comme la visioconférence (dès 2006), le partage d’écran ou la compatibilité avec différents smartphones.
D’autres logiciels utiles pour vos conférences à distance
Afin de tirer le meilleur parti de ces logiciels, vous devrez vous doter d’une enceinte et d’un système professionnel de visioconférence sans fil. En complément de Skype ou de Microsoft Teams, vous vous recommandons d’autres applications très pratiques pour des visioconférences. Vous découvrez de nombreux logiciels collaboratifs, pratiques et performants pour organiser vos prochaines réunions à distance. Notre catalogue est varié et répondra aux principaux besoins d’une entreprise souhaitant favoriser le télétravail.
Cette vidéo vous permet de découvrir les principaux logiciels de visioconférence en vente sur notre site. Vous pourrez aussi les découvrir en conditions réelles en vous rendant dans notre showroom lillois.
Enfin, n’oubliez pas de vous doter d’un écran interactif, afin d’accroitre l’efficacité d’une webconférence. Nous vous donnons toutes les informations détaillées sur nos fiches produits.
Vous connaissez mieux les spécificités d’une visioconférence avec Teams et Skype ? Rendez-vous sur notre boutique en ligne pour découvrir d’autres logiciels utiles mais aussi les caméras pour visio. N’hésitez pas à joindre notre service-client si vous avez la moindre question à poser sur un logiciel de visio comme Ubikey ou Draft.
