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Comment réussir la mise en place d’un système de visioconférence ?

La visio s’impose de plus en plus comme une solution d’avenir, aussi bien pour les entreprises, certains organismes de formation, des associations ou des collectivités locales. Elle limite en effet les déplacements, tout en maintenant des échanges efficaces. Cependant, pour garantir la productivité des réunions à distance, il est important de bien réfléchir à votre système de visioconférence pour salle de réunion. Vous devrez vous équiper du matériel adapté sans faire l’impasse sur les fonctionnalités. Vous pourrez ainsi installer un système de visio presque gratuit, avec des logiciels connus ou investir dans des applications performantes. Retrouvez de nombreux conseils sur le sujet, en lisant cet article.

Quels appareils pour la mise en place d’un système de visioconférence ?

Ces vidéoconférences s’organisent généralement entre des personnes présentes dans la salle de réunion d’une entreprise et d’autres collaborateurs travaillant chez eux ou sur les sites distants de cette entreprise. Ainsi, il est important pour toutes les personnes réunies de bien voir les différents participants. C’est la raison d’être de l’écran interactif spécial visio. Celui-ci est en vente sur notre boutique en ligne, disponible sous différents formats. L’achat de cet appareil multimédia devra se faire selon la surface de votre salle de réunion. Si celle-ci est peu large, vous pourrez vous contenter d’un modèle de 65 pouces.

Cependant, pour un confort visuel accru, nous vous recommandons un écran de 86 pouces avec Ultra Haute Définition (4K). Pour vous guider dans cet achat, vérifiez que cet appareil de vidéoconférence corresponde à vos besoins. Pour ne pas regretter votre achat, prenez le temps de lire la fiche-produit. Celle-ci recense toutes les caractéristiques liées à l’image et aux performances informatiques. Grâce à la webcam, aux enceintes et aux microphones intégrés au contour de cet appareil, vous profiterez d’un système de visioconférence sans fil. Nous précisons également les dimensions exactes, les normes VESA (permettant une fixation murale, avec le choix du bon support) et les connectiques disponibles (port USB, HDMI …).

Grâce à cette vidéo, vous en saurez plus sur les performances et les fonctionnalités du SpeechiTouch Visio.

Si vous préférez les écrans classiques, également en vente sur notre boutique en ligne, vous ne disposerez pas toujours d’une webcam intégrée ou d’un microphone. Vous devrez donc commander ces appareils vidéo et audio à part, toujours sur notre boutique en ligne. Ainsi, vous aurez l’assurance de filmer l’ensemble des participants réunis dans vos locaux professionnels. Vous pouvez ainsi commander un microphone pour visio, avec ou sans haut parleur. Vous aurez également le choix entre de nombreuses webcams pour visioconférence. Pour ces appareils vidéo, vous connaîtrez l’ensemble des caractéristiques, en particulier l’angle de vue et le ratio d’affichage !

Quelques logiciels utiles pour réaliser des visios efficaces et productives !

Aussi performants soient ils, les appareils de type audio et vidéo ne font pas tout ! Vous devez aussi compter sur des logiciels gratuits de visioconférence. Vous pouvez ainsi compter sur Microsoft Teams ou Skype pour votre visio. Vous pouvez aussi investir avec des applications payantes, spécialement conçues pour améliorer la fluidité des échanges entre les différents participants. Vous pouvez ainsi découvrir les nombreuses fonctionnalités d’Ubikey, de Touchify ou de Draft, à découvrir dans notre rayon des logiciels payants collaboratifs. Vous connaîtrez le prix, la durée d’utilisation et toutes les informations concernant ces applications.

Vous en savez plus au sujet de la mise en place d’un système de visioconférence pour votre entreprise, votre association ou votre collectivité locale. Notre service-client demeure à votre écoute si vous avez besoin de renseignements complémentaires. Et vous pouvez vous rendre dans notre showroom pour découvrir ces systèmes complets de visioconférence.