Dirigeant d’entreprise ou manager ? Vous souhaitez favoriser le télétravail et limiter fortement la présence des collaborateurs au sein de votre entreprise ? Le travail à distance présente en effet de multiples avantages, révélés notamment pendant la crise sanitaire du coronavirus. Il réduit les déplacements et permet à chaque collaborateur de se responsabiliser. Cependant, son principal inconvénient est la difficulté de mener des réunions efficaces. Heureusement, chez Speechi, nous avons réfléchi à la question. Découvrez ici des outils pour améliorer le travail collaboratif et garantir la productivité de vos salariés, même absents de vos locaux !
Une offre complète pour le travail collaboratif à distance
Bien entendu, vos collaborateurs doivent pouvoir compter sur des ordinateurs modernes et une connexion Internet performante. Grâce à eux, ils pourront communiquer très facilement entre collègues. Ils utiliseront leur messagerie électronique professionnelle pour obtenir des informations ponctuelles. Ils pourront aussi échanger via Skype ou des logiciels plus professionnels.
Toutefois, pour des échanges à plusieurs, il est préférable de s’équiper avec des accessoires offrant de plus grandes performances. Ainsi, un chef d’équipe aura plus de facilité à échanger avec son personnel en faisant appel à des microphones puissants. Dans notre rayon Enceintes et Micros, nous commercialisons plusieurs micros sans fil, facilitant la mobilité de l’usager. Ainsi, un manager pourra se déplacer dans son bureau ou dans un open space.
Cependant, pour une plus grande efficacité, il ne faut pas de contenter d’un son de qualité. Les salariés doivent aussi profiter d’une image Haute Définition. C’est la raison pour laquelle nous recommandons l’acquisition d’une caméra grand angle idéale pour les réunions à distance. Nous commercialisons notamment cet appareil Lumens (notre photo) . Grâce à ses zooms optique et numérique, elle garantit une image parfaitement fluide. Jusque 128 positions sont proposées. Et grâce à la télécommande fournie, il sera facile de contrôler la luminosité et les nombreux paramètres. Rendez-vous sur la fiche-produit pour découvrir l’ensemble des caractéristiques (connectique, accessoires inclus, résolutions …).
En utilisant un écran interactif tactile ou un TBI, vos présentations, formations ou réunions à distance seront plus interactives. Toujours sur notre boutique en ligne, nous commercialisons une offre variée de tableaux fixes ou mobiles.
Sofa et Ubikey, deux excellentes applications pour le télétravail !
Nous l’avons dit, avec des outils classiques, le travail à distance montre vite ses limites. Difficile de remplacer des séances de brainstorming, des réunions importantes ou des formations collaboratives avec des logiciels classiques, disponibles pour le grand public.
Pour tirer le meilleur parti du travail à distance, vous devrez équiper vos salariés d’applications spécifiques. Chaque collaborateur pourra rester chez lui tandis qu’un responsable restera présent dans l’entreprise pour animer une réflexion ou mener une prise de décision.
En utilisant un grand écran interactif, il pourra manipuler textes, images, photos ou croquis. En particulier, avec l’application de télétravail Sofa, il est facile de créer un espace de travail collaboratif, à distance. Chaque participant sera visible en ligne. Il est possible de présenter des documents grâce à visualiseur à la fois puissant et stable permettant à chaque télétravailleur d’apercevoir en temps réel les pages d’une revue ou le dessin technique d’un prototype. L’animateur interviendra en direct pour annoter ou modifier des images ou des textes.
Dans le même esprit, vous pouvez équiper votre entreprise de l’application pour travail à distance Ubikey. Celle-ci permettra de dématérialiser l’espace de travail et permettra de mener efficacement de nombreuses gestions de projet.
Pour chaque logiciel de travail à distance, nous affichons des informations très complètes, en précisant notamment le nombre d’utilisateurs, la durée de la licence et les multiples fonctionnalités disponibles.
Intéressé par une application pour le télétravail ? Vous souhaitez en savoir davantage sur l’une d’elles ? N’hésitez pas à joindre notre service client par email ou à nous joindre par téléphone. Et vous serez toujours les bienvenus dans nos locaux lillois !
Retrouvez notre dossier visioconférence, avec plusieurs conseils pour mettre en place un télétravail efficace depuis un écran interactif.
