Enquête Ifop
visioconférence

La visioconférence comme solution pratique pour les cadres

Pendant la crise sanitaire, les cadres ont eu massivement recours au télétravail et à la visioconférence pour poursuivre leurs activités au sein d’entreprises contraintes de s’adapter à une situation aussi exceptionnelle qu’inattendue. Près de 18 mois après le premier confinement, Ifop a réalisé une enquête pour speechi.com sur le rapport des cadres à la visioconférence puisque la pratique des réunions à distance non seulement reste forte mais progresse sensiblement.

Pour Romain Bendavid,
directeur de l’expertise Corporate et Climat social de l’Ifop,

l’augmentation du nombre de réunions des cadres, associée à l’usage de la visioconférence constitue une évolution majeure dans l’organisation des entreprises.

“Avec la crise, la réunion est devenue une forme de travail qui se banalise” résume-t-il.

En effet, au-delà de la réduction des risques sanitaires, la visioconférence procure des avantages intéressants : gain de temps, réunions plus courtes et plus efficaces, prises de paroles moins stressantes. Mais les cadres voudront-ils revenir aux réunions en présentiel ?

La réunion, une forme de travail qui se banalise

Conséquences de la crise sanitaire, la raréfaction des échanges au bureau et la facilité des visioconférences, sans temps de déplacement, expliquent en grande partie une progression importante. En effet, près de la moitié (46%) des cadres interrogés par l’Ifop déclarent assister à 5 réunions et plus par semaine, soit le double du chiffre de 2015 quand 23% des cadres indiquaient connaître ce rythme de réunions hebdomadaires. Dans le détail, plus l’entreprise est de grande taille (plus de 500 salariés), plus le nombre de réunions par semaine est important (6.3 en moyenne contre 2.7 en moyenne pour des petites entités).

Une grande majorité
des cadres ont utilisé
la visioconférence

L’épidémie de Covid-19 a boosté l’utilisation de la visioconférence dans le monde du travail, ainsi 94% des cadres déclarent avoir eu recours à cette technique au cours de l’année écoulée, soit une augmentation de 12 points par rapport à mars 2021.

En moyenne au cours des 12 mois précédant l’enquête, plus de la moitié (56%) des réunions auxquelles ont assisté les cadres interrogés par l’Ifop se sont déroulées en visioconférence.

Voir et être vu,
telle est la question

D’après l’étude, l’activation de la caméra lors d’une réunion à distance est pratiquée par 85% des répondants, soit de manière systématique (32%), soit selon la nécessité (53%).

Il se peut qu’une caméra désactivée entraîne des activités non liées à la réunion. En effet, 64% des cadres interrogés ont déjà discuté en parallèle d’une réunion avec leurs collègues via messagerie. Cependant, l’essor des visioconférences a entraîné des accidents souvent comiques lorsque des participants pensaient leur caméra éteinte alors qu’elle ne l’était pas… 5% des cadres reconnaissent avoir déjà participé à une réunion caméra éteinte en tenue d’Adam !

Une pratique appréciée
pour ses nombreux avantages

Pratiquée de longue date par tellement d’entre eux, la visioconférence reste quand même appréciée par 74% des cadres interrogés. Cela s’explique par ses nombreux avantages jugés soit importants soit très importants par les cadres, tout particulièrement le temps gagné sur les déplacements (95%) mais aussi la réduction des risques sanitaires (55%) et des visioconférences moins longues et plus efficaces (38%).

Un autre bienfait auquel on ne pense pas souvent est la réduction du stress pendant la prise de parole.

Retour au présentiel :
un oui sans
emballement

S’ils apprécient globalement de travailler en visioconférence et y trouvent des avantages non-négligeables, une courte majorité de cadres (57%) souhaitent toutefois retrouver le contact qu’offrent les réunions en présentiel.

Autrement dit, les cadres se sont plutôt bien adaptés aux contraintes imposées par l’épidémie de Covid-19 sans toutefois oublier l’importance de la relation humaine lorsqu’elle existe sans écran interposé.

Quels outils
pour mieux travailler
à distance ?

Parmi les outils améliorant la visioconférence pour les cadres, le visualiseur de documents vient en premier avec la moitié des cadres interrogés (51%) considèrent qu’elle peut leur apporter beaucoup. La possibilité de créer et de partager, grâce à un logiciel ou un écran interactif doté de fonctions de partage ont séduit les personnes interrogées. Tout comme le fait de disposer d’une caméra de grande qualité.

Cependant, il n’y a rien de plus agaçant qu’une voix coupée et une image saccadée lors de vos réunions à distance, c’est pourquoi 74% des cadres considèrent qu’un mauvais son est un frein très important, tout comme ils sont 46% à penser la même chose d’une image défectueuse. Enfin, l’absence d’un tableau blanc virtuel permettant d’écrire à la main et de partager les interventions est elle aussi considérée comme un manque très important par 22% d’entre eux.

Visioconférence

Des conseils et exemples d’applications

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