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Wie Microsoft Teams auf ein digitales Whiteboard kommt: Hardware und Windows

Vom Home-Office bis zu Home-Schooling im virtuellen Klassenzimmer: Microsoft Teams gehört zu den beliebtesten kollaborativen Plattformen, um ortsunabhängige Besprechungen, Konferenzen oder Online-Unterricht abhalten zu können.

Um den Online-Austausch von Gruppen zu unterstützen, bietet die Groupware zahlreiche Funktionen wie Chat, Videokonferenzen oder das Teilen von Dokumenten oder dem Bildschirm an.

Microsoft Teams lässt sich problemlos auf einem digitalen Whiteboard nutzen, was vor allem dann von Vorteil ist, wenn mehrere Personen in einem Raum sitzen und über Teams mit weiteren Personen, die physisch nicht anwesend sind, kommunizieren wollen.

Um Microsoft Teams auf ein digitales Whiteboard zu bringen, müssen allerdings bestimmte Hardware- und Software-Voraussetzungen erfüllt sein.

Microsoft Teams auf einem digitalen Whiteboard verwenden: Hardware-Anforderungen

Microsoft Teams auf einem digitalen Whiteboard verwenden: Hardware-Anforderungen

Die kollaborative Software von Microsoft und ein interaktives Whiteboard sind ein perfektes Paar: Über das Touchscreen-Display des Whiteboards lassen sich die Funktionen von Microsoft Teams intuitiv steuern.

Damit alle Personen im Raum eine gute Sicht auf das Geschehen an der interaktiven Tafel haben, sollte der Touchscreen eine für Raum- und Gruppengröße angemessene Größe haben.

Digitale Whiteboards gibt es von kleinen 43 Zoll bis zu riesigen 86 Zoll. Ebenso sollte die Bildauflösung sehr gut sein, um die auf dem Bildschirm gezeigten Bilder und Inhalte gestochen scharf anzeigen zu können.

Für eine störungsfreie Kommunikation mit dem interaktiven Display sollte der Bildschirm des digitalen Whiteboards über eine präzise Touch-Funktion verfügen, die mehrere Berührungspunkte gleichzeitig erkennt.

So können die Personen im Raum während einer Teams-Sitzung mit Fingern oder Stiften auf dem Display schreiben, zeichnen, Funktionen auswählen und Inhalte verschieben.

Schließlich sollte das digitale Whiteboard über alle erforderlichen Anschlüsse verfügen, um den interaktiven Bildschirm mit einem Computer oder Laptop verbinden zu können, sowie über eine Webcam und ein Mikrofon. Videokonferenzen oder Online-Meetings auf dem digitalen Whiteboard sind natürlich nur dann möglich, wenn diese per Video und Audio unterstützt werden.

Microsoft Teams auf einem digitalen Whiteboard ohne und mit Windows einsetzen

Microsoft Teams auf einem digitalen Whiteboard ohne und mit Windows einsetzen

Microsoft Teams läuft nicht nur unter Windows, sondern funktioniert auch mit anderen Betriebssystemen wie macOS, iOS und Android. Die breite Kompatibilität sorgt dafür, das die Software auf vielen unterschiedlichen digitalen Geräten zum Einsatz kommt.

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Auch wenn Microsoft Teams problemlos mit anderen Betriebssystemen läuft, so empfiehlt sich Windows immer dann, wenn man sämtliche unter Windows verfügbaren Programme auf dem digitalen Whiteboard nutzen will.

Über Windows können Inhalte, die auf dem digitalen Whiteboard erstellt und geändert werden, automatisch in OneDrive gespeichert werden, was das Teilen von Dokumenten mit der Gruppe erleichtert.

Auch können sämtliche Microsoft-Office-Anwendungen auf dem digitalen Whiteboard genutzt werden. Word, Excel und PowerPoint sind weit verbreitete Arbeitsprogramme und ermöglichen einen einfachen Import oder Export von Inhalten.

Der große Vorteil eines digitalen Whiteboards in Microsoft Teams-Konf erenzen ist, dass alle im Raum und virtuell anwesenden Teilnehmerinnen und Teilnehmer auf dem Whiteboard arbeiten können um ihre Ideen zu visualisieren.

Alle Eingaben auf dem interaktiven Whiteboard erfolgen in Echtzeit und werden sofort angezeigt. Meetings und Konferenzen können mit Microsoft Teams übrigens aufgezeichnet werden, so dass sämtliche gezeigten und neu erstellten Inhalte wie auch die Diskussionen für eine spätere Verwendung oder für Personen, die nicht am Meeting teilnehmen konnten, zur Verfügung stehen.

Die richtige Hardware finden, um Microsoft Teams auf einem digitalen Whiteboard zu nutzen

Die richtige Hardware finden, um Microsoft Teams auf einem digitalen Whiteboard zu nutzen

Ein digitales Whiteboard und Microsoft Teams sind ein tolles Team, wenn es darum geht, größere Besprechungen oder Unterricht an verschiedenen Orten gleichzeitig durchzuführen.

Voraussetzung für eine effiziente Nutzung ist, dass das Whiteboard alle erforderlichen Hardware-Features wie interaktives Touchscreen-Display und passende Bildschirmgröße mitbringt.

Wenn auch Sie auf der Suche nach einem leistungsstarken Tool für Videokonferenzen sind, dann haben wir vielleicht die passende Whiteboard-Lösung für Sie.

Seit 2004 ist Speechi Marktführer für interaktive Whiteboards in Frankreich und verfügt über eine große Auswahl an Touchscreen-Displays.

Lassen Sie sich gut beraten!