C

Pourquoi utiliser le tableau de board comme outil collaboratif ?

Intéressé par de nouvelles solutions numériques pour améliorer les échanges entre vos collaborateurs ? Les entreprises comme la votre peuvent compter sur des outils Speechi, en particulier le TBI et l’écran interactif. L’outil collaboratif tableau de board s’impose comme une réponse moderne, efficace et évolutive à ces besoins. Il permet aux équipes de mieux communiquer, de suivre leurs indicateurs et de piloter leurs projets, en présentiel comme à distance.

Conçu pour améliorer la productivité et la coordination, ce type d’outil s’intègre parfaitement aux environnements professionnels de tous secteurs. Grâce aux solutions interactives de Speechi, notamment avec les écrans tactiles et TBI dernière génération, les tableaux de bord deviennent dynamiques, accessibles et intuitifs.

Fonctionnement de l’outil collaboratif tableau de board

Fonctionnement du tableau de board en tant qu'outil collaboratif

Un outil collaboratif tableau de board est une interface numérique permettant de visualiser, organiser et partager les informations clés d’une activité. Il s’agit d’un support visuel interactif sur lequel sont centralisés les KPIs (indicateurs clés de performance), les tâches à réaliser, les jalons de projet, et tous les éléments décisionnels importants. Sa particularité ? Il est accessible en temps réel par tous les collaborateurs d’une équipe, même à distance.

Fonctionnant souvent avec une connexion cloud ou un système de synchronisation interne, le tableau de board collaboratif permet un travail transversal entre plusieurs services. Il devient possible d’éditer des données à plusieurs mains, de créer des alertes automatiques, de lier les outils métiers existants, et même de personnaliser l’interface selon les utilisateurs ou les projets. Finie la dispersion des fichiers, tout est centralisé, interactif et lisible d’un coup d’œil.

Parmi les fonctionnalités les plus recherchées, on retrouve l’intégration de modules de reporting, la visualisation graphique (courbes, camemberts, diagrammes), l’édition collaborative, ou encore les fonctions de gestion de tâches. Un bon outil de board permet aussi de dématérialiser des processus encore manuels, comme les comptes-rendus de réunion ou la validation de jalons, et de créer un espace de collaboration fluide et structuré. Et oui, même les collaborateurs les plus réticents finissent par l’adopter tant il leur facilite la vie !

Les écrans et tableaux blancs interactifs Speechi

Les écrans Speechi comme outils collaboratifs et tableaux de board

Pour tirer le meilleur parti d’un outil collaboratif tableau de board, rien ne vaut un support tactile et interactif. C’est là que les produits de la gamme Speechi prennent tout leur sens. Grâce aux écrans interactifs SpeechiTouch, compatibles avec tous les logiciels de gestion visuelle, vous pouvez présenter vos tableaux de bord de manière immersive et intuitive. Une simple pression du doigt suffit pour éditer un graphique, déplacer un élément ou ouvrir un nouveau document.

Les TBI (tableaux blancs interactifs) de Speechi sont conçus pour un usage professionnel intensif. Dotés de la technologie infrarouge ou capacitive, ces TNI (tableaux numériques interactifs) offrent une précision d’écriture parfaite, même à plusieurs utilisateurs. Ces écrans 4K permettent de superposer des applications, d’intégrer des flux de données en direct, et de naviguer rapidement entre plusieurs tableaux ou dashboards. Le travail collaboratif devient naturel, même dans des équipes hybrides ou réparties géographiquement.

En optant pour un TBI ou un écran Speechi, vous faites le choix d’un outil durable, performant et facile à prendre en main. Les tableaux de bord peuvent être créés à partir d’outils tiers (Trello, Excel, Power BI, etc.) et exploités pleinement sur un écran géant tactile. Vous bénéficiez ainsi de toute l’ergonomie d’un tableau blanc collaboratif physique, couplé à la puissance de l’intelligence digitale. Un vrai levier pour booster vos réunions de direction, vos comités projets ou vos sessions de formation.

Outre l’outil collaboratif tableau de board, Speechi vous informe sur d’autres outils digitaux, en particulier sur l’outil de travail collaboratif Android, en vente sur notre boutique en ligne !