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Comment animer une réunion avec Speechi ?

réunion en distanciel avec un écran Speechi Photo : Speechi

Les réunions en entreprise qui rythment les journées de travail sont souvent considérées comme interminables. Selon une étude menée par Barco et Circle Research de 2019, un cadre d’entreprise passe en moyenne 27 jours par an en réunion. Comment rendre une réunion de travail agréable avec un écran interactif Speechi ?

Le principal enjeu des réunions de travail est de connaître l’état d’avancement des collaborateurs sur leurs tâches ou encore de prendre des décisions sur l’avenir de l’entreprise. La réunion est donc un rituel nécessaire dans tout projet. Certaines entreprises souffrent cependant de réunionite aiguë. Une étude rapportée par le site Reclaim.ia rapporte que les salariés passent 37% de leur temps de travail en réunion, ce qui peut conduire à de l’ennui et des prises de décisions inutiles, mais tout peut être plus agréable avec un écran interactif Speechi.

En présentiel

Partons du modèle classique de réunion où les différents collaborateurs se donnent rendez-vous dans une salle en présentiel autour d’une table. Vous animez la réunion pour présenter un projet ou pour savoir où en sont les collaborateurs et pour la rendre plus concrète, vous pouvez profiter d’un écran interactif numérique.

Vous serez amené à connecter votre ordinateur sur votre écran interactif. Pour ce faire, veuillez suivre ces étapes :

Branchez un câble HDMI entre votre ordinateur et l’écran
Branchez un câble USB touch sur le port USB Touch de l’écran Speechi et le port USB de votre PC.

Vous pouvez aussi utiliser l’application Bytello Share pour être directement connecté à l’écran interactif et partager l’écran de votre PC sans fil pour la suite de votre réunion. Suivez ces instructions :

Ouvrez l’application Bytello Share installée sur votre ordinateur.
Inscrivez le code diffusé sur l’écran interactif.
Cliquez sur l’icône miroir sur votre ordinateur.

Maintenant que vous avez la connexion, l’écran de votre PC est partagé sur l’écran. Présentez vos documents sur l’écran debout et face à votre auditoire et annotez-le directement grâce au stylet.

Vous pouvez aussi l’utiliser pour effectuer des brainstormings grâce à l’application Android Note. Il possède une fonctionnalité ”prise de note”, souvent utilisée pour placer ses idées et elles peuvent être organisées par une carte heuristique.

En distanciel

Le télétravail est une modalité de travail à laquelle ont désormais souvent recours les salariés depuis la fin du confinement, jusqu’à en concerner 47 % des entreprises en France, selon l’Institut de sondage Statista.

Les avantages de cette disposition sont :

Une disponibilité plus importante
Moins de logistique si la réunion doit rassembler beaucoup de collaborateurs
Une facilité d’organisation plus importante, parce que les collaborateurs sont amenés à être moins distraits par l’environnement de travail.

Avec un écran interactif de Speechi, vous connectez votre ordinateur comme mentionné au-dessus et inviter les absents à se connecter à l’écran interactif malgré la distance. Les écrans Speechi peuvent aussi être équipés d’une caméra et d’un micro et certaines caméras sont équipées d’un suivi intelligent de l’orateur.

Bien entendu, vous profitez des mêmes avantages qu’en présentiel, rien ne change dans la conception de votre réunion. Les personnes verront vos annotations sur l’écran partagé ainsi que vos documents retransmis.

Profitez donc de nos écrans interactifs pour effectuer des réunions productives en allant sur le site speechi.com.

Sources :

Marre des réunions inefficaces ? 8 chiffres sur l’impact réel de la réunionite

Les salariés passent (encore) trop de temps en réunion