Le visualiseur : un outil collaboratif et interactif pour les professionnels aussi !

On relie souvent le visualiseur à un usage pédagogique, certainement dû à notre propre expérience quand le professeur projetait ses polycopiés via le rétroprojecteur ou sur son écran via le visualiseur. Mais aujourd’hui, cette gamme de produits a grandement évolué et vous pouvez trouver des visualiseurs de documents de tout type, toute taille et avec des fonctionnalités avancées selon les besoins. L’usage du visualiseur peut s’appliquer au domaine professionnel et à un large éventail d’activités : en entreprise pour collaborer, pour réaliser des démonstrations à des clients à distance, et bien d’autres concepts aussi innovants, que nous allons vous proposer (de manière non exhaustive).

Un visualiseur de documents, ça sert à quoi ?

Le visualiseur, vous l’imaginez, gros, imposant, difficile à déplacer et désuet ? Détrompez-vous, l’utilisation d’un visualiseur est toujours bien d’actualité et d’ailleurs il est souvent combiné à un écran interactif que l’on rencontre de plus en plus en entreprise.

Bien que nous soyons à l’ère du numérique, tous les objets ou contenus ne peuvent être complètement dématérialisés, soit par choix, soit par nature. Et c’est dans ce cas précis que va vous servir votre visualiseur de documents. Vous pouvez également combiner son utilisation avec une autre solution interactive et collaborative, telle que l’écran interactif pour multiplier les possibilités d’affichage de différents projets à la fois.

Que faire d’un visualiseur en entreprise ?

Dans le cadre professionnel, certains postes nécessitent de montrer les choses en réel à son équipe, à un client ou à un partenaire. Et comme nous savons qu’il n’est pas toujours possible d’organiser des réunions et entrevues en physique, la visioconférence peut s’avérer utile pour avancer sur les projets. Vous munir d’un visualiseur donc, rendra votre réunion plus efficace voire décisive.

Il peut s’agir d’une conception ou d’une maquette, d’un plan papier, d’un mécanisme, d’un matériau, d’une expérience en démonstration, etc. Autant de choses que vous pouvez montrer facilement, rapidement et précisément en images via un visualiseur plutôt que de modéliser chaque chose, prendre une photo ou une vidéo. Le visualiseur est en fait une sorte de balance entre le réel et le numérique.

Plus d’informations sur les visualiseurs, toutes nos gammes pour les professionnels vous sont présentées.

Quels sont les types de visualiseurs ?

Pour le côté imposant, c’est vrai, il existe de grands visualiseurs que l’on regroupe sous la famille des “visualiseurs de bureau”. Ils portent bien leur nom, car ils sont dédiés à une installation fixe ou quasi-fixe et comportent de nombreuses fonctionnalités très avancées pour un usage professionnel portant sur de la précision, par exemple. Mais les types de visualiseurs sont multiples et vous pouvez viser la famille des “visualiseurs mobiles” pour une utilisation très flexible et ambulante. Les visualiseurs mobiles collent en ce sens plus à un usage en entreprise et offrent eux aussi de multiples fonctionnalités selon vos besoins.

En savoir plus sur comment choisir le bon visualiseur dans notre dossier dédié.

Quelques exemples d’utilisations professionnelles du visualiseur

Faire des démonstrations commerciales à distance Pendant la période de confinement, les entreprises ont pu continuer leur activité en proposant des rendez-vous à distance, mais ce mode de travail ne se limite pas qu’à cette période. Le travail à distance était déjà présent avant, et il tend à se généraliser à certains postes et se prête très bien à la fonction commerciale.

Exemple 1 : Joaillerie / Horlogerie
Les bijouteries de luxe ont pu proposer des rendez-vous à distance et pour la démo produits, rien de mieux qu’un visualiseur pour zoomer sur les différents modèles, mécanismes, matériaux, etc. Grâce aux visualiseurs à tête rotative et bras articulé, vous pouvez orienter le visualiseur comme vous voulez pour explorer chaque détail d’une montre par exemple.

Exemple 2 : Agence immobilière
Les agents immobiliers peuvent dans certains cas effectuer leurs visites de maisons ou appartements à distance. Pour les personnes habitant loin, une première visite virtuelle peut être utile et très appréciée pour gagner du temps aussi. Là encore, le visualiseur joue un rôle, puisque l’agent immobilier pourra accompagner sa visite d’explications sur plan qu’il annotera au fur et à mesure pour que les futurs acquéreurs puissent mieux se projeter.

Exemple 3 : Épicerie fine
Cela peut sembler plus original, mais certains professionnels proposant leurs produits en ligne peuvent offrir la possibilité de démonstrations à distance pour permettre à leurs clients de mieux visualiser le produit en question. Et cela peut donner l’eau à la bouche quand il s’agit d’épicerie fine… En effet, nous avons eu le cas de figure d’un client qui a utilisé le visualiseur pour présenter son caviar en images. Pour des restaurateurs par exemple, contrôler l’aspect visuel est déjà un gage de qualité pour s’engager dans la commande d’un produit au plus près de leurs exigences.

Collaborer avec son équipe ou des fournisseurs à distance Dans le monde industriel ou artistique, l’échange visuel peut être utile à la fois avec ses collaborateurs internes comme externes, avec des fournisseurs par exemple. Et comme nous l’avons vu, le visualiseur de documents constitue un outil collaboratif pour interagir facilement.

Exemple 1 : Design automobile
Dans le secteur du design en général, beaucoup de choses se font directement via des logiciels de PAO, c’est vrai, néanmoins le papier ne reste jamais inutile. Lors d’une réunion de brainstorming par exemple, vous pouvez vous servir d’un premier dessin sur lequel vous pourrez annoter, rectifier certains traits et proposer des options selon les idées avancées par votre équipe. En étant à distance, le visualiseur connecté à votre ordinateur vous permettra d’appliquer vos modifications en live et à la main devant vos collègues pour une réunion productive.

Exemple 2 : Architecture
Pour réaliser la conception d’un bâtiment, un architecte doit soumettre ses idées à un bureau d’études pour les faire valider techniquement et pouvoir les mettre sur plan. Dans un premier temps, il pourra être amené à présenter ses premières ébauches de plans à l’équipe pour confirmer les choix étape par étape. Le visualiseur de documents est ici encore un allié pour permettre aux ingénieurs et dessinateurs de mieux visualiser et comprendre les défis techniques.

Exemple 3 : Maquettage industriel
Beaucoup d’étapes de validation préalables sont nécessaires avant la construction d’une machine. Le maquettage ou prototypage étant utile, indispensable même pour observer et déceler les défauts de conception avant de passer en taille réelle. Ici, votre visualiseur vous accompagnera pour orienter la caméra avec précision sur chaque pièce maîtresse de votre machine à venir et donner un aperçu à l’équipe de validation.

Proposer de la formation à distance La formation n’est pas réservée qu’aux écoles. En effet, dans le monde professionnel, il est toujours important de se former pour faire grandir ses compétences, tout comme dans le cadre personnel où il est toujours temps d’apprendre. Aussi, des entreprises ou professionnels indépendants aux idées plus innovantes les unes que les autres font de la formation leur cœur de métier.

Exemple 1 : Organisme de formation professionnalisante
Un de nos clients, Foxy’s Formation, a pu nous faire un retour d’expérience sur l’utilisation d’un visualiseur combiné à un écran interactif (vidéo). Comme cette société, si vous proposez des formations à distance, il se peut que vos supports soient à la fois numériques et papier, facilitez-vous le travail grâce au visualiseur qui vous servira de double support pour projeter et partager vos contenus.

Exemple 2 : Cours de cuisine ou d’oenologie
En tant que spécialiste, vous voulez proposer des cours ou ateliers à distance pour initier les gens à un domaine dans lequel vous pouvez les aiguiller et partager votre passion. Munissez-vous d’un visualiseur de documents pour accompagner votre présentation. On a entendu parler de cours de cuisine et même d’œnologie en ligne. Le client reçoit un coffret à domicile pour faire une dégustation guidée. Le visualiseur permet dans ce cas au formateur de montrer chaque détail (couleur, jambe, etc.) pour reconnaître un bon vin.

Exemple 3 : Tutoriel
Le tutoriel vidéo est très répandu, il n’y a qu’à consulter la page d’accueil de YouTube pour apprendre à manipuler un logiciel, faire des travaux, s’initier à la couture, jouer d’un instrument… Si vous faites vous même du tutoriel, vous pourriez avoir besoin d’installer un visualiseur pour montrer avec précision les gestes et repères auxquels se référer.

Rendez-vous sur notre boutique en ligne pour découvrir toute notre gamme de visualiseurs qui boosteront votre activité professionnelle.