Dans cet article, nous posons la question de la digitalisation des espaces de travail. Qu’est-ce au juste ? Quels outils cette digitalisation des espaces implique-t-elle ? Quel est l’avantage pour une entreprise (ou tout autre type de structure) de digitaliser ses espaces de travail ?
La digitalisation d’un espace de travail consiste à rendre numériques l’ensemble des outils à disposition dans un espace et a fortiori les pratiques. La quasi-totalité des espaces de travail sont déjà en partie engagés dans ce processus de digitalisation en étant équipés d’ordinateurs, le tout est de voir comment pousser cette transformation numérique jusqu’au bout pour tirer tous les bénéfices qu’elle présente.
Pourquoi digitaliser les espaces de travail ?
Plusieurs arguments peuvent être avancés pour pousser la transformation digitale des entreprises, notamment :
- Pour accélérer les process et gagner en efficacité.
- Pour s’inscrire totalement dans les pratiques d’aujourd’hui.
La quasi-totalité de nos communications et de nos documents de travail sont aujourd’hui exclusivement numériques et sont centralisés dans un PC. Nous écrivons des mails, nous partageons des documents et créons nos projets dans un format numérique, alors pourquoi les salles de réunion ne s’inscriraient-elles pas elles aussi dans ce mouvement en adoptant des outils digitaux ?
Les outils de digitalisation des espaces de travail
A chaque espace de travail, son outil de prédilection
Les espaces d’un lieu de travail sont de 2 types :
- les espaces communs à tous, comme les lieux de passage, l’espace de la machine à café, le hall d’accueil…
- les espaces de travail en tant que tels, comme les bureaux et salles de réunion.
Renforcer la communication globale des espaces communs avec l’écran d’affichage
Dans les espaces communs à tous, se croisent les équipes des différents pôles, mais aussi les clients et visiteurs. Ces espaces-là qui touchent tous les publics ont donc un potentiel de communication fort qui peut être exploité en les équipant d’écrans d’affichage dynamiques qui peuvent servir d’outils de communication interne.
Renforcer le travail collaboratif des espaces de travail avec l’écran interactif
Les espaces de travail réunissent, quant à eux, des personnes qui ont à travailler ensemble. Si le PC est davantage un outil de travail individuel, d’autres outils peuvent favoriser ce “travail ensemble” dans les bureaux et salles de réunion comme l’écran interactif tactile, un support de présentation et de travail high-tech, simple et intuitif.
Les outils digitaux, des gages de rapidité et d’efficacité
Quand se pose la question de la communication interne d’une entreprise, se pose bien souvent la question du support : un mail à envoyer sur toutes les boîtes mail ? Des documents papier à scotcher sur les portes et couloirs de l’entreprise ? Selon la nature de la communication, ces solutions peuvent présenter quelques limites : les mails aussitôt ouverts sont jetés à la corbeille, les documents papiers peuvent, quant à eux, s’avérer vite obsolètes et nécessiteraient d’être renouvelés tous les jours. Une 3e option existe cependant, celle des écrans d’affichages. En savoir plus sur l’écran d’affichage dynamique.
Dans notre vie personnelle, la tablette et le PC font déjà partie intégrante de nos modes de vie et sont nos instruments privilégiés pour tout un tas de choses. L’écran interactif n’est rien moins qu’une tablette Android géante qui peut être doublée d’un PC et dont la surface tactile peut aller de 55’’ à 98’’. Pourquoi rester sur le paperboard quand existe un outil tel que l’écran interactif plus en phase avec nos pratiques de travail ? Pourquoi faudrait-il chacun consulter les documents de la réunion sur son PC portable quand l’écran interactif permet à l’animateur de réunion de concentrer les regards sur un seul et même support ? En savoir plus sur l’écran interactif pour les professionnels.
Avantages de l’écran d’affichage :
- Placé dans les lieux de passage, l’écran d’affichage favorise davantage l’échange entre collègues qu’un message sur les boîtes mail individuelles et renforce l’impact d’une communication.
- D’un point de vue pratique, les communications peuvent être aussi facilement et rapidement diffusées que par mail grâce à leur player intégré ou à leur soft d’affichage dynamique.
- La diffusion de vos différentes communications peut être réglée en quelques clics sur les jours et heures désirés.
Avantage de l’écran interactif :
- L’écran interactif est un outil de présentation d’une qualité exceptionnelle : des images en résolution UHD 4K et une surface d’écran allant du 55” au 98” qui rendent attractives vos présentations.
- C’est aussi et surtout un outil collaboratif : sa surface tactile et multitouch (20 points de contact) et son cœur Android permettent d’interagir avec l’écran aussi rapidement et intuitivement que sur une tablette Android.
- Vous pouvez y insérer un PC Windows 10 (sous format OPS) pour installer tous les logiciels dont vous avez besoin pour travailler efficacement en équipe et avancer dans vos projets et ainsi obtenir un écran interactif Windows.
