Vous connaissez le système nécessaire pour une vidéoconférence ? Vous savez que vous avez besoin d’un écran interactif, d’une connexion Internet, d’un appareil audio et d’une caméra Grand Angle ? Cependant, vous aurez à bien choisir ce matériel afin de créer la salle de visioconférence répondant à toutes vos attentes. Heureusement, cet article vous fournira de multiples informations et de précieux conseils.
Comment choisir votre matériel pour salle de visioconférence ?
Pour les microphones, les enceintes et autres caméras Haute Définition pour vidéoconférence, vous trouverez toujours des informations détaillées sur toutes nos fiches produits. Nous proposons même des comparatifs très complets, décrivant les spécificités techniques. Le microphone peut être placé au centre d’une table, dans votre salle de réunion. Vous le choisirez en fonction du nombre de participants, de votre budget et des autres critères évoquées sur cet article.
Par ailleurs, l’aménagement d’une salle de réunion repose aussi sur le choix d’un mobilier ergonomique. Les personnes se réunissant physiquement autour d’une table doivent se sentir à l’aise. Installés confortablement, leur PC Devant eux, ils pourront ainsi intervenir dans les meilleures conditions.
L’cran interactif est sans doute l’appareil le plus important. Sa fonction première sera d’afficher les visages de toutes les personnes travaillant à distance, qu’il s’agisse de collaborateurs, de clients, de prestataires ou d’intervenants extérieurs à une entreprise. Cependant, celui-ci permet aussi de réaliser de nombreuses opérations très simples, comme le partage de documents, des démonstrations en ligne ou des modifications de fichiers numériques.
Cependant, pour une intégration réussie au sein d’une salle de réunion, il importe de commander le modèle présentant la bonne taille. Ainsi, pour les grandes pièces, un écran interactif de 98 pouces, modèle SuperGlass (par exemple), s’impose. Pour comparer les divers modèles, des Gammes Speechi Touch ou CleverTouch, une lecture attentive de toutes nos fiches produits s’impose. Vous connaîtrez ainsi toutes les caractéristiques comme le poids. Cette donnée sera importante, surtout si vous souhaitez fixer ce matériel imposant de plusieurs dizaines de kilogrammes, sur le mur de votre salle de réunion. Si celui-ci n’est pas assez robuste pour accueillir cet appareil, nous vous recommandons l’acquisition d’un support spécifique, fixe ou mobile. Certains supports sont dotés de roulettes et disposent de fonctions inclinables et orientables, très pratiques !
D’autres informations importantes sont disponibles, notamment l’angle de vue (en degrés), la résolution Androïd, le ratio de contraste mais aussi la luminosité sont mentionnées. Vous retrouvez aussi toutes les spécificités informatiques, en particulier la RAM (ou mémoire vive en Giga Octets), le type de microprocesseur et la capacité du disque dur interne Nous listons l’ensemble des connectiques, les normes VESA (pour commander le support compatible) et les logiciels fournis. Sur certains appareils, le programme Sofa est présent.
Des logiciels adaptés pour votre pièce de vidéoconférence
En effet, le matériel ne fait pas tout. Avec un programme dédié aux visioconférences, les réunions à distance seront plus productives. Vous pouvez ainsi compter sur le logiciel Sofa pour organiser des séances de travail à distance. Grâce à cette vidéo, vous découvrez quelques-unes de ses fonctionnalités.
Enfin, nous vous disons tout sur la solution Zoom Rooms, permettant de créer une salle de réunion virtuelle. Cette solution est présente en option sur les Gammes UX Pro, Impact Plus et CleverTouch Impact.
Vous savez à présent comment créer une salle de visioconférence ? En vous rendant dans le showroom Speechi (situé à Lille, dans le Nord), vous allez découvrir toutes nos solutions, en conditions réelles de fonctionnement. Vous pouvez aussi nous joindre très facilement en nous téléphonant ou en nous envoyant un email.