Convaincu par les avantages des réunions à distance ? Pour votre PME, votre collectivité locale ou votre association nationale, vous cherchez des solutions performantes et gratuites ? Cet article vous permettra de créer un système de visioconférence pour salle de réunion. Vous n’aurez pas de frais à réaliser en optant pour un logiciel gratuit de visioconférence. Nous vous donnons quelques informations à ce sujet pour mettre en place un système de visioconférence. Vous pourrez alors communiquer plus facilement entre collaborateurs travaillant chez eux et les salariés demeurant dans votre entreprise.
Quel logiciel gratuit pour visioconférence ?
Nous avons parlé de diverses applications, utilisables sur un ordinateur fixe ou un PC portable. Ainsi, il est possible d’utiliser des logiciels comme Microsoft Teams ou Skype pour un système de visioconférence. Il sera ainsi possible de dialoguer entre collaborateurs ou bénévoles d’une association. Cependant, les fonctionnalités sont souvent réduites. Le nombre de participants et la durée des communications sont généralement limitées. Cependant, pour une entreprise de moins de 50 salariés, ces solutions de webconférence peuvent suffire.
Il existe de nombreuses autres applications, à utiliser avec un navigateur Internet. Souvent, le logiciel devra être installé sur le disque dur d’un télétravailleur. En revanche, si le nombre de participants est plus important, vous devrez envisager le paiement d’une licence.
Dans l’univers de la visioconférence, le gratuit n’est pas toujours possible. Des applications comme Skype ou Zoom nécessiteront souvent un ordinateur et une connexion Internet, qu’il faudra toujours payer. Par ailleurs, il est intéressant d’investir dans un logiciel de visioconférence ou de travail collaboratif. Même si le prix peut sembler élevé, il permettra de réaliser de nombreuses opérations et ainsi d’améliorer l’efficacité des échanges entre des personnes réunies dans les locaux de l’entreprise et celles travaillant chez elles ou dans des espaces de coworking. Cette vidéo présente justement les principaux logiciels pour visio imaginés par Speechi.
Comment créer un système gratuit pour visioconférence ?
Cependant, les logiciels ne font pas tout. Et, malheureusement, il n’existe pas d’appareils gratuits pour bâtir un système de visioconférence professionnel sans fil. Vous devrez investir dans un large écran de visio (de 65 ou 86 pouces) afin de faciliter les échanges verbaux entre des télétravailleurs et des collaborateurs travaillant sur site. Heureusement, vous profiterez souvent de tarifs moins élevés. En commandant chez Speechi, vous bénéficierez également de nombreux services, rassurants pour réaliser cet achat dans les meilleures conditions. Nous vous aidons à choisir la meilleure « tablette tactile » pour réussir des webconférences. En réalisant cet investissement, il ne sera plus nécessaire d’acheter webcam, microphone et enceintes. Tous ces éléments sont déjà présents sur ces écrans interactifs.
Cependant, si votre budget est serré, rien ne vous impose la présence de ce large écran. Vous dépenserez moins en vous dotant d’un haut parleur doté d’un microphone sans fil. Grâce à cette vidéo, vous allez découvrir toutes les potentialités de cet accessoire. Celui-ci est en vente dans notre rayon Microphones pour visio.
Enfin, pour filmer tous les participants à une réunion physique et les montrer aux personnes travaillant à distance, il est fondamental d’investir dans une caméra Haute Définition. Vous retrouvez toutes les fonctionnalités de ces appareils vidéo, en particulier l’angle de vue et les nombreux avantages. Vous pourrez placer cet appareil vidéo en hauteur, sur un meuble ou une étagère.
Vous en savez plus sur le système et le logiciel gratuit de visioconférence ! Vous retrouvez de nombreuses autres informations sur notre blog. Cependant, vous pouvez aussi réaliser certains investissements complémentaires en commandant sur la boutique en ligne Speechi. Vous pourrez ainsi contacter notre service-client par email ou nous téléphoner. Vous pourrez aussi échanger avec des spécialistes des solutions de visio, en vous rendant dans notre showroom lillois.
