Convaincu par les intérêts de la visioconférence, notamment pour des formations à distance ? Cependant, vous ne savez pas comment vous équiper pour organiser des visios ? Découvrez tout le matériel mais aussi les logiciels utiles pour des réunions en distanciel !
Quel kit pour une visioconférence ?
Le premier appareil dont vous aurez besoin pour vos réunions à distance est l’écran interactif. Celui-ci sera géré par un ou plusieurs salariés, restant dans les locaux de votre entreprise. Vous-même et vos collaborateurs apprécierez la facilité d’utilisation, l’ergonomie et la large surface tactile. D’ailleurs, vous aurez le choix entre différentes tailles. Pour les grandes salles de réunion, avec un public nombreux, nous vous recommandons un modèle très large, comme l’écran Haute Précision SuperGlass Androïd. Cependant, l’offre Speechi est très large englobant des appareils de 55, 65 ou 75 pouces et diverses gammes.
Sur les fiches-produits, vous connaîtrez toutes les caractéristiques de l’écran interactif de visioconférence. Nous mentionnons ainsi toutes les spécificités informatiques, comme la version Androïd, la puissance du processeur, le volume du disque dur et de la mémoire vive. Vous saurez quels appareils audio et vidéo peuvent se brancher à un écran interactif grâce à la liste des connecteurs présents, comme le HDMI, les ports USB ou les connecteurs audio. Enfin, nous indiquons les logiciels inclus, dont certains peuvent servir pour la visioconférence, comme Sofa ! A noter que ces appareils disposent de multiples fonctionnalités comme le wi-fi et le partage de documents, rapide et facile !
Des outils collaboratifs pour vos réunions à distance !
Qui dit visioconférence dit image et son. Afin de garantir la qualité de vos réunions à distance, vous devrez obtenir un kit complet, comprenant une caméra Grand Angle. Vous trouvez plusieurs mini-caméras à installer au dessus de l’écran interactif. Cet appareil vidéo permettra de filmer les participants réunis dans les locaux de l’entreprise. Ainsi, les salariés répartis sur divers sites pourront voir les visages des collaborateurs mais aussi remarquer les annotations et les fichiers numériques affichés sur l’écran interactif !
Autre matériel de visioconférence utile pour communiquer, le microphone. Celui-ci délivrera un son de qualité pour tous les télétravailleurs, quel que soit leur éloignement géographique !
Des logiciels adaptés pour toutes vos visioconférences !
Il existe de nombreuses applications facilitant les échanges et améliorant la productivité au cours d’une visioconférence. Nous vous recommandons notamment l’installation de logiciels comme Google Meet ou Zoom. Cependant, il est préférable d’installer Sofa, offrant de multiples possibilités avec un écran interactif. De cette façon, vous bénéficierez de nombreuses fonctionnalités, d’une plateforme sécurisée avec cryptage des données mais aussi de tarifs adaptés, selon le nombre d’utilisateurs. En vous rendant sur la page de ce logiciel collaboratif, vous connaîtrez la durée de la licence et son coût mais aussi le nombre de participants connectés maximum et toutes les fonctions. Grâce à Sofa, il est aussi possible de créer un espace virtuel entre tous les participants à une visio, d’obtenir une synthèse de la réunion et en faire un suivi ! Cette vidéo vous présente le fonctionnement de ce logiciel.
Nous avons conçu un dossier complet pour tout savoir sur le meilleur kit pour visioconférence. En lisant ce guide, vous saurez tout sur les écrans interactifs, les logiciels collaboratifs, les caméras et les visualiseurs et découvrirez nos systèmes de visioconférence clé en main.
Vous souhaitez en savoir plus au sujet d’un kit pour visioconférence ? Vous pouvez découvrir l’ensemble de nos écrans interactifs, de nos outils et logiciels collaboratifs en action, en vous rendant dans notre showroom. Vous pouvez aussi nous joindre par email ou nous téléphoner pour toute question relative à un logiciel ou un matériel pour visio, constituant ainsi un kit complet pour du travail à distance !
