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Définition de la réunion à distance

Connaissez-vous la réunion à distance ?

Ce dispositif présente de multiples avantages et est de plus en plus utilisé par les entreprises, les établissements scolaires, les administrations publiques et les collectivités locales.

Comprendre la réunion à distance

Son nom le laisse deviner ! Ce dispositif permet de réunir à distance plusieurs personnes. Grâce à ce système, il n’est plus nécessaire d’effectuer des réunions dans un seul et même lieu.

D’autres termes permettent de définir la réunion à distance. On parle parfois de téléprésence, de téléconférence ou de visioconférence. Dans tous les cas, des moyens modernes de communication sont mis en œuvre pour compenser l’absence physique des participants.

Plusieurs matériels sont mis en place. Chacun des participants doit être en mesure de communiquer dans les meilleures conditions et de se faire comprendre de façon aussi claire que s’il était physiquement présent.

Les Technologies de l’Information et de Communication se sont heureusement démocratisées pour assurer les visioconférences. Des téléphones dotés de plusieurs combinés virtuels, de micro et un son assurent des communications audio avec plusieurs personnes. Grâce à une simple webcam ou à une caméra haute définition, il est possible d’obtenir une image d’une exceptionnelle qualité. Enfin, les logiciels actuels tels que Zoom offrent de nombreuses fonctionnalités, très utiles pour ces réunions virtuelles !

Les avantages des réunions à distance

Les réunions à distance offrent une multitude d’avantages pour les entreprises et les équipes de travail. En premier lieu, elles permettent des économies de temps et d’argent. En évitant les déplacements, les participants peuvent consacrer plus de temps à leurs activités professionnelles. De plus, ces réunions favorisent un meilleur usage des ressources humaines en intégrant des talents provenant de différents endroits sans nécessiter leur présence physique au même endroit.

Flexibilité : Les membres d’une équipe peuvent se connecter depuis n’importe quel endroit, rendant ainsi la planification des réunions plus accessible.
Inclusivité : Ces sessions permettent de comprendre des perspectives diverses, enrichissant les discussions avec des voix souvent sous-représentées.
Adaptabilité : Dans un contexte de crise sanitaire ou de restrictions de déplacement, les réunions à distance s’imposent comme une alternative essentielle pour maintenir les opérations d’une entreprise.

Cette manière de faire contribue également à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle pour les salariés. En somme, chaque aspect de cette pratique renforce son adoption croissante dans les entreprises contemporaines. L’accessibilité des outils offerts par des plateformes comme Speechi est également un élément qui favorise cette tendance et qui transforme la façon dont les équipes interagissent.

Notre offre Speechi logicielle et matérielle pour toutes vos visioconférences

Cependant, ce logiciel de messagerie instantanée ne sera pas forcément adapté à vos besoins ! Il sera sans doute nécessaire d’utiliser un programme plus performant, assurant une communication parfaite de tous les participants.

C’est justement ce que permet notre offre de logiciel de visioconférence. Celui-ci offre de nombreuses fonctionnalités surtout avec l’arrivée de Speechi Connect pré intégré dans nos gammes d’écrans interactifs, dont l’une des fonctionnalités est d’accéder à vos visioconférences en un seul clic. Vous pourrez notamment partager le bureau de votre ordinateur à distance avec les autres personnes participantes. Par ailleurs, la visioconférence peut être enregistrée, ce qui évite la prise de note en cours de réunion. Enfin, notre solution est compatible avec tous les systèmes d’exploitation et tous les matériels généralement utilisés dans les réunions à distance.

Côté matériels, Speechi vous propose pour vos réunions à distance une caméra HD de marque Lumens. Celle-ci est très performante et permet de filmer dans les meilleures conditions tous les participants, quel que soit leur emplacement autour de la table de réunion. Vous pourrez aussi commander des écrans interactifs et des micros sans fil.