Réunion à distance avec Teams

Pour faciliter vos réunions en distanciel avec le logiciel Microsoft Teams, Speechi vous fournit de multiples informations, disponibles dans cet article. Pratique, intégré à Microsoft 365, il permet de réunir des collaborateurs où qu’ils soient. Mais pour exploiter pleinement ses fonctionnalités, un bon logiciel ne suffit pas : il faut aussi un équipement adapté. Grâce aux écrans interactifs Speechi, vos réunions Teams deviennent plus fluides, collaboratives et productives.

Pourquoi Teams est devenu un outil incontournable en entreprise ?

Microsoft Teams est bien plus qu’un simple outil de visioconférence. Il intègre les discussions d’équipe, le partage de fichiers, les appels vidéo, la planification et même la coédition de documents en direct. Cet écosystème complet s’est imposé naturellement dans les entreprises, notamment avec l’essor du télétravail et des équipes hybrides.

Les réunions Teams sont devenues le quotidien des managers, des chefs de projet, des commerciaux ou encore des formateurs. Pourtant, malgré son potentiel, l’efficacité de Teams peut être freinée par un équipement inadapté. Une simple webcam et un petit écran ne suffisent plus à répondre aux attentes des réunions professionnelles modernes.

Les limites d’une utilisation classique de Teams sans écran interactif

Utiliser Teams sur un ordinateur portable ou un écran basique pose plusieurs problèmes : visibilité réduite, interactions limitées, difficulté à partager du contenu de manière fluide. L’expérience est souvent passive, avec peu d’engagement des participants.

Impossible, par exemple, d’annoter directement sur une présentation ou de travailler à plusieurs sur un tableau blanc numérique. Résultat : des réunions longues, parfois confuses, et un engagement en baisse, surtout à distance.

Un bon logiciel n’est efficace que s’il est appuyé par un matériel performant. Et c’est là que l’écran interactif prend tout son sens.

Pourquoi un écran interactif transforme l’expérience Teams ?

Un écran interactif est un outil tout-en-un qui change radicalement la façon de conduire une réunion Teams. Il combine un grand écran tactile, une haute qualité d’affichage, un système Android (ou un double système Android + Windows), et des outils collaboratifs intégrés.

Avec un écran Speechi, vous pouvez :

• Lancer directement Microsoft Teams depuis l’écran (via Android ou OPS Windows)
• Ouvrir vos fichiers partagés dans Teams sans PC externe
• Annoter en direct sur vos documents partagés
• Travailler à plusieurs sur un tableau blanc interactif visible par tous
• Impliquer les participants à distance comme s’ils étaient dans la salle

Par exemple, lors d’une réunion projet, un chef d’équipe peut afficher le planning dans Teams, le commenter à l’écran, annoter les tâches, puis partager le fichier modifié à tous les participants en un clic. Tout se fait en direct, sans perte de temps, avec une fluidité totale.

La gamme SpeechiTouch est parfaitement compatible avec Microsoft Teams et conçue pour un usage professionnel intensif.

Quel écran interactif choisir pour vos réunions Teams ?

Le choix de votre écran dépend de plusieurs critères :

• Taille de la salle : pour un bureau ou une petite salle, un écran de 55 à 65 pouces pour un SpeechiTouch est suffisant. Pour une salle de réunion classique, un écran de 75 pouces est idéal. Pour un espace de formation ou une salle de direction, optez pour un modèle de 86 pouces ou plus.
• Système requis : pour une utilisation avancée de Microsoft Teams (avec Office 365 intégré), choisissez un modèle avec un module OPS Windows.
• Mobilité : avec un chariot mobile, vous pouvez déplacer facilement votre écran d’une salle à l’autre.
  Accessoires : ajoutez une caméra USB Speechi, un micro de plafond ou une barre de son pour une expérience encore plus immersive.

Les équipes de Speechi peuvent vous guider pour adapter votre écran à votre usage précis de Teams.

Quel retour sur investissement pour une salle équipée Teams ?

Un écran interactif transforme durablement vos réunions. Il permet :

• Des échanges plus dynamiques
• Des réunions plus courtes et mieux structurées
• Une meilleure collaboration entre équipes distantes
• Un confort accru pour tous les participants

En combinant un outil gratuit comme Microsoft Teams avec un matériel professionnel comme un écran Speechi, vous tirez le meilleur parti des deux mondes. Un seul équipement bien choisi permet d’optimiser vos salles pour plusieurs années, sans abonnement supplémentaire.

Vous utilisez déjà ce logiciel de vidéoconférence et pourrez donc mieux maîtriser la réunion à distance avec Teams, grâce à cet article. Contactez l’équipe Speechi pour obtenir des conseils personnalisés, en particulier pour créer une salle de réunion avec écran multiples et découvrez sur notre boutique en ligne la gamme complète d’écrans interactifs professionnels compatibles avec Teams.