Entreprise intéressée par le télétravail ? Même si le travail à distance de vos collaborateurs présente des perspectives intéressantes, il est souvent moins performant pour les réunions et les formations. Heureusement, il existe des solutions intéressantes, permettant de rendre plus productives celles-ci ! Découvrez le logiciel Zoom et les écrans tactiles, un duo gagnant pour des visioconférences entre collaborateurs à distance et en présentiel !
Pourquoi utiliser le programme Zoom ?
Il n’est pas toujours facile d’organiser des réunions à distance avec des logiciels de messagerie instantanée comme Skype ou Slack. Ces programmes peuvent convenir pour des discussions simples entre salariés travaillant à distance. Cependant, ils ne contiennent pas de fonctionnalités avancées pour partager aisément des images, des emails, des fichiers numériques comme des tableurs ou des présentations PowerPoint.
C’est justement ce que propose le logiciel Zoom et plus particulièrement l’application Zoom Cloud Meeting. Cette appellation anglo-saxonne fait référence aux réunions (meeting) dans le « nuage » ou en ligne (via le cloud).
Les salariés sur site (préférant pour des raisons personnelles ou pratiques rester dans les locaux de l’entreprise) et les télétravailleurs pourront échanger plus facilement, en communiquant oralement et visuellement. Un animateur de réunion fera appel à un large écran tactile pour coordonner les prises de paroles et les différentes interventions. Outre les échanges de documents, il sera possible d’annoter une présentation, un document ou un tableau Excel. Zoom permet également le partage d’un écran et de nombreuses fonctionnalités permettant d’inviter de nouveaux participants, de verrouiller une réunion à distance ou de gérer les microphones des divers intervenants.
Profitons de l’occasion pour évoquer d’autres solutions logicielles intéressantes pour les réunions à distance : Ubikey (facilitant la gestion de projet) et Sofa (assurant des interactions fluides entre les participants d’une salle virtuelle).
Une plus grande efficacité de vos réunions et conférences à distance avec un large écran tactile !
Nous l’avons dit, les divers avantages de Zoom seront optimisés avec une grande tablette interactive. Un « chef d’orchestre » présent dans la salle de réunion ou l’open space d’une entreprise pourra échanger et gérer les interventions de salariés à distance et en présentiel.
Cependant, il est nécessaire de bien choisir cet appareil, en tenant compte du budget, du nombre de collaborateurs présents dans l’entreprise sans négliger les multiples fonctionnalités disponibles. Plus le public sera nombreux, plus la taille d’un écran interactif et tactile sera importante. Vous profiterez également d’une belle image, en Haute Définition.
Nous vous aidons à bien choisir votre futur appareil, en affichant des informations très détaillées. Vous pouvez vous contenter d’un modèle UHD de 55 pouces, doté d’une connectique complète. Cependant, vous profiterez d’une meilleure vision en dotant votre salle de réunion d’un écran de 86 ¨. Vous lirez la fiche technique pour tout savoir à son sujet. Vous connaîtrez ainsi le ratio d’affichage, le nombre de crayons tactiles fournis et les normes VESA. Vous apprécierez également les données concernant les performances informatiques : type de processeur, capacité de la RAM et taille du disque dur. Enfin, nous affichons l’ensemble des connectiques disponibles, pour le branchement d’autres périphériques audio, vidéo ou numériques.
Pour compléter votre installation de vidéo et de visio conférence, faites un tour dans notre rayon Caméras. Ces appareils peuvent être utilisés aussi bien par les télétravailleurs que par les personnes restant dans les locaux de l’entreprise. Les entreprises peuvent également se doter d’une enceinte faisant également office de microphone puissant, afin de garantir une excellente qualité sonore de tous les échanges.
En vous rendant dans nos locaux lillois, nous pourrons vous proposer une démonstration du logiciel zoom de vidéo conférence, visible sur un ou plusieurs écrans tactiles. Vous apprécierez également la disponibilité de notre service-client, facilement joignable par email ou par téléphone !
N’hésitez pas à comparer les logiciels de visioconférence pour écran interactif.
