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Tutoriel : Associer son Drive personnel à son compte Speechi Connect

Dans ce tutoriel, nous vous expliquons comment bénéficier très simplement d’un accès sécurisé à votre Drive personnel sur votre compte Speechi Connect

Le Cloud Connect, disponible dans les offres Advanced et Premium, a été développé par notre équipe de développeurs lillois pour que, une fois connecté à un écran interactif Speechi, vous puissiez accéder directement à votre Drive tout en étant assuré que cette consultation est 100% sécurisée.

Petite FAQ ()

Qu’entend-on par un accès sécurisé à votre Drive ? 

› L’idée est qu’aucun identifiant ni aucune donnée sensible ne vous échappent en étant stockés sur un écran interactif après déconnexion.

Comment s’en assure-t-on ?

› On s’en assure en ne vous laissant consulter votre Drive qu’en tant que lecteur. Ainsi vos fichiers d’origine ne risquent pas d’être modifiés ou supprimés par inadvertance.

Comment faire si vous souhaitez malgré tout travailler sur un fichier de votre cloud ?

› On vous donne la possibilité de télécharger d’un clic le fichier de votre cloud qui vous intéresse dans votre espace Connect (et non sur l’écran lui-même). Vous pourrez alors modifier, annoter le fichier, puis le retrouver dans les fichiers partagés de votre compte Speechi Connect.

Tutoriel pas-à-pas ()

Etape 1  : Créer un accès à son Drive sur son espace Connect

1- Rendez-vous d’abord sur votre application Speechi Connect (sur PC, smartphone ou tablette). Cliquez ensuite sur votre avatar en haut à gauche de l’application, puis sur Cloud Connect.

Cloud Connect sur l'application Speechi Connect

2- Cloud Connect vous permet d’associer l’un des 3 Drive suivants : Google Drive, OneDrive ou Nextcloud. Cliquez sur celui de votre choix.

Connectez votre Drive à Speechi Connect

3- Suivez les étapes demandées par le Drive choisi et autorisez Speechi Connect à afficher votre Drive.

Autoriser Speechi Connect à afficher votre Drive

4- Cliquez sur le bouton « Ajouter le Speechi Cloud ».

Ajoutez le Speechi Cloud à votre espace de travail Connect

5- Retournez dans le menu principal et rendez-vous dans l’onglet « Espace de travail » et sauvegardez-le pour intégrer le Speechi Cloud sur votre espace de travail.

Enregistrez votre espace de travail

Etape 2  : Utiliser son Drive avec Connect sur l’écran Speechi

1- Connectez-vous à votre espace de travail Connect sur l’écran interactif Speechi et cliquez sur Speechi Cloud pour afficher votre Drive.

Afficher son Drive sur l'écran interactif sur son espace Speechi Connect

2- A droite, sont listés les documents de votre Drive. Recherchez un document grâce à la barre de recherche en haut à droite de l’écran.

Recherchez un document sur votre Drive grâce à la barre de recherche

3- Cliquez sur un document de votre Drive pour le télécharger sur votre espace de travail Speechi Connect. Le document téléchargé s’affiche à gauche.

Cliquez sur un document de votre Drive pour le télécharger sur votre espace Connect

4- Pour afficher votre document téléchargé sur l’écran :

"Mon espace écran sécurisé" sur le Cloud Connect où s'affichent les documents téléchargés depuis mon Drive

Cliquez sur le document une fois qu’il apparaît dans la partie gauche du Cloud Connect nommée « Mon espace écran sécurisé »

Les fichiers partagés dans la Swift Bar de Speechi Connect

… ou bien retrouvez-le dans la Swift bar, dans l’onglet « Documents partagés ».

5- Travaillez sur votre document en l’annotant, puis enregistrez vos annotations.

Annotez votre document téléchargé depuis votre Drive

6- Rendez-vous dans votre application Speechi Connect et dans l’onglet « Contenu partagé » pour récupérer votre document annoté en le téléchargeant.

Récupérer ses documents Drive modifiés dans "Contenu partagé"
Télécharger ses documents Drive modifiés dans l'application Speechi Connect

Ce tutoriel vous aura montré comment accéder de façon sécurisée à votre Drive sur n’importe quel écran interactif Speechi de votre organisation grâce à Connect. N’hésitez pas à consulter nos autres tutoriels, listés ci-dessous, pour maîtriser cet espace de travail personnalisé et sécurisé.