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Notre guide pour acheter des outils et logiciels pour réunion à distance gratuits

Association ou PME, vous souhaitez des solutions peu couteuses pour organiser des réunions à distance ? Il est heureusement possible de mettre en place des visioconférences grâce à des outils et à des logiciels gratuits. Découvrez-en quelques-uns en lisant cet article ! Retrouvez aussi les écrans interactifs et divers matériels facilitant le télétravail.

Aperçu des solutions logicielles gratuites pour vos réunions à distance

Sur notre blog, nous avons établi un comparatif des divers programmes informatiques permettant de faire des visio conférences. Certains sont gratuits comme Microsoft Teams ou Zoom.

écran interactif pour les réunions à distance Cependant, cette gratuité dépend du nombre d’usagers. Si vous devez communiquer entre plusieurs salariés d’une TPE, vous opterez pour l’un de ces logiciels édités par de grandes entreprises américaines. Cependant, si vous comptez utiliser Zoom gratuitement, sachez que la version gratuite est limitée à une certaine durée. Et vous n’aurez pas accès à des fonctionnalités très intéressantes.

Même chose pour Microsoft Teams. Conçu par la firme de Bill Gates, ce logiciel gratuit pour réunion à distance permet de connecter jusqu’à 300 utilisateurs, dans un grand nombre de pays. Cependant, en optant pour l’offre payante, vous n’aurez pas accès à de précieuses fonctionnalités comme l’enregistrement des réunions et une sécurité optimale. A noter que Microsoft Teams a pour ambition de remplacer Skype Entreprise dans la suite bureautique Office 365. Et, si vos collaborateurs utilisent celles-ci, ils apprécieront la parfaite intégration de cette solution de visioconférence au sein du traitement de texte Word ou du tableur Excel.

Finalement, pour des réunions à distance nécessitant peu d’interactivité, vous pouvez vous limiter à l’usage de versions gratuites des programmes déjà cités. Cependant, si vous souhaitez davantage d’interactivité, nous vous recommandons plutôt l’acquisition d’un de ces deux logiciels.

Grâce à cette vidéo, vous découvrez les multiples avantages du logiciel de visioconférence Sofa. Comme vous le voyez avec ce film concis, il est possible de partager l’écran, d’annoter des documents mais aussi de voir, d’entendre et de se faire comprendre même à distance. Sur notre boutique en ligne, nous listons l’ensemble des fonctionnalités disponibles, comme l’invitation facile des futurs participants, l’historique des modifications réalisées sur un document numérique, l’automatisation des comptes-rendus au format PDF ou les communications chiffrées. Les tarifs peuvent varier en fonction de la durée et du nombre d’utilisateurs.

A présent, vous savez comment organiser une réunion à distance gratuite ! Vous ne dépenserez donc pas un centime avec ce type de logiciel. Cependant, pour optimiser des séances de travail collaboratives, il est préférable d’investir un minimum ! Justement, nous commercialisons des écrans adaptés, disposant de multiples fonctionnalités.

Les fonctionnalités clés à rechercher dans des logiciels de réunion en ligne

Lors de l’évaluation des outils de réunion à distance gratuits, plusieurs fonctionnalités doivent captiver l’attention. La qualité audio et vidéo est souvent le premier critère de choix. Une communication claire est primordiale pour une interaction efficace, c’est pourquoi privilégier des outils qui garantissent une bonne qualité est essentiel.

Par ailleurs, la possibilité de partager des écrans ou de travailler simultanément sur des documents en ligne est un atout précieux. Ces éléments favorisent l’interaction entre les participants, augmentant ainsi la productivité des réunions. L’intégration des outils de réunion avec des plateformes que l’équipe utilise déjà est également un aspect à ne pas négliger. Assurer une transition fluide évite les pertes de temps inutiles.

Un point souvent sous-estimé est la sécurité des données. L’intégrité des informations échangées doit être une priorité, même lorsque l’on opte pour des outils gratuits. En comprenant les besoins spécifiques de votre équipe, vous pourrez identifier le bon outil parmi ceux recommandés par Speechi. En conséquence, cela améliorera la qualité des réunions en ligne.

Speechi et comment maximiser l’utilisation des outils gratuits pour des réunions productives ?

Avoir accès à des outils et logiciels pour réunions à distance gratuits n’est que la première étape pour garantir des échanges fructueux. Pour une expérience enrichissante, plusieurs bonnes pratiques peuvent s’avérer utiles. L’une des clés réside dans la définition d’un ordre du jour clair, à partager avec les participants avant la réunion. Cela oriente les échanges et contribue à ce que chacun soit préparé.

Engager les participants est tout aussi essentiel. Encouragez chaque membre à apporter ses idées et à poser des questions.

Des outils de chat en ligne ou des sondages intégrés pendant la réunion peuvent dynamiser les interactions, rendant la discussion plus vivante. De cette manière, chacun se sent impliqué et valorisé. N’oubliez pas l’importance d’un suivi post-réunion. Un rapport récapitulatif avec les points clés et les actions à entreprendre aide à solidifier les décisions. En intégrant ces pratiques, les équipes maximisent leur capacité à tirer profit des outils gratuits proposés par Speechi, et vivent ainsi des expériences de réunions à distance plus productives et agréables.

Pourquoi se doter d’un écran interactif ?

un écran interactif pour visioconférence Vous avez été convaincu par Ubikey ou Sofa ? Vous pouvez renoncer à une solution logicielle gratuite afin d’améliorer la productivité de tous vos collaborateurs, même en distanciel ! Cependant, pour une meilleure organisation, nous vous conseillons l’acquisition d’une large tablette interactive.

Celle-ci pourra être utilisée par une personne restant dans les locaux. Ainsi, un chef de service, un ingénieur ou un dirigeant d’entreprise pourra mener une séance de travail, une réflexion ou n’importe quelle réunion en profitant d’un large écran doté de multiples fonctionnalités.

Sur notre boutique en ligne, vous aurez le choix entre plusieurs écrans interactifs, disponibles sous deux gammes : SpeechiTouch. Nous vous aiderons à faire votre choix en fournissant des informations très détaillées telles que le nombre de touchés simultanés, la luminosité, la résolution de l’écran ou le processeur installé. Vous connaîtrez également toutes les connectiques audio, vidéo et informatiques disponibles.

Intéressé par notre offre de logiciels et d’écrans pour une réunion à distance gratuite ? N’hésitez pas à nous contacter par email. Vous pouvez aussi nous téléphoner ou vous rendre dans notre showroom lillois pour tout savoir sur les divers outils permettant d’organiser une visio-conférence !