Schwarzes Brett statt Brett vorm Kopf: Die Anzeigentafel dient dazu, um wichtige Informationen, Ankündigungen und Veranstaltungen mit allen, die in das Schulgeschehen involviert sind, zu teilen. Was als Aushang anfing, hat sich heute zu einem modernen digitalen Tool entwickelt, auf das Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern auch online zugreifen können.
Das digitale schwarze Brett kann also weitaus mehr als sein Vorgänger, um die Kommunikation und Informationsverbreitung in Grundschulen und Sekundarstufen zu verbessern. Aber was genau leistet ein modernes schwarzes Brett?
Schwarzes Brett klassisch versus schwarzes Brett digital: Was es bei der Wahl der elektronischen Version für die Schule zu beachten gibt
Ein elektronisches schwarzes Brett sorgt für einen guten Austausch in Schule und Unterricht, wenn das Tool zu den Anforderungen der Bildungseinrichtung passt.
Ziel ist es, eine zentrale Plattform für den Informationsaustausch zu haben und zwar zu jederzeit und von überall aus. Lehrerinnen und Lehrer, Schülerinnen und Schüler und vor allem deren Eltern können so auf dem neuesten Stand sein, ohne dass sie in der Grundschule, Mittelstufe oder Oberstufe vor dem Aushang anstehen müssen.
Aber welche Kriterien sind tatsächlich relevant, damit das digitale schwarze Brett die Kommunikation verbessert?
Ein elektronisches schwarzes Brett sollte unbedingt einfach zu bedienen sein, damit die Lehrkräfte, aber auch die Schüler und Schülerinnen Informationen schnell und ohne Probleme teilen können. Bei der Wahl des passenden digitalen schwarzen Bretts gilt: Die Bedienoberfläche des Aushangs sollte benutzerfreundlich und intuitiv sein, um den Schulungsaufwand zu minimieren.
Auch sollte das digitale schwarze Brett verschiedene Medienformate unterstützen, damit eine umfassende Informationsverteilung möglich ist. Zu den gängigen Formaten gehören selbstverständlich Texte und Bilder, aber auch Videos, Links und gegebenenfalls sogar interaktive Elemente. Je flexibler der Medieneinsatz gestaltet werden kann, umso anschaulicher und interessanter können die zu teilenden Informationen präsentiert werden.
Jede Grundschule und Schule hat ihre eigenen Bedürfnisse. Ein modernes schwarzes Brett sollte von daher an die individuellen Anforderungen der Schule und des Unterrichts anpassbar sein. Das betrifft beispielsweise das Design der Bedienoberfläche, die Erstellung von schuleigenen Kategorien und Bereichen sowie die Verwaltung von Zugriffsrechten für verschiedene User und Usergruppen.
Wie das digitale schwarzes Brett bei der Organisation des Unterrichts und des Alltags in der Schule hilft
Es versteht sich von selbst, dass ein digitales schwarzen Brett in der Lage sein muss, neue Informationen, Ankündigungen und Änderungen in Echtzeit zu aktualisieren. Viele Informationen, die über ein schwarzes Brett geteilt werden, betreffen die Organisation des Schulgeschehens und des Unterrichts.
Für einen nahtlosen und effizienten Informationsfluss können Stundenpläne, Schulkalender oder Lernmanagementsysteme über eine Schnittstelle automatisch synchronisiert und auf dem digitalen Aushang ausgespielt werden. Das spart Zeit, da die Informationen nur einmalig zentral geändert werden müssen und erhöht die Verfügbarkeit von Informationen.
Auch lassen sich über ein digitales schwarze Brett Termine und Veranstaltungen einfach und zeitsparend organisieren. So können Informationen zu bevorstehenden Konferenzen, Elternabenden, Schulversammlungen, Exkursionen und Klassenausflügen, Schulfesten oder Schulaufführungen bereitgestellt werden. Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern sind rechtzeitig über Termine informiert und können diese einplanen.
Nicht zuletzt fördert ein elektronisches schwarzes Brett die Zusammenarbeit innerhalb der Schule. Die Lehrkräfte haben Einblick in die Termine ihrer Kollegen, Kolleginnen und der Schulleitung und können diese untereinander abstimmen.
Schließlich unterstützen der Austausch von Ideen, das Teilen von Erfolgen oder besonderen Leistungen von Schülerinnen und Schülern, Informationen zu Unterrichtsinhalten, Hausaufgaben oder Projekten eine transparente Kommunikation und sorgen für ein positiveres Schulklima
Mobil, interaktiv und papierlos: was das digitale schwarze Brett noch auszeichnet
Üblicherweise verfügt ein modernes schwarzes Brett über interaktive Funktionen, die die Beteiligung anregen. So können die Nutzerinnen und Nutzer Kommentare hinterlassen, Fragen stellen oder Umfragen durchführen und aktiv am Informationsaustausch teilnehmen.
Natürlich ist es heutzutage sehr wichtig, dass Informationen auch über mobile Endgeräte abgerufen werden können. Insofern ist es nur konsequent, dass ein digitales schwarzes Brett die Informationen so aufbereitet, dass diese auch auf einem Smarthone-Display gut lesbar sind.
Die digitale Verbreitung von schulrelevanten Informationen trägt außerdem zur Reduzierung des Papierverbrauchs und zur Förderung einer nachhaltigeren Schulpraxis bei. So wird der Ausdruck von Informationsblättern, Stundenplänen und anderen Aushängen überflüssig gemacht, was nicht nur die Ressourcen sondern auch das Budget der Schule schont.
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