Université et solutions collaboratives au service de l’enseignement et de la recherche

Pour faire face aux changements sociétaux en partie initiés et accélérés par la crise du Covid, mais aussi pour préserver son niveau d’excellence, l’université française doit relever de nouveaux défis en réinventant son organisation et en donnant un souffle nouveau à ses pratiques. Parmi les outils qui peuvent l’y aider, se trouvent les solutions collaboratives.

Parmi ces nouveaux défis, relevons-en deux :

• Former une population étudiante qui se présente chaque année toujours plus nombreuse aux portes de l’université, malgré une capacité d’accueil clairement insuffisante.
• Améliorer l’attractivité des universités françaises et leur compétitivité à l’international par la réussite des étudiants dans le monde professionnel et le rayonnement de ses activités de recherche.

Même s’il est illusoire de penser que la technologie serait à elle seule la réponse à tout, certaines technologies, comme les solutions collaboratives, peuvent répondre en partie aux difficultés nouvelles et anciennes que rencontre l’université française aujourd’hui. Dans cet article, nous nous efforcerons d’illustrer l’utilité pratique de ces solutions dans des situations très concrètes.

Réinventer l’enseignement à l’université avec les solutions collaboratives

Afin de proposer des solutions collaboratives adaptées, passons en revue ces aspects qui font de l’université un lieu d’enseignement si spécifique avec des problématiques qui lui sont propres.

• Des formats de cours et des configurations de classe spécifiques. L’université se démarque par la diversité des formats de ses cours qui se partagent entre cours magistraux, travaux pratiques et travaux dirigés. Les cours magistraux se déroulent généralement dans des amphithéâtres équipés soit uniquement de grands tableaux, soit également de vidéoprojecteurs, quand les salles utilisées pour les TP et TD s’apparentent pleinement à des salles de classe standards.
• Un corps enseignant hétérogène. L’université se démarque également par la diversité de son corps enseignant qui compte aussi bien des universitaires que des intervenants professionnels dont les contraintes sont nombreuses puisqu’ils exercent généralement à temps plein et se libèrent quelques heures par semaine pour enseigner.

Quelles solutions collaboratives pour moderniser l’enseignement en université ?

Les solutions proposées ici fournissent aux professeurs tout un panel de possibilités nouvelles, en même temps qu’une opportunité de faire évoluer leurs pratiques.

1° Un écran numérique interactif pour les petits amphithéâtres, les salles de TP et de TD

Si vous êtes un habitué des tablettes (iPad, Samsung ou autre), alors vous comprendrez rapidement l’intérêt de disposer d’un tel outil dans une salle de TD ou de TP à l’université puisque l’écran interactif est en réalité une tablette tactile géante avec la même rapidité d’exécution et la même ergonomie.

Sur cette photo, nous avons ouvert 4 applications très utiles au professeur : une galerie d’images importées grâce à une clé USB, un tableau blanc numérique, la vue du visualiseur – branchée sur USB à l’écran – qui filme la page d’un manuel papier et une page web.

Pourquoi introduire l’écran numérique interactif au sein de l’université ?

• L’écran interactif, c’est l’opportunité d’introduire l’interactivité dans ses pratiques de cours pour stimuler l’intérêt de vos étudiants, en ayant à disposition un outil à la portée pédagogique puissante qui aide à la compréhension.
• L’écran numérique interactif est un support qui permet, en effet, de s’adresser davantage à toutes les intelligences et de solliciter tous les canaux de compréhension des étudiants (orale, écrite, visuelle) en ajoutant l’image à la parole et l’écrit pour un meilleur ancrage et une meilleure appropriation des savoirs.
• Zoomer, entourer, mettre en regard, autant de « petits » gestes (interactifs) qui aident le professeur dans sa démonstration et guident le regard des étudiants.

2° Un visualiseur de documents pour chaque écran interactif de l’université

La photocopieuse de l’UFR est en panne et vous n’avez rien à mettre sous la dent de vos étudiants ? Rien ne sert de pester ! Du moins si vous avez un visualiseur, car un visualiseur de documents – ou caméra de table – peut vous sauver un cours. Cette mini caméra à brancher par USB sur l’écran permet, en effet, de filmer et projeter sur le grand écran un document papier (manuel, polycopié, copie d’étudiant, etc.).

Le visualiseur est un super petit plus pour accessoiriser un ENI non seulement parce qu’il rend de précieux services aux professeurs ou intervenants professionnels en cas de panne de matériel, d’oubli ou de manque de temps, mais aussi parce qu’il permet d’introduire de nouvelles pratiques comme le partage et la confrontation d’idées avec, par exemple, l’affichage de la copie d’un étudiant.

3° Une solution de partage d’écran Pour passer son PowerPoint ou montrer à ses étudiants l’interface d’un logiciel non installé sur l’écran, l’idéal reste la solution de partage d’écran. Que vous optiez pour une solution logicielle où il suffit de recopier le code attribué à l’écran sur son PC (By Tello Share) ou pour une solution matérielle où il suffit de brancher un petit appareil à votre PC (nos « coin-coin »), la mise en place est toujours simple et rapide.

4° Une caméra pour l’enseignement à distance Depuis l’épidémie de la Covid, beaucoup d’établissements ont découvert l’enseignement à distance et l’organisation en classe hybride pour assurer la continuité pédagogique et respecter la distanciation préconisée par le gouvernement. Pour que l’enseignement à distance ou hybride se fasse dans les meilleures conditions, les universités doivent s’équiper d’outils numériques spécifiques : d’un écran interactif, d’un visualiseur et d’une caméra qui permet de filmer la classe et de capter le son.

5° Radix pour gérer la flotte d’écrans de l’université depuis un poste

Cette solution de gestion est indispensable dès lors qu’on équipe tout un bâtiment pour pouvoir éteindre automatiquement l’ensemble, faire des installations d’un clic, etc.

Réinventer la recherche universitaire avec les solutions collaboratives

Plusieurs événements jalonnent l’année universitaire : soutenances de thèse, conférences, séminaires, colloques ou encore tables rondes. Autant d’événements qui demandent énormément d’organisation et de préparation technique.

En fonction de l’ampleur de l’événement, citons la préparation des micros, de la projection des contenus voire du matériel d’enregistrement pour une rediffusion ou la mise à disposition d’un replay sur la chaîne de l’université.

Quelles solutions collaboratives pour
la recherche universitaire ?

En plus de toutes les solutions évoquées pour l’enseignement à l’université, on peut ajouter des solutions de partage d’écrans plus élaborées que celles déjà citées, comme le kit de réplication HDMI et son mode Switch, car plus adaptées au contexte de la conférence et du séminaire dans lesquels plusieurs intervenants sont amenés à devoir projeter l’écran de leur PC, chacun leur tour.

En savoir plus sur le kit de réplication HDMI.