Entreprise, association ou organisme de formation ? Vous êtes intéressé par la mise en place d’un système de vidéoconférence dans vos locaux. Celle-ci trouvera sa place dans une salle de conférence ou dans la pièce dédiée aux réunions. Elle servira pour communiquer entre plusieurs personnes, certaines étant présentes dans les locaux de votre PME ou de votre asso. Vous pourrez communiquer facilement avec des personnes éloignées, comme des clients, des prestataires, des fournisseurs ou des salariés en télétravail. Mais comment créer le meilleur dispositif adapté à vos attentes ? Retrouvez quelques conseils sur le sujet et profitez d’une offre variée sur notre boutique en ligne !
Comment créer un environnement de visio conférence ?
Pour des vidéoconférences réussies, il est primordial d’assurer la bonne qualité des communications entre les différents intervenants. Dans cette optique, les télétravailleurs et les personnes en distanciel, isolés ou en groupe, devront être dotés d’un microphone (sur pied ou intégré dans un casque audio), d’un PC avec webcam et bien entendu d’une connexion Internet de qualité.
Dans la salle de réunion, de formation ou de conférence de votre entreprise, plusieurs personnes étant présentes, il est essentiel de disposer d’un kit visio avec caméra et micro. Il peut s’agir d’une webcam grand angle pour visioconférence. Le micro peut aussi faire office de haut parleur. Enfin, l’écran interactif est tactile peut remplir de nombreuses missions. Il peut afficher les visages des participants en distanciel. Il permet aussi d’animer une réunion, de partager des documents numériques et de faciliter le travail collaboratif à distance. Cet appareil multimédia peut être comparé à une large tablette tactile.
Quel est le meilleur kit pour un système de visioconférence ?
Vous connaissez à présent les différents appareils entrant en scène pour l’organisation d’une conférence en ligne. Vous pouvez aussi vous doter d’un environnement logiciel pour faciliter les échanges. Vous pouvez notamment installer un logiciel de visioconference gratuit (comme Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet). Cependant, selon le nombre de participants et les objectifs attendus de vos visios, il peut être intéressant de s’orienter vers des programmes payants. Dans cette optique, vous pouvez commander la suite logicielle SpeechiTouch Pro.
Pour l’écran de type PC avec micro intégré pour une visio, vous serez particulièrement attentif à la taille de cet appareil. Plus le public présent dans une salle de réunion est important, plus la taille de celui-ci devra être importante. Ainsi, le prix d’un écran de visioconférence pour entreprise peut varier de façon importante, selon la diagonale de l’appareil (de 55 à 98 pouces) et les technologies installées.
Par ailleurs, il peut être nécessaire d’investir dans un microphone performant, adapté à l’auditoire présent. Vous pouvez ainsi placer sur une table un micro faisant également office de haut parleur. Le microphone SPE-BM21 sans fil dispose de nombreuses capacités, comme la réduction du bruit, la compatibilité avec de nombreux appareils (ordinateurs, PC portables …) et une importante autonomie.
Enfin, pour le confort visuel des personnes extérieures, ne faites pas l’impasse sur la qualité de la caméra. Vous pouvez notamment opter pour l’appareil vidéo 4K MG-301-C dont ce film démontre les avantages !
Cependant, plutôt que d’acheter les divers éléments de façon séparée, vous pouvez aussi investir dans un kit complet de visioconférence avec caméra intégrée et support mural.
Au final, et vous l’aurez sans doute compris à la lecture de cet article, il n’existe pas de kit universel pour vos futures visios ! À chaque organisation sa problématique. Vous devrez donc bâtir le système adapté selon le nombre de participants, votre organisation de travail (plus ou moins numérisée), votre budget et la fréquence des réunions ! Sur toutes nos fiches-produits, vous retrouvez des informations exhaustives, des photos et souvent des commentaires !
En vous rendant dans notre showroom lillois, vous pourrez découvrir l’ensemble de nos kits et systèmes de visio conférence, adaptés pour votre salle de réunion. Vous pourrez découvrir les écrans interactifs, les caméras grand angle, les microphones et les divers logiciels assurant des visios de qualité. Vous pouvez aussi joindre notre service-client par email et lui poser toutes vos questions !
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