Comment s’équiper d’un système de visioconférence professionnel ? Comme dirigeant d’entreprise, vous souhaitez en effet doter votre salle de réunion d’un espace dédié à des visios. Pour des communications de qualité entre les collaborateurs présents sur site (dans cette pièce) et d’autres intervenants (autres salariés, prestataires ou clients), vous devez vous appuyer sur un matériel performant (le hardware) et des logiciels efficaces. Grâce à Speechi, vous serez en mesure de réussir la mise en place d’un système de visioconférence. Cet article vous indique les conditions à remplir. Il présente les appareils obligatoires ou facultatifs. Retrouvez aussi les logiciels collaboratifs permettant d’améliorer l’efficacité de toutes vos réunions en distanciel !
Un système de visioconférence professionnel et complet avec son écran, son micro sans fil et son haut parleur !
Vous connaissez à présent les appareils nécessaires pour une visio pour pro ! Commençons par le premier, l’écran interactif. Il ne sera pas toujours obligatoire dans une salle de réunion. Cependant, il présente de multiples avantages dont vous aurez tort de priver. Il permet en effet de créer un système visioconférence complet.
En premier lieu, il permettra de voir les visages de tous les participants. Ainsi, les collaborateurs présents dans une salle de réunion pourront mettre un nom sur le visage d’une employée restée chez elle pour travailler ou un prestataire. Cet affichage garantira une meilleure convivialité entre toutes les personnes assistant à une réunion en ligne. Par ailleurs, avec un ou deux écrans tactiles, il sera facile de réaliser de multiples actions. Chaque collaborateur présent sur un site pourra réaliser des modifications en direct sur un document de travail et partager annotations et remarques avec les personnes travaillant en distanciel. C’est pour cette raison qu’un logiciel collaboratif est très souvent recommandé. Grâce à un programme spécifique comme Ubikey, il sera notamment possible de travailler en mode Gestion de Projet agile.
Autre aspect plaidant en faveur de l’écran interactif et tactile, il est très simple à prendre en main. Il peut d’ailleurs être comparé à une très grande tablette numérique. Inutile d’utiliser une souris ou un clavier. Cet appareil est très réactif et permet d’interagir à distance (et donc sans fil) avec d’autres appareils comme un PC ou une tablette numérique. Il dispose de nombreuses fonctions multimédias. Ainsi, ils sont généralement dotés d’enceintes intégrées et d’une webcam, en hauteur. Ainsi, il ne sera pas toujours utile de compléter un système de visioconférence avec une caméra HD ou un haut parleur.
Cependant, afin de faire profiter toutes les personnes présentes dans une salle de réunion, il est important de bien choisir la taille de cet appareil. Selon la superficie de cette pièce et l’importance du public présent, il peut être nécessaire de s’équiper d’un modèle de 98 pouces. Cette dimension désigne la diagonale de l’écran. Vous pouvez ainsi opter pour un modèle de 98 pouces, ce qui correspond à une largeur de près de 2 mètres et 50 centimètres. Autre élément concourant à la bonne lisibilité de l’écran, la résolution. Pour bien acheter votre futur écran interactif, il sera important de bien lire les informations disponibles sur toutes les fiches-produits.
Vous pourrez ainsi comparer entre plusieurs écrans interactifs conçus pour des vidéoconférences. Vous sélectionnerez celui-ci en fonction de sa dimension et d’autres critères comme le nombre de touchés simultanés, le temps de réponse (en millisecondes), la résolution maximale (HD ou Ultra Haute Définition, plus connue sous l’appellation 4K), le ratio de contraste natif ou le format d’images. Soyez également attentif aux accessoires inclus. Vous pouvez compter sur divers câbles USB ou HDMI facilitant les connexions avec d’autres appareils utiles, de type informatique, audio ou vidéo. N’oubliez pas qu’il s’agit avant tout d’un appareil informatique, capable de contenir des fichiers numériques. Ainsi, en fonction de vos attentes, vous devrez comparer la puissance du microprocesseur installé, la capacité de la mémoire vive (ou RAM) et le volume du disque dur. Enfin, vous serez attentif à la caméra intégrée et à ses spécificités (angle de vue, résolution …) ainsi qu’au nombre de microphones équipant cet appareil multimédias. En effet, sur certains écrans, jusqu’à 8 microphones captant le son à plusieurs mètres sont présents.
Cependant, si vous optez pour un appareil interactif et tactile plus classique, vous ne disposerez pas toujours d’une webcam embarquée pour votre systeme de visioconférence. C’est la raison pour laquelle nous commercialisons une large sélection de Caméras de vidéoconférence. En vous rendant dans le rayon dédié, vous aurez accès des appareils fins, de format rectangulaire et compact. Ceux-ci sont idéaux pour des écrans interactifs ne disposant pas d’un tel équipement vidéo. Grâce aux visuels, vous aurez donc un premier aperçu de la forme et du coloris.
Vous pouvez notamment opter pour un appareil vidéo rectangulaire à la façade grise, la caméra UHD ePTZ imaginée par Speechi. Cependant, si vous préférez les webcams grises, vous commanderez la MG-402-C. Le design est aussi au rendez-vous avec la caméra noire SPE-VA400.
Quel que soit le modèle choisi, les caméras devront participer efficacement au système de visioconférence d’une salle de réunion. Autrement dit, elles devront être capables de filmer correctement tous les participants présents dans cette pièce. Assises ou en mouvement, les personnes filmées doivent être bien visibles pour toutes les personnes assistant à une visio. Ainsi, il sera indispensable de bien placer cet appareil vidéo, en hauteur (au-dessus d’un écran interactif) ou sur une table de réunion. Cependant, vous pouvez aussi installer une caméra compacte sur un meuble haut ou une étagère.
D’autres modèles garantissent une restitution fidèle de toutes les images. Ils sont également dotés de nombreuses fonctionnalités. Vous pourrez donc investir dans une caméra compacte Full HD Speechi. Vous lirez de façon approfondie la fiche-produit. Vous pouvez vous fier aux commentaires et notations de nos clients. Vous profiterez aussi d’un ensemble microphone et appareil vidéo en commandant le modèle caméra micro et haut parleur SPE-VA210. Les fonctionnalités descaméras de visios sont multiples. Vous pourrez les découvrir à condition de lire la totalité des fiches-produits. Ainsi, vous bénéficierez du système auto-tracking de la SPE-UV100T. Cet appareil intelligent dispose d’un mécanisme d’inclinaison et de mouvement panoramique, silencieux et sans bruit. Vous connaîtrez toutes les autres caractéristiques des nombreux autres appareils de capture vidéo en vente sur notre site. Vous pouvez ainsi vous doter du modèle Ultra Haute Définition SPE-UV510, d’une webcam offrant une mise au point rapide (SPE-UV430), à découvrir avec la vidéo ci-dessous, d’une caméra de visio avec suivi intelligent de l’orateur à moins que vous ne préfériez un modèle avec vision panoramique de 180 degrés.
Pour toutes les caméras de visioconférence, vous retrouvez des informations très complètes. Comme nous affichons toutes les caractéristiques importantes, il sera facile d’établir les bonnes comparaisons, en tenant compte de vos exigences. Bureau d’études, société commerciale ou entreprise industrielle, les besoins sont spécifiques et nécessitent, selon les cas, des caméras à la fois perfectionnées et pratiques. Ainsi, vous apprécierez l’affichage du grossissement optique, l’indication du capteur, le focus, le type de sortie audio ou les rotations possibles. Nous affichons également de grandes photos grâce auxquelles vous apercevrez toutes les facettes, en particulier le capteur et les branchements disponibles.
Vous profiterez aussi d’un système de visioconférence sans fil grâce aux microphones et autres enceintes connectées. En effet, la qualité des échanges ne repose pas uniquement sur une connexion Internet performante. S’il est important de bien voir les orateurs présents dans une salle de réunion, il est tout aussi capital de bien entendre leur propos. C’est la raison pour laquelle nous commercialisons un microphone sans fil, avec une portée de plusieurs mètres. Aussi appelé micro cravate, il est à la fois léger et pratique. Fonctionnant de manière très simple, il permettra à tout intervenant d’être audible vis à vis de tous les participants d’une vidéoconférence.
Cependant, vous pouvez aussi profiter d’un micro avec enceinte intégrée. Celui-ci trouvera sa place idéale, posée sur la table d’une salle de réunion. Cette vidéo liste les principaux avantages de cet appareil audio.
Enfin, pourquoi ne pas vous équiper d’un kit comprenant une webcam et un haut parleur omnidirectionnel pour visio. Cet ensemble sera plutôt adapté pour les personnes en télétravail. Il est ainsi possible de poser une caméra compacte sur l’écran d’un portable ou d’un ordinateur de bureau. Vous retrouvez l’ensemble de ces enceintes et micros sans fil pour visioconférences dans notre rayon. Comme pour les caméras et les écrans interactifs, nos fiches-produits sont très complètes. Il est aussi possible de télécharger une brochure complète, au format PDF.
Comment choisir un logiciel pour un visio de pro ?
Cependant, le matériel ne fait pas tout. La partie Sotware est aussi importante, dans la mesure où elle facilite les échanges. IL est plusfacile d’échanger desdocuments ou d’animer une réunion ou une séance de brainstorming avec un logiciel performant pour système de visioconférence professionnel. Rendez-vous dans notre rayon dédié à l’ensemble des Outils collaboratifs pour visio. Vous accéderez à tous les produits, matériels et logiciels.
Bien entendu, rien ne vous empêche d’utiliser des programmes de plus en plus connus, notamment suite à la crise santaire. Vous pouvez ainsi compter sur le système de visioconférence Temas (de l’Américain Microsoft). Zoom est également employé par de nombreuses entreprises et collectivités pour le travail en distanciel. Vous pouvez aussi faire appel au système de visioconférence Skype pour échanger entre collaborateurs à distance.
Mais vous ferez difficilement l’impasse sur des logiciels collaboratifs payants, dont de nombreuses références sont disponibles sur notre boutique en ligne. Grâce à eux, vous pourrez animer des réunions et des projets en mode agile, ce que permettent difficilement des programmes gratuits comme Microsoft Teams ou Zoom. Citons notamment le programme collaboratif Ubikey, particulièrement adapté pour un écran interactif. Grâce à lui, vous pourrez créer un espace de travail collaboratif et parfaitement sécurisé. Il seraégalement très simple de dématériliser votre espace de travail. Cette vidéo illustre parfaitement les nombreuses potentialités offertes par ce programme !
Le prix d’un système de visioconférence peut varier de façon importante, selon vos besoins.Un système de visioconférence gratuit n’est donc pas possible, dans la mesure où appareils et logiciels ont tous leur importance. Cependant, en investissant dans ce futur environnement de visioconférence, vous gagnerez en efficacité et en productivité. Et vos collaborateurs bénéficieront de meilleures conditions de travail.
Pour mieux connaître les spécificités des divers appareils et logiciels cités, prenez le temps de lire tous les articles de notre blog. De cette façon, vous pourrez établir un bon comparatif pour votre futur système de visioconférence.
Vous savez maintenant comment composer un système de visioconférence professionnel ! Vous en savez à présent un peu plus au sujet d’un haut parleur (ou enceinte), d’un microphone sans fil ou d’un logiciel pour des réunions à distance. Cependant, si vous avez besoin de renseignements complémentaires, n’hésitez pas à joindre notre service-client par email. Vous pouvez aussi échanger avec des spécialistes des solutions interactives en nous téléphonant. Enfin, vous pouvez découvrir le fonctionnement en conditions réelles de ces appareils et logiciels pour réunions à distance, en vous rendant dans notre showroom, situé dans la Capitale des Flandres (à Lille, dans le département du Nord).
