Dossier
Visioconférence
Une huddle room
pour améliorer
le travail collaboratif
Huddle Room
Qu’est ce qu’une huddle room ?
Dans le monde de l’entreprise, une Huddle Room est un petit salon de travail cloisonné capable d’accueillir entre 2 et 6 collaborateurs en
moyenne. Optimalement, cet espace est vitré et situé dans un lieu de passage au sein des locaux afin de mettre l’accent sur des interactions
spontanées et informelles. Elles permettent de faciliter la communication et la collaboration au sein de l’équipe, encourageant ainsi la créativité
et la productivité. En effet, il s’agit d’équiper sa huddle room de technologies telles que des écrans interactifs, des caméras de visioconférence
et des équipements sans fil pour une collaboration rapide et efficace.
Quels sont les usages d’une huddle room ?
La Huddle Room est une bulle de travail qui permet aux équipes de repenser leur façon de collaborer
et de produire des idées. Concentration, isolement, espace privé… mais toujours bien équipé.
En résumé, la Huddle Room a plusieurs vocations :
- Maintenir les liens entre les collaborateurs même à distance
- Encourager la collaboration en petits groupes
- Augmenter la productivité
- Travailler de façon flexible pour surmonter les contraintes de temps
- Intégration simple de solutions numériques
Équipement
Comment équiper sa huddle room ?
Bien aménager son espace de travail collaboratif est primordial. De par leur petite taille, ces petites salles de réunions coûtent moins cher à aménager comme elle nécessite moins d’ameublement. En revanche, il est important de se concentrer sur les outils hardware et logiciels à mettre en place pour des collaborations plus efficaces.
Ecran
interactif tactile
Pour simplifier les échanges et la collaboration au sein de ces petites
salles de réunion, nous conseillons idéalement des écrans interactifs de
petites tailles comme celles de notre gamme SuperGlass+ S.
Logiciels de
collaboration
Animez vos réunions avec des logiciels de collaboration compatibles avec tous nos écrans pour un travail collaboratif efficace.
Caméra de
visioconférence
Pour maintenir la connectivité entre les collaborateurs, équipez-vous d’une caméra de visioconférence et ne ratez plus une seconde de vos réunions.
Présentation
sans fil BYOD
Pour optimiser l’espace de la Huddle Room, des équipements sans fil sont
nécessaires. Grâce à Bytello Share, partagez votre écran d’ordinateur tout en conservant le tactile sur l’écran interactif.
Formez à distance depuis votre huddle room
Collaborez à distance avec des membres de votre personnel pour prendre des décisions collectives grâce à sa
compatibilité avec différentes plateformes de visioconférence telles que Zooms, Teams, Google Meet et d’autres.
Formation à distance
Un exemple de huddle room chez Speechi
Comme notre équipe s’agrandit, nous avions besoin d’un endroit où les collaborateurs puissent se réunir rapidement et informellement, tout en étant capable de joindre les collègues qui se trouvent à distance. Notre huddle room permet de faire la liaison rapidement entre notre showroom lillois et notre showroom parisien. Optimiser le temps de travail et réduire les distances, c’est important ! Bien équipée d’un écran interactif, de caméras de visioconférence et solutions sans fil, les commerciaux et formateurs s’en servent pour dispenser des formations de prises en main sur nos produits. Plus besoin de se déplacer !
Visioconférence
Des conseils et exemples d’applications
Quel écran interactif choisir pour la visioconférence?
Trouvez l’écran interactif qui correspond le mieux à vos besoins de visioconférence dynamique.
Les caméras et micro sans fil pour visioconférence
Afin de fluidifier vos réunions à distance, optez pour un système de visioconférence.
Les logiciels collaboratifs pour visioconférence
Optimisez la communication de l’équipe en utilisant les logiciels collaboratifs propice à la visioconférence.
Une huddle room pour améliorer le travail collaboratif
Pour des réunions spontanées ou des sessions de brainstorming, utilisez les huddle rooms pour une meilleure collaboration.
Les conseils de Speechi : une visioconférence efficace
Retrouvez tous nos conseils pour faire de la visioconférence pertinente au sein de votre entreprise
Cas clients : la visioconférence sur écran interactif
Découvrez comment les écrans interactifs améliorent la collaboration à distance de nos clients.
Enquête Ifop :
un sondage sur la visioconférence
Découvrez les résultats de l’enquête réalisée par l’Ifop sur la visioconférence chez les cadres d’entreprise.
En savoir plus
