Quel logiciel pour vos réunions à distance ?

Vous souhaitez favoriser le télétravail ? L’attribution de PC portables et l’installation de logiciels classiques ne suffiront pas toujours ! Vous devez en effet compter sur des solutions adaptées afin de maintenir l’efficacité et la productivité de vos télétravailleurs. Il est ainsi indispensable que ceux-ci profitent d’applications appropriées pour communiquer facilement entre collaborateurs travaillant chez eux ou dans un espace de coworking. Si vous cherchez un système ou logiciel de visioconférence gratuit, vous pouvez utiliser un logiciel de réunion à distance pas cher, voire gratuit, ou privilégier une de nos solutions comme Sofa ou Ubikey !

Sofa, un logiciel réunion a distance performant !

Cette vidéo vaudra sans doute mieux qu’un long discours ! Elle vous fait découvrir le fonctionnement du programme Sofa !

Celui-ci facilite grandement le travail en groupe, entre salariés présents sur site et ceux préférant le télétravail. Il est ainsi possible de créer un espace de travail numérique, de réaliser des partages d’écran mais aussi d’inviter très simplement de nombreux participants, faisant partie ou non de l’effectif d’une entreprise.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur la fiche de présentation de Sofa ! Cette présente version est valable pendant 12 mois et s’adresse à une cinphonie d’utilisateurs. Cependant, il est également possible d’opter pour une durée plus limitée. Tout dépendra de vos besoins, réguliers ou ponctuels. Si vous avez des interrogations sur la mise en place, découvrez aussi notre FAQ visioconférence. Parmi les fonctionnalités disponibles, citons la conservation et la consultation des contenus des réunions et la parfaite sécurisation de tous les échanges !

Ubikey, la solution idéale pour la gestion de projet !

Vous devez mener des réflexions à long terme ? Pour la gestion de projets, vous ne souhaitez pas limiter le télétravail de certains de vos collaborateurs ? En équipant leur poste de travail du logiciel Ubikey, vous maintiendrez une excellente communication entre tous les salariés ! Vous découvrez une présentation complète de cette application sur sa fiche-produit. Un de ses principaux avantages tient sans doute à son installation possible sur tout type d’ordinateur (fixe ou portable) mais aussi sur une tablette numérique ou un smartphone !

Vous pouvez opter pour une période de 2 ans. En lisant la présentation de cette version, vous connaîtrez les diverses fonctionnalités. Parmi celles-ci, citons la dématérialisation aisée de l’espace de travail, l’utilisation de méthodes connues pour des gestions de projets en mode agile (telles que Gantt, Scrum ou Swot) et la très grande simplicité d’utilisation.

Précisons cependant que l’acquisition d’un grand écran interactif va grandement améliorer les capacité de ces applications pour vos futures réunions à distance !

Quel matériel pour les réunions à distance de vos collaborateurs ?

Ce n’est pas obligatoire. Cependant, pour faciliter la collaboration et la participation de tous les salariés à distance, il est préférable de se doter d’un écran pour salle de réunion.

Sur notre boutique en ligne, vous aurez le choix entre diverses tailles. Pour des séances de travail réunissant à la fois des salariés sur site et des collaborateurs à distance, privilégiez un écran tactile de grande taille comme le SpeechiTouch de 86 pouces. Si votre budget est plus restreint, vous pouvez vous équiper d’un modèle moins large, comme le SpeechiTouch 55 pouces. Quel que soit votre choix, vous profiterez toujours d’une information très exhaustive. Nous mentionnons ainsi toutes les caractéristiques techniques, que ce soit le nombre de touchés simultanés, la précision, le temps de réponse de l’écran ou la luminosité.

Pour garantir la qualité des communications, en termes d’images et de sons, nous vous conseillons l’acquisition d’une caméra Haute Définition et d’un microphone spécialement conçu pour les visioconférences. Rendez-vous dans le Rayon Caméras et Enceinte et Micro pour en connaître toutes les spécificités !

Vous êtes intéressé par Sofa, Ubikey ou par l’acquisition d’un écran interactif ? Vous souhaitez en savoir davantage avant de commander sur notre site ? Nous vous recommandons de nous contacter directement, par email ou par téléphone. Vous pouvez aussi vous rendre dans notre showroom lillois, une excellente solution pour découvrir le fonctionnement en conditions réelles de nos solutions pour un télétravail 100 % collaboratif !