L’intérêt du télétravail et des réunions à distance n’est plus à démontrer. La crise sanitaire et les confinements récents ont prouvé les nombreux intérêts à rester chez soi, tout en travaillant et collaborant entre salariés et collaborateurs restant à leur poste habituel, dans les locaux d’une entreprise, d’une collectivité ou de n’importe quelle organisation. Cependant, pour des visioconférences efficaces, il est important de se doter des bons équipements et des programmes adaptés. Cet article vous donne de nombreuses informations sur le sujet. Vous connaîtrez ainsi le matériel et le logiciel à choisir pour une visio conférence. Découvrez aussi quelques informations sur les réunions à distance.
Comment organiser votre visioconférence ?
Vous n’avez pas encore mis en place de réunion à distance ? Commencez par lire notre définition de la visioconférence. Vous en saurez plus sur la visio, séance de travail qui repose sur des matériels indispensables comme un ordinateur, fixe ou portable, utilisé par toute personne participant à une vidéoconférence. Cependant, il est aussi possible de recourir à une tablette pour visio ! Dans tous les cas, les participants devront se connecter au réseau, sans fil (avec le wi-fi) ou en branchant un câble ethernet !
Avant de découvrir les matériels et autres logiciels pour conférences à distance, nous détaillons le fonctionnement de la visioconférence. Grâce à celle-ci, vous imaginerez la salle de visioconférence idéale !
Quel matériel choisir pour votre vidéoconférence ?
Commençons par donner quelques informations sur le système de visioconférence à concevoir. Pour réussir une webconférence, rappelons que tous les participants en distanciel doivent posséder un PC (fixe ou portable) et une connexion Internet. En revanche, les personnes présentes dans une salle de réunion, dans les locaux d’une entreprise, d’une association ou d’une collectivité locale peuvent se passer d’un ordinateur. Cependant, pour bien animer une réunion à distance, cette pièce devra être dotée d’un écran type PC avec microphone ! Il s’agit en fait d’une très grande tablette tactile et numérique, dotée d’un disque dur, d’une mémoire vive et d’un microprocesseur. Cependant, vous aurez sans doute l’impression de conduire une visioconférence sur une TV ! Nous vous aiderons à choisir le modèle répondant le mieux à vos attentes, en fournissant de nombreuses informations sur toutes nos fiches-produits. Ainsi, vous retrouvez la résolution, le ratio d’image, les dimensions exactes et toutes les fonctionnalités installées. Le prix d’un écran de visio conférence est également mentionné. Vous trouverez aussi une brochure détaillée disponible en téléchargement et des commentaires de professionnels ou de collectivités ayant équipé leurs salles de réunions de ces appareils interactifs. Enfin, nous vous aiderons à déterminer quel écran tactile utiliser pour une visioconférence !
Même si ces écrans interactifs sont souvent dotés d’une webcam, vous pouvez aussi commander ces accessoires à part. Un kit comprenant micro et caméra pour visio conférence est disponible sur notre boutique en ligne. Comme pour les écrans, vous retrouvez des informations toujours très détaillées. Vous n’aurez donc aucune difficulté à définir la meilleur caméra pour des vidéo conférences ! Vous pouvez opter pour un modèle à grand angle ou un appareil intelligent avec auto-focus, comme le montre la vidéo ci-dessous.
Cependant, même si vous êtes très bien équipé avec ce matériel de webconférence, vous ne pourrez pas vous passer de programmes spécifiques. Ceux-ci sont indispensables. Gratuite ou payant, ils compléteront les appareils évoqués, en constituant ainsi un kit complet pour visioconférence ! Enfin, signalons les kits de conférence complets, prêts à l’emploi. Ceux-ci sont disponibles avec différentes tailles d’écran. Un support mural et une caméra ePTZ équipent souvent ces grands appareils, disponibles à des tarifs très variés. Vous pourrez comparer facilement les performances de chacun grâce à des descriptifs très complets : compatibilité avec les logiciels, mode de diffusion …
Tout savoir sur les logiciels de vidéoconférence !
Vous connaissez le matériel pour créer votre salle de visioconférence ! Pour des visios efficaces, il est primordial d’installer des applications spécifiques pour vos réunions à distance à venir. Comme pour le matériel, nous vous guidons dans cet achat en fournissant des informations détaillées et de précieux conseils.
Gratuits ou payants, les logiciels de visio pour écrans interactifs n’auront plus aucun secret ! Vous pouvez commencer à utiliser des programmes de façon gratuite. Des logiciels et outils pour réunion à distance sont disponibles en téléchargement ou en ligne, dans un auditorium ou une salle de conférence. Vous connaitrez ainsi Zoom, Google Meet et Microsoft Teams grâce aux articles dédiés à ces logiciels. Vous pouvez aussi utiliser Skype sur un écran interactif Androïd comme logiciel de visio gratuit. Cependant, ses fonctions sont limitées dans le cadre de conférences à distance. Et même si vous pouvez mener à bien une conférence Skype grâce à l’écran interactif professionnel, il est préférable de se tourner vers Microsoft Teams pour des réunions en distanciel. Vous pouvez aussi activer facilement le partage d’écran grâce à ce programme.
Nous vous conseillons également le logiciel Zoom pour des visios efficaces. Il est installé sur certains écrans interactifs, en vente sur notre boutique en ligne. Vous pouvez aussi découvrir une présentation de ce logiciel de webconférence sur notre blog !
Comment choisir logiciel et matériel pour une vidéoconférence ? Cet article vous a donné de nombreux éléments. Grâce à nos informations, vous saurez quels programmes et appareils utiliser pour organiser une visioconférence ! Vous pourrez donc vous rendre sur notre boutique en ligne et ainsi comparer les prix des écrans de visio pour TPE et PME ! Vous ferez aussi l’achat d’une webcam grand angle pour vos futures visioconférences !
Ainsi, vous pourrez installer le meilleur kit pour votre système de visio conférence. Vous pourrez ainsi organiser des réunions de travail et des formations par visioconférence. Sur toutes nos fiches-produits, vous retrouvez toujours des informations détaillées, comme les dimensions d’un écran interactif et ses capacités informatiques. Un microphone ou une webcam de visioconférence n’aura aucun secret pour vous. De nombreuses vidéos expliquant le fonctionnement et démontrant la simplicité d’utilisation sont également disponibles.
N’hésitez pas à joindre notre service-client si vous vous posez la moindre question. Il est facilement joignable par email ou par téléphone. Vous pouvez aussi découvrir des écrans, des caméras et les multiples applications pour vos réunions à distance en vous rendant dans notre showroom situé à Lille, dans le département du Nord !
