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Les 5 principaux avantages d’un écran de visioconférence interactif

2023 : la flexibilité n’est plus une option. Alors que les employés français s’attendent à une amplification des pratiques du travail hybride (réunions à distance, échanges asynchrones, fin des réunions inutiles, etc.), la visioconférence ne risque pas de connaître de terme dans les mois à venir, bien au contraire.

Il faut en revanche que cessent les mauvaises habitudes héritées des confinements mis en place en catastrophe et les liaisons hasardeuses entre les collaborateurs à distance et les équipes sur place en sont une conséquence directe. Les écrans tactiles géants de visioconférence font partie des solutions matérielles que peuvent mettre en place les entreprises pour pallier aux difficultés liés à une mauvaise communication. Dans ce billet, nous vous présenterons 5 bonnes raisons d’opter pour un écran interactif de visioconférence.

un écran interactif dans une salle de visioconférence

Déjà, qu’entend-t-on par écran interactif de visioconférence ? Tout simplement, un écran interactif de visioconférence est un écran tactile Android usuel auquel ont été intégré les principaux instruments de visioconférence : une caméra dans la tranche supérieure, un réseau de microphones suffisamment puissant pour suppléer l’utilisation de micros additionnels et des haut-parleurs boostés (avec souvent l’ajout d’un subwoofer incorporé en plus des haut-parleurs latéraux déjà présents).

Maintenant que les termes sont dits, nous pouvons entrer dans le coeur du sujet : pourquoi opter pour un écran de visioconférence pour équiper une salle de réunion plutôt que pour une TV d’affichage ou un écran interactif ordinaire ? Quels sont les 5 atouts principaux de ce nouvel outil de visioconférence en vogue ?

1/ Gagner en efficacité et en productivité

C’est après tout la première qualité que l’on attend d’un outil collaboratif tel que l’écran interactif : qu’il soit 4K, dernier cri, avec une technologie tactile confortable et haute précision, c’est très bien, mais il faut surtout que cet outil de travail soulage les équipes et leur soit utile à plusieurs niveaux.

L’écran interactif facilite en général l’organisation de réunion, la tenue de brainstormings improvisés, la communication et le travail collaboratif.

En intégrant directement les hardware et software de visioconférence à l’écran, l’efficacité insufflée par l’écran interactif s’étend également aux réunions à distance.

Comment l’écran interactif de visioconférence augmente votre productivité ?

Pas besoin de réglages

Un meeting à distance va démarrer et, consciencieusement, vous partez vérifier 20 minutes avant que tout est connecté. C’est un bel effort mais qui vous prend du temps, n’est ce pas ? Et si malheureusement les réglages n’étaient pas bons, il vous faudrait en plus faire appel à votre support interne.

On démarre en moins de 5 minutes

Sur la partie Android ou sur la partie Windows de votre écran, votre logiciel de visioconférence est installé au préalable. Vous toquez sur la dalle de l’écran pour le faire sortir de sa veille, vous vous connectez et la réunion démarre. C’est aussi simple que de lancer une petite visio depuis votre PC.

2/ S’assurer une compatibilité des outils, sans douter

Voici ce que sont les utilisateurs des écrans de visioconférence : des managers soucieux de réunir les équipes à distance, des professionnels soigneux lors d’un rendu de proposition pour un client situé à 250km, des collègues ravis de prendre contact avec leurs homologues étrangers, des équipes empressées d’entendre les besoins de leurs prospects, des travailleurs anxieux de faire un point sur l’avancement d’un projet. Voici ce qu’ils ne sont pas (la plupart du temps) : des experts capables de démarrer des systèmes de visioconférence compliqués à chaque réunion à distance.

Comment l’écran de visio SpeechiTouch supprime les incompatibilités ?

Des outils intégrés, tout simplement

On se posera évidemment pas la question de la compatibilité de tel haut-parleur Bluetooth, du micro acheté deux ans auparavant ou du pas de fixation caméra de visioconférence si ces outils sont déjà intégrés à l’écran.

Une dualité Android / Windows

L’écran interactif SpeechiTouch Visio est compatible avec les logiciels de visioconférence les plus utilisés sur le marché. Vous avez la possibilité d’utiliser ces logiciels via l’interface Android ou Windows, selon vos préférences.

3/ Réussir à créer une salle de visioconférence sobre

un écran de visioconférence dans une salle de visioconférence épurée moderne

La tendance architectonique est au minimalisme. Les tableaux Pinterest des architectes débordent d’épingles de salles de réunion épurées, murs blancs, chaises colorées, tables vierges de tout additif (pas de câble, pas de pieuvre, pas de feuilles volantes), etc.

On le comprendra facilement, le mouvement artistique des câbles qui traversent la pièce et dépassent grossièrement du cadre de l’écran de visioconférence n’est pas prêt d’être au goût du jour.

Comment l’écran de visioconférence SpeechiTouch stylise votre salle de réunion ?

Un « cable management » impeccable

C’est tellement évident qu’on l’oublierait presque : si vos instruments de visioconférence sont intégrés directement à l’écran, il n’y a plus besoin d’outils additionnels qui nécessiteraient des câbles disgracieux.

L’écran de visioconférence au centre

Parce qu’avoir votre écran de visioconférence au milieu de la pièce, ce n’est pas seulement remettre les informations au centre mais faire de l’humain le noyau de la réunion même à distance. Et c’est tout ce qui habillera votre pièce.

4/ S’approprier un véritable outil de visioconférence ergonomique

Alors, oui, il est envisageable de transformer un écran de télévision ou d’affichage en écran de visioconférence. C’est d’ailleurs tout à fait pratique quand les visioconférences sont occasionnelles et planifiées. Mais quid des échanges informels et des rencontres spontanées que l’on expérimente en présentiel ? Est-ce aussi facile avec un écran de visioconférence ?

Comment l’écran interactif devient un véritable outil de visioconférence ergonomique ?

Une conception optimisée

Lorsqu’on opte pour un écran de visioconférence, et non pas pour une TV ou un écran d’affichage, on opte pour un instrument pensé pour la visio : une caméra de qualité y est intégrée et capte toutes les images de la pièce, les haut-parleurs sont conçus pour diffuser le son dans toute votre salle de conférence et les micros sont répartis autour de l’écran de telle manière que rien n’échappera à l’interlocuteur qui suit le débat à distance.

Pas de bricolage

Oui, brancher un ordinateur, une caméra, un microphone et un haut-parleur à la TV qui trône depuis toujours dans la salle de réunion peut occasionnellement dépanner. Mais ce bricolage, peu professionnel et compliqué, a ses limites. L’écran interactif SpeechiTouch Visio est un véritable outil de visioconférence qui permet aussi bien de tenir de longues réunions que des discussions informelles à distance qui démarrent vite.

5/ Favoriser le switch entre présentiel et distanciel

un écran interactif dans une salle de visioconférence et de réunion

Pour des visioconférences qualitatives, sans frein et fluides en toutes circonstances, opter pour un outil optimisé pour la visioconférence est primordial (comme nous l’avons observé au point précédent). Ceci dit, investir dans un système de visioconférence peut sembler peu rentable si le nombre de réunion à distance reste insignifiant par rapport au nombre de réunion en présentiel.

Comment l’écran SpeechiTouch Visio permet d’animer des réunions classiques comme des visioconférences ?

Avant tout, un écran interactif

Ne changez rien à vos réunions classiques si vous avez l’habitude d’utiliser un écran interactif, comme c’est le cas dans des milliers de salles de réunion que nous avons déjà équipées. L’écran de visioconférence SpeechiTouch possède les mêmes exactes fonctionnalités qu’un écran SpeechiTouch classique. Vous pouvez donc vous en servir pour collaborer hors visioconférence.

Ensuite, un écran de visioconférence

A ces possibilités de réunion ordinaire, ajoutez directement dans l’écran une caméra, un haut-parleur plus puissant et un réseau de microphones amélioré. Ainsi, une réunion physique dans vos locaux qui subitement nécessite l’intervention d’une tiers personne à distance peut se transformer en visioconférence… Et ce, toujours en quelques minutes à peine.

Choisissez votre écran de visioconférence tout-en-un

Récapitulons les avantages d’un écran de visioconférence :

Gain d’efficacité et de productivité lors de réunions à distance qui démarrent en moins de 5 minutes ;
Plus de problèmes de compatibilité puisque le système de visioconférence est intégré à l’écran ;
Moins de câbles et plus de design pour des salles de réunions esthétiques ;
Plus qu’un écran, un outil de visioconférence véritable et optimisé contrairement à un écran classique couplé à un kit de visioconférence ;
Des atouts d’écran interactif classique conservé pour performer en présentiel comme à distance.

Selon vos usages et vos besoins, certains bénéfices vous parleront davantage. Peut-être même en expérimenterez-vous qui ne sont pas dans cette liste non exhaustive et nous attendons avec impatience vos témoignages.

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