Les conférences à distance présentent de multiples avantages. Elles permettent notamment de réunir facilement des clients, des collaborateurs, des prestataires ou des intervenants extérieurs, situés dans d’autres villes, à quelques kilomètres de votre entreprise ou de votre organisation. Ils peuvent aussi être plus éloignés, travaillant dans une autre région de France ou à l’étranger.
Avec la visioconférence, il n’est plus nécessaire de prendre la voiture, le train ou l’avion pour se réunir. Il suffit en effet de disposer d’une connexion Internet et d’un ordinateur doté d’une webcam. Un microphone sur pied ou un micro intégré dans un casque audio permet d’assurer les communications orales. Si vos interlocuteurs peuvent se contenter de cet équipement informatique basique, nous vous recommandons d’autres appareils comme un écran interactif et certains périphériques. Nous vous aidons à bien acheter en fournissant des conseils et de multiples informations.
L’écran interactif, un matériel indispensable pour une webconférence réussie !
Tous vos collaborateurs ne sont pas en coworking. Une partie d’entre-eux travaille toujours dans les locaux de votre PME ou de votre organisation. Vous pouvez donc les réunir dans une salle où ils communiqueront avec leurs collègues ou des clients.
Dans cette optique, il est important de voir les visages de tous les intervenants. C’est la raison pour laquelle nous vous recommandons l’achat d’un large écran interactif. Grâce à celui-ci, tous les intervenants seront en mesure de communiquer dans les meilleures conditions. Nous vous recommandons des logiciels dédiés à la visioconférence comme Zoom pour optimiser vos échanges. Vous pouvez aussi trouver divers programmes facilitant le travail collaboratif, en vente sur notre boutique en ligne !
Par ailleurs, il sera facile de partager des documents et des présentations en ligne, visibles sur tous les écrans des personnes travaillant en distanciel. Les témoignages de nos clients suffiront à vous convaincre de l’utilité d’un écran interactif pour l’organisation d’une vidéo conférence à distance. Vous pouvez notamment visionner cette vidéo de l’entreprise Elex, utilisant cet appareil pour les réunions à distance et pour de nombreux autres usages.
Nous vous aiderons à choisir le modèle le plus adapté à vos besoins. Vous aurez le choix entre divers écrans interactifs pour vos webconférences. Vous pouvez ainsi opter pour un SuperGlass, un appareil capacitif ou un SpeechiTouch Pro !
Divers critères seront à prendre en compte, en particulier la taille, la résolution, les connectiques (HDMI notamment) et les capacités informatiques. Vous pourrez installer cet appareil pour conférences à distance en optant pour un support mural avec ou sans fixation.
Vous retrouvez de nombreux autres matériels pour viosioconféreence en lisant cet article. Vous saurez ainsi comment rendre plus productives toutes vos réunions à distance et comment concevoir un système de visio pro !
D’autres appareils pour vos réunions en distanciel
L’écran interactif est parfois doté d’une petite caméra en hauteur. Si ce n’est pas le cas, nous vous recommandons l’acquisition de cet appareil vidéo, conçu par nos équipes. Cette caméra Full HD (pour Haute-Définition) pour visioconférence dispose de nombreux atouts. L’angle de vue (en inclinaison et en rotation) permet de filmer l’ensemble des participants à une conférence à distance. Le rendu des images est excellent et facilitera les communications avec les personnes en télétravail. D’autres caméras pour webconférence sont à découvrir dans notre Rayon dédié à ces appareils vidéo.
La qualité sonore a son importance, afin d’éviter tout malentendu et d’assurer une compréhension rapide de tous. Nous vous recommandons ainsi un microphone avec fonction haut parleur (notre photo). Rendez-vous sur sa fiche-produit pour connaître l’ensemble de ses caractéristiques.
Enfin, l’utilisation d’un visualiseur mobile de documents peut être très pertinente pour montrer un objet, les pages d’une revue ou d’un livre, sans avoir à numériser ceux-ci.
Vous en savez plus au sujet du matériel pour webconférence en vente chez Speechi ! Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, n’hésitez pas à nous envoyer un email ou à nous téléphoner.
