Le télétravail est plébiscité aussi bien par les employeurs que par les salariés. La crise sanitaire a prouvé son intérêt et ses multiples bienfaits. Il évite les déplacements et permet généralement une plus grande productivité. Cependant, il présente certaines limites et peut se révéler moins efficace dans certaines circonstances, notamment quand une réunion ou le travail collaboratif s’impose. Heureusement, nous avons conçu des applications et des logiciels adaptés pour les télétravailleurs. Retrouvez la plupart de nos solutions afin de résoudre les contraintes liées au travail à distance !
Les problématiques soulevées par le télétravail
Quand un télétravailleur n’a pas un grand besoin de communiquer avec ses collègues, il peut avancer sur ses tâches sans avoir à solliciter son responsable ou d’autres collaborateurs. Qu’il travaille dans son salon ou dans un bureau aménagé, il commencera plus tôt sa journée et peut même être plus productif.
Cependant, tôt ou tard, le salarié à distance aura la nécessité d’échanger avec un collègue pour obtenir des informations ou pour demander conseil à son supérieur. La messagerie instantanée ou la visioconférence ne remplaceront pas aussi bien la présence physique. Pour restituer certaines informations, il faut pouvoir compter sur des logiciels et des matériels adaptés.
Des logiciels et des solutions pour bien travailler à distance !
L’ordinateur et la connexion Internet ne sont pas les seuls outils indispensables pour le travail à distance. C
omme employeur, vous devrez équiper vos salariés d’une offre complète pour des visioconférences de qualité. Ainsi, tout manager sera en mesure de communiquer aussi normalement que possible, comme si ces collaborateurs étaient présents autour de lui. Des consultants, des ingénieurs, des commerciaux et des employés devront donc compter sur des solutions performantes pour échanger entre l’entreprise et le domicile de chacun.
Un responsable profitera ainsi d’une excellente qualité sonore depuis son bureau avec un haut parleur avec micro sans fil. Celui-ci est compatible avec tous les systèmes d’exploitation et divers appareils (ordinateur, tablette et même smartphone). Et tous auront l’impression d’avoir ce collègue en face d’eux grâce à une caméra Full HD (Haute Définition) permettant de visionner son visage mais aussi diverses actions de celui-ci. Il pourra ainsi montrer des objets ou être filmé pendant qu’il inscrit des informations sur un tableau.
Cependant, pour améliorer les interactions entre collègues, il est indispensable de compter sur l’une des meilleures solutions pour un télétravail collaboratif. Nous avons ainsi conçu Sofa, que vous découvrez en vidéo dans cet article.
Sofa permet de voir l’ensemble des personnes participant à une visioconférence. Elle permet de connecter divers outils, comme les micros, les caméras (ou les webcams d’un PC portable) mais aussi des visualiseurs. Grâce à cet appareil léger, il sera possible de montrer les pages d’une revue, un dessin technique ou n’importe quel document.
Ce logiciel de travail collaboratif à distance permet aussi d’annoter et de capturer des fichiers numériques, grâce à un large écran tactile. La modification, les annotations, les ajouts et les commentaires effectués sur cet écran digital apparaissent en temps réel sur l’ordinateur de chacun des participants. Ceux-ci peuvent donc interagir, critiquer, formuler des remarques et exprimer des suggestions aussi facilement que dans une salle de réunion. Sofa permettra également de synthétiser les participations de chacun, de réaliser un suivi de réunion et de connaître l’historique des documents . Et son interface épurée et sa gestion multi-site garantiront une prise en main rapide par tous les télétravailleurs !
Afin d’exprimer tout son potentiel, cette solution pour le télétravail nécessitera un écran tactile ou un Tableau Blanc Interactif, dont de nombreux modèles fixes ou mobiles sont disponibles sur notre boutique en ligne. Ils trouveront facilement leur place dans le bureau d’un manager, dans une salle de réunion ou dans n’importe quel local professionnel.
Notre service-client demeure à l’écoute des attentes et des besoins de toute entreprise, PME, TPE ou grand groupe ! N’hésitez pas à contacter notre service client ou à passer dans nos locaux lillois pour découvrir ces solutions performantes pour le travail à distance !
