Vos salariés sont de plus en plus souvent en télétravail ? Vous disposez de plusieurs sites en France et à l’étranger ? Quelle que soit la problématique, vous souhaitez faciliter l’organisation de visioconférences ? Pour une meilleure communication entre vos collaborateurs, nous vous recommandons à la fois un écran interactif autorisant un partage facile sur tout type de terminaux et le logiciel Microsoft Teams. Découvrez les multiples avantages de ce duo gagnant pour votre entreprise !
Comment fonctionne l’écran interactif avec fonction de partage ?
Pour des réunions avec des participants présents à divers endroits, il est important de faciliter le partage de documents. Ainsi, une présentation PowerPoint, un tableau Excel ou un fichier Word peut s’afficher directement sur le PC portable d’un télétravailleur, sur l’écran interactif en salle de réunion ou sur son ordinateur de bureau.
Concrètement, l’écran interactif peut se trouver dans l’open space ou la salle de réunion de l’entreprise. Un responsable ou n’importe quel salarié peut réaliser une présentation en profitant des fonctions tactiles de ces écrans.
Ainsi, grâce au logiciel eBeam (disponible en série sur certains écrans interactifs ou en option), il est facile de manipuler très facilement des fichiers. Il est ainsi possible de rendre plus attractives et interactives des réunions avec des salariés travaillant à distance. Ceux-ci pourront modifier, compléter ou annoter n’importe quelle présentation.
La plupart des écrans interactifs et tactiles, SpeechiTouch ou CleverTouch sont dotés d’un logiciel spécifique permettant de faire partager toutes les informations sur les écrans de tous les collaborateurs.
Citons Nuiteq Stage, présent sur l’écran interactif tactile CleverTouch 4 K (très haute résolution d’image). Celui-ci garantit une interface simplifiée à tous les usagers. Ceux-ci pourront donc suivre une réunion ou une formation sur leur tablette, leur PC professionnel ou personnel. Cet espace numérique permettra de partager de multiples médias.
Vous pouvez enrichir vos futures présentations grâce à une caméra, un visualiseur de documents ou un microphone sans fil, tous en vente sur notre boutique en ligne !
Restera à choisir le meilleur écran, en tenant compte de votre budget, de sa taille et de ses performances !
Pourquoi opter pour Microsoft Teams ou Sofa pour vos visioconférences et le travail à distance ?
Nous parlerons essentiellement du premier. Se présentant comme le successeur de Skype Entreprise (dans la Suite Office 365), celui-ci présente en effet de multiples avantages. Son principal point fort est sa parfaite intégration dans tous les logiciels de cette compagnie américaine. Autrement dit, que vous utilisiez le traitement de texte Word, les tableurs Excel ou les présentations PowerPoint, vous profiterez de multiples fonctionnalités. Il sera ainsi facile d’organiser des réunions à distance avec un maximum de 10 000 participants. Vous bénéficierez d’une version gratuite à condition de ne pas dépasser 300 utilisateurs.
En complément de Microsoft Teams, nous vous conseillons Sofa. Ce logiciel s’utilise également avec des écrans interactifs, permettant un partage facile et en temps réel d’une présentation, d’un document, d’une image ou d’un dessin technique. Cette vidéo vous permettra de découvrir les multiples avantages, garantissant un travail collaboratif efficace !
Ces logiciels sont donc parfaitement adaptés pour la visioconférence avec partage d’écran. Leur prise en main sera facile pour tous les salariés, quel que soit leur âge ! Et vous pouvez également faire appel aux diverses solutions déjà évoquées (eBeam, Nuiteq Stage …) pour partager en temps réel des fichiers numérique auprès de salariés en présentiel ou en distanciel.
Vous avez une question précise avant de faire l’acquisition d’un écran interactif ? Vous pouvez nous joindre directement par email. Et nos experts seront ravis d’échanger avec vous au sujet de nos diverses solutions pour le télétravail et la visioconférence. Nous vous invitons aussi à découvrir des solutions pratiques pour le travail à domicile et des conférences à distance. Rendez-vous dans nos locaux lillois.
