Suite à une interview client, nous avons eu l’occasion de voir comment les bureaux d’études Sodeba et Ginko utilisent le TBI mobile en collaboration avec un écran interactif SpeechiTouch.
Retrouvez l’interview de Jean-Luc Devigne sur l’utilisation d’un écran interactif dans le domaine du bâtiment :
Sodeba et Ginko, des bureaux d’études à échelle nationale
Ces deux sociétés sont des bureaux d’études bâtiment, acteur principal dans la maîtrise d’oeuvre de construction comprenant des dessinateurs/métreurs en collaboration avec des cabinets d’architectes, Sodeba étant spécialisée dans la structure et Ginko exerçant tous les corps d’état. Leurs clients sont donc les entreprises, les architectes ou encore les promotteurs.
Aujourd’hui ces bureaux d’études bâtiment sont confrontés à une forte mobilité. Il y a énormément de route à faire puisqu’il s’agit de sociétés à échelle nationale : Sodeba possède des bureaux à Paris, à Châlons-en-Champagne et à Lyon et le rôle de la maîtrise d’oeuvre est aussi de s’assurer que les chantiers suivent les directives élaborées dans les-dits bureaux.
Comment Sodeba utilise l’écran interactif et le TBI mobile de manière complémentaire ?
L’utilisation d’un écran interactif pour faciliter la collaboration à distance
Chacun de ces bureaux possède une salle de réunion où est installé un écran interactif SpeechiTouch qui est mis à disposition de tous les collaborateurs. Grâce à cet écran tactile et à la visioconférence, la communication est beaucoup plus fluide entre par exemple, l’ingénieur bois qui se trouve dans le bureau d’étude et l’architecte qui se trouve généralement dans un lieu différent.
L’écran interactif est un allié remarquable pour les réunions à distance ou l’annotation de plans en direct. Cependant il n’est pas réellement un outil facilement mobile. L’intérêt est aussi de pouvoir créer une relation de proximité jusque dans les chantiers et les usines de fabrication. C’est pourquoi Sodeba a investi dans des tableaux blancs interactifs mobiles.
Ça nous permet de faire une réunion à distance, comme si on était tous autour d’une même table.
Le tableau blanc interactif mobile, la solution pour communiquer sur les chantiers
Le TBI mobile est mis à disposition sur les chantiers pour les clients de la société. Le but étant de mettre en place une communication en temps réel sur des plans entre le conducteur de travaux et des ingénieurs et des dessinateurs qui se trouvent au siège de Châlons-en-Champagne ou le responsable d’activité à Paris.
Cet outil collaboratif rentre parfaitement dans la mentalité du bureau d’étude : celle de la mobilité. L’avantage premier est qu’il leur permet de gagner un temps monstrueux et cette denrée est rare dans le domaine du bâtiment.
Annoter des plans en direct avec le logiciel Scrapbook sur écran interactif et TBI mobile
Jean-Luc Devigne, responsable d’activités chez Sodeba nous disaient justement qu’au mois de juin, il y avait un TBI mobile en Haute-Savoie ainsi qu’à Palaiseau et que les clients en étaient très satisfaits. De plus, l’utilisation de Scrapbook, compatible sur l’écran interactif SpeechiTouch et sur le tableau blanc interactif mobile, simplifie grandement les échanges.
Le logiciel ouvre rapidement des documents d’une haute définition, il n’y a pas de latence lorsque deux personnes à deux endroits différents annotent un même plan, la fluidité est préservée et surtout il est très intuitif. Un conducteur de travaux n’ayant jamais utilisé le logiciel devient expert en quelques minutes.
Une installation et une prise en main digne d’un écran interactif
L’installation est très simple, le conducteur de travaux utilise un vidéoprojecteur sur le chantier qu’il augmente avec le TBI mobile. Cela ne requiert aucune installation au préalable et le temps est totalement optimisé.
La diffusion d’un plan via le logiciel Scrapbook est quasi instantané ; couplé avec la visioconférence, le conducteur de travaux et l’ingénieur annotent, font des remarques ou des échanges techniques sur le même plan en direct. Il peuvent donc écrire à plusieurs sur un même document, enregistrer l’échange et de garder une traçabilité de la réunion.
Ça facilite énormément la communication entre ingénieur et dessinateur à distance.
Pour conclure
La collaboration entre un TBI mobile et un écran interactif se fait très naturellement en particulier dans le domaine du bâtiment. Ce sont principalement des outils qui font gagner du temps.
Jean-Luc Devigne nous précisait encore qu’un bureau d’étude ne produit que de l’immatériel : « de la matière grise ». C’est pourquoi le temps est vecteur de productivité.
Ces outils leur permettent donc de communiquer facilement à distance, il n’y a plus de problèmes de déplacements, et bien évidemment, s’ils passent moins de temps dans leurs déplacements, ils en passent plus à produire.