Digitale schwarze Bretter sorgen nicht nur in Schulen für die Verbreitung von Informationen, auch in Unternehmen werden die digitalen Anzeigetafeln immer beliebter.
Auf einem hochauflösenden Display werden informative Inhalte ausgespielt, die die Arbeit und das Leben in einem Unternehmen betreffen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben üblicherweise die Möglichkeit, auf ein digitales schwarzes Brett per Smartphone, Tablet, Laptop oder Computer zuzugreifen, um unternehmensrelevante Informationen standortunabhängig abzurufen.
Auch können digitale LED-Anzeigen dazu genutzt werden, um Werbebotschaften zu Produkten und Dienstleistungen auszuspielen. Aber wie funktioniert ein digitales schwarzes Brett eigentlich, wo wird es in Unternehmen eingesetzt und welche Alternativen gibt es?
Technik, die in Unternehmen informiert: Wie ein digitales schwarzes Brett aufgebaut ist
Ein digitales schwarzes Brett besteht zunächst aus einer großen Anzeige mit einem LCD- oder LED-Display.
Diese Bildschirmtechnologien sorgen für eine farbintensive und klare Bildausgabe. Die Auflösung des Bildschirms bestimmt wiederrum, wie gut die Bildqualität einer digitalen Anzeigetafel ist. Höhere Auflösungen geben schärfere Bilder aus.
Darüber hinaus bestimmt die Bildschirmgröße eines digitalen schwarzen Bretts, wie gut Informationen gelesen werden können.
Die Display-Größe fängt bei 43 Zoll für kleinere Besprechungsräume oder kleine Büros an und geht bis zu beeindruckenden 86 Zoll für sehr große Konferenzsäle oder Veranstaltungsräume. Einige Modelle haben einen Touchscreen-Bildschirm, über den Inhalte per Interaktion mit dem Anzeige-Display abgerufen und bearbeitet werden können.
Die meisten digitalen schwarzen Bretter verfügen über verschiedene Schnittstellen wie beispielsweise HDMI, USB, Wi-Fi oder Bluetooth und können so ganz einfach mit anderen Geräten verbunden werden, um neue Inhalte auf die digitale Anzeigetafel einzuspielen oder um Informationen zu aktualisieren. Nicht zuletzt spielt die Wahl der Software eine entscheidende Rolle für die reibungslose Verwaltung und Anzeige der Inhalte auf dem digitalen Bildschirm.
Bekannte Anbieter von Softwarelösungen für Unternehmen sind Microsoft SharePoint, das Kollaborationstool Trello, das auch für Projektmanagement und Aufgabenverwaltung eingesetzt wird, oder Digital Signage Software wie ScreenCloud, Rise Vision, Yodeck und Smartsign, die dank zahlreicher Funktionen die Einbindung von multimedialen und Social-Media-Inhalten, Kalender- und User-Management oder die Aktualisierung von Informationen in Echtzeit aus der Distanz erlauben.
Technik, die für Unternehmen ideal ist: Wofür eine digitale Anzeigetafel eingesetzt wird
Üblicherweise nutzen Unternehmen digitale schwarze Bretter für ihre interne Kommunikation.
Über eine digitale Anzeigetafel können Unternehmensnachrichten und Daten zu Unternehmenserfolgen, Schulungsinformationen, Ankündigungen und Veranstaltungshinweise an die Belegschaft kommuniziert werden.
Ebenso eignet sich ein digitales schwarzes Brett für die Ausgabe von Informationen und Sicherheitshinweisen in Empfangsbereichen und Werkshallen oder um Besucherinnen und Besucher den Weg zu bestimmten Bereichen oder Räumen zu zeigen.
Außerdem lassen sich digitale Anzeigetafeln für die Verbreitung von dynamischen Werbeinhalten nutzen.
Und sonst so? Alternativen zu digitalen schwarzen Brettern und digitalen Anzeigetafeln
Natürlich haben digitale Anzeigetafeln auch Konkurrenz zu befürchten und das nicht zu knapp: Interaktive Whiteboards verfügen über ähnliche Funktionen wie digitale schwarze Bretter und lassen sich zusätzlich in Besprechungsräumen und Konferenzsälen für multimediale Präsentationen in Meetings, Brainstorming-Sessions oder Team-Building-Workshops einsetzen.
Für kleinere Unternehmen oder Unternehmen mit begrenztem Budget gibt es natürlich auch Alternativen. Mittels Beamer können Informationen auf eine Leinwand projiziert werden, was in der Anschaffung üblicherweise kostengünstiger ist.
Digitale Signage Player werden mit einem TV-Bildschirm oder einem Monitor verbunden, um digitale Inhalte anzuzeigen.
Die kleinen Geräte stellen eine besonders flexible Alternative zu digitalen schwarzen Brettern dar. Nicht zuletzt eignen sich natürlich Tablets oder Smartphones ganz hervorragend, um Informationen abzurufen und zu teilen.
Wie bereits erwähnt, lassen sich digitale Anzeigetafeln ganz einfach mit mobilen Endgeräten für die verbinden.
Die Wahl zwischen einem digitalen schwarzen Brett und einer alternativen Lösung hängt von den spezifischen Anforderungen und dem Budget eines Unternehmens ab. Die Vielseitigkeit und einfache Bedienung digitaler Anzeigetafeln machen sie jedoch zu einem attraktiven Informationstool für Unternehmen.
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